《番茄工作法》

在看这本书之前，对番茄工作法的了解是每工作25钟休息5分钟，虽然很简单，但用了几次之后就停了。最近阅读这本书，是因为遇到了一个问题：难以专注。想更具体地了解番茄工作法的方法，看能否解决这一问题，但在执行过程中也遇到了其他的问题，希望和大家一起探讨~

一、方法步骤

观点概述：
1.简单工具：
笔，三张纸、番茄钟（专注25分钟，休息5分钟）
2.五个阶段
计划（把所有要做的事列到“活动清单”表格中，提取最重要的事项到“今日待办”表格“中）——跟踪（收集过程指标，如中断类型次数）——记录（把收集到的数据写入“记录”表格——处理（对原始数据提取有用的信息）——可视化（信息整合找出改进流程）
3.三张表格
-“活动清单”表格：列出最近要进行的活动（如写阅读笔记），预估番茄钟数，可随时添加。
-“今日待办”表格：根据重要性和预估时间，列出今天要完成的事项，作为对自己的承诺。
-“记录”表格：记录采样的流程指标（如中断类型及次数、预估时间和实际时间等），便于对改进问题和更准确预估。

关联现实：

• 书中提倡的是比较原始简单的工具：三张纸和番茄钟，但我一直是用APP来记录活动和计时的，觉得app更方便、容易统计和保存，书中讲的各种记录（中断的类型、次数，预估的时间、次数，实际的时间等），觉得很麻烦。
• 今天重新思考的时候，想了想，一张卡片记录一个活动，挑出今天要做的卡片，有实物提醒的条件下，是否会更激励自己对目标的专注呢？对于记录的指标不过分要求全面性，根据自己的需要做初略的统计，我觉得明天可以试试这个方法。
• 关于承诺，最好的结果是完成自己今天的安排。为了实现对自己的承诺，需要提前预估每个事项的时间，了解自己每天能做多少个番茄钟，以及专注于每一个当下。

二、应对中断

观点概述：
1.内部中断：比如说突然想到别的什么事情要做了，或者是看看微信有什么新消息，加杯水，上厕所等，怎么应对呢？
-应对策略：一接受它，用标记记录中断，二判断类型，如果事情比较紧急，记录到“今日待办”表格中的“计划外紧急”项中，如果不紧急，等番茄钟结束后再做，或者记到“活动清单”表格计划外事件中，三是继续手头的工作。因为番茄钟具有原子性，如果遇到急着上厕所，回来之后就得从新开启下一个番茄钟了。
2.外部中断：比如有同事过来问你问题，比如领导给你一个任务，或者是有个新邮件，有什么办法呢？
-应对策略：保护番茄钟的策略：告知-协商-计划-答复，分两类情况，一类是像电子邮件、电话、微信等，可以在番茄钟结束后再安排新的番茄钟来回复，一类是有人找你面谈，在不影响结果的前提下，可以请求对方尽量推迟，然后排计划，给答复。外部中断同样需要做标记，便于统计。

关联现实

• 在看这本书之前我遇到的一个问题是难以专注，比较多的是内部中断，经常一件事情做着做着，出现一个新想法就跑到另一件事情上，回顾一天做成的事情很少，比较困扰，书上提供的方法我觉得比较实用：先记下来，在安排时间做，继续手头的工作。

三、我遇到的问题

问题概述：
1.关于进入心流状态和退出心流状态的问题：在25分钟开始的时候，属于探索和准备阶段，这个时候一般思绪比较少，等进入心流状态，有一些想法和点子的时候，叮铃铃，番茄钟响了，每当这时都不情愿停下来休息，等休息了5分钟后，重新进入状态也需要时间，所以25分钟真正有效时间是很短的，往往觉得不够用。
2.在预期时间内没有完成任务带来焦虑情绪的问题：在做完一个番茄钟，没有实际产出的时候，会焦虑。当预期3个番茄钟完成的事，结果用了5个番茄钟，那后2个番茄钟就是一种着急和焦虑的状态，这样不好。
3.关于一些难以分割性的事情，如听讲座、开会、做饭，这些很难按方法进行的，也难以统计。

我思考的解决方法

• 第一个问题：调整番茄钟的周期，将25分钟延长到40分钟或者1个小时，待尝试。
• 第二个问题：预期与实际的差别大，对自己实事求是，通过记录不断调整
• 第三个问题：分类，对难以分割的事项作为其他类处理，回到最初：解决难以专注的问题，这些都是非自由控制的时间，且本身是专注的，所以不用那么苛求完整性。