众卿莫慌,蓝湖免费版照样香!
6 月 12 日起,也就是付费版正式上线的一个月后,自当日零点起正式开始计费。
到时候,由于免费版三重限制,如果成员、项目、设计图数量超过限制,则不可再进行新增,及更新设计图。但已有内容及功能长期可用,且好用如初。
机智的湖湖还总结了一些有效控制团队成员数、项目数、设计图数的秘籍。
将免费版用成付费版的效果,不是梦!
如何控制团队的成员数?
👉严格区分成员权限。
👉需要上传文档、设计图,使用批注、查看标注、下载切图、复制代码、制作预览原型等功能的同事,适合邀请至蓝湖团队。
👉只需查看设计图及产品文档的其他人员,无须注册,通过【快捷分享】的方式,即可查看设计图及文档;
👉在团队设置页,能查看成员的最后操作时间。
跨部门或较大团队的管理员可据此判断该成员使用蓝湖的情况,有近期登陆记录的成员适合保留在团队内。
Tip:超出数量限制的成员,可以进行删除
超级管理员及管理员有删除团队成员的权限。
点击蓝湖首页左侧的“团队设置”,进入团队设置页面;
找到你要删除的成员,点击最右侧的【设置】图标,进入成员管理页;
点击左下角的【删除成员】,选择【确定】,即可将该成员从团队内移除。
如果有需要,还可以批量移除成员,更高效。
✨PS:移除该成员后,其创建的项目仍保留。
如何控制团队的项目数?
👉 在首页,点击上方的【新建】,选择【新建项目】即可创建一个项目,文件夹不属于项目。
👉 汇总团队内设计图数量较少的项目,在单个项目内,通过【设计图分组】功能管理不同项目的设计图(总数 ≤ 300)及产品文档(无限制);
Tip:团队的项目数,如果超出数量限制,可以进行删除
只有团队的超级管理员及管理员有删除项目的权限。
点击项目卡片右下角【设置】图标,选择【删除】即可删除项目。
✨PS:项目被删除后将无法找回,在确定文档、设计图等内容已经保存到本地后,再删除项目,避免重要文件的丢失。
如何控制项目的设计图数?
👉 同一文件内的某一张设计图,通过插件上传后,无论有多少个历史版本,均默认为一张设计图;
👉 超出免费版数量限制的设计图,可以保存在云盘内,生成链接保存在蓝湖【资源库】,团队成员有需要时,可自行点击链接查看。
Tip:超出数量限制的设计图,可以进行删除
在设计画布页,单选或者多选要删除的设计图,右键菜单,或使用快捷键 “delete” 进行删除。
✨PS:
在确定设计图已经保存在本地后,再进行删除,避免文件丢失;
删除设计图之后,点击画布右下角“撤销”图标,可撤销操作(页面刷新后,无法再执行 “撤销”命令)。
👉 最后,分享大家一个省钱小妙招:
如果您的团队在蓝湖创建了多个团队,并且各个团队有重复的成员,在购买付费版时,需下多个订单,可合并团队付款。
湖湖建议这类团队在 超级管理员 手动合并团队之后再购买套餐,将团队内的成员、项目、设计图、文档等内容原封不动的合并到目标团队。
注意:合并后,团队成员和项目会自动合并到目标团队,请谨慎操作。
👇合并规则:
👉 如果以上湖湖提供的技巧还是不够用,那就只能使出大招了:
再创建新的团队,将超出数量限制的成员、项目、设计图在新的团队内进行管理。
蓝湖的背后承载着数百万的项目,数十万的团队,以及数不清的每一个你。你的需求,就是我们前进的方向,只为让大家的工作少一些困难,我们一直在埋头苦干。
过去是,现在是,未来亦是。
对于蓝湖的使用,
手机屏幕前的你,还有什么问题呢?
欢迎你在评论区说出你的疑惑,
让湖湖为你解答吧。
用蓝湖,不加班!
蓝湖网址:LanhuApp.com
蓝湖,高效的产品设计协作平台