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别再犹豫了,赶紧把时间管理和知识管理做起来吧(时间管理篇)

2016-09-23  本文已影响168人  那年的流浪狗
彭小六诚品

历时一个月之久,终于把六哥的著作“让未来现在就来-成为高效能的行动派”拜读完毕,有的小伙伴肯定不解,为什么我花了那么长时间才读完?好吧,狗狗摸着良心告诉你,这是本工具书,我在一边读的过程中呢,也同时是在一边实践的,当然也会由于工作上还有其他事情耽搁的原因!

下面我把这一个多月从这本书中学到的关于时间管理的部分分享给各位小伙伴,希望能够帮助到你.。

1.我们为什么要管理自己的时间?

西蒙斯涅克黄金圈法则

如果你想让自己有所成就,想让自己变得优秀,想早日脱离单身的苦海,这个真的很重要,六哥告诉我们,我们之所以去学习,去改进,是因为我们有想要去改变现状的欲望,这种欲望就是内在动因。

结合我自己的现状来分析,我真的需要,因为我总感觉自己的时间不够用,每天都感觉自己很忙碌,晚上12点快要睡觉时,回顾一整天自己究竟忙了什么,表示一脸懵逼。老板问我,昨天的产品检验报告有没有做?哎呀,我忘记了。昨天早上信心满满地答应同事帮忙做一份很重要的Excel 财务数据表格的,结果时间不够用。

那么问题来了—怎么办?这个是关键。

2.对每天花费的时间做个记录

咱们先对自己每天所花费的时间做个记录如何?不需要用笔,六哥给咱们推荐了一枚非常小巧耐用的APP(aTimeLogger2)。操作起来很方便,只要打开以后随便点哪个选项,它们会自动开始计时,而且还可以设置子菜单。

下面是我最近一周的记录

我一周的时间全部在这里了

这样是不可以对自己所用的时间有个直观整体的了解?当然里面要有具体类型划分,比如学习下面具体包括比如写作、上课等内容,因人而异。虽然狗狗现在做的还不是很理想,有时候会忘记对某一个项目进行记录。

可是咱们已经开始了不是吗?

3.找出你认为的最重要的三件事

接下来利用上图当中的记录对自己所用的时间进行一个梳理,挑拣出哪些是你认为重要的?而且必须要去做的?相信大多数小伙伴们应该是集中在工作学习两个方面。

找出一天、一周、一个月、一年当中最重要的三件事,利用帕累托定律(80%的成就源自20%的活动),每天花费20%的时间,集中精力,专门对付它们(俗称吞青蛙)。找到最适合自己的吞青蛙的时间段,就是找到自己做事情效率最高的时间段

比如我的一天当中最重要的三件事就是工作、学习当中的英语写作。

1.工作:上午集中于8点到11点,下午12点到17点。

2.英语:早上6点到7:30,记20个单词,背诵一篇英文演讲。

3.写作:包括阅读和写作。阅读集中在18点到20点,写作安排在20:30到22点30。

吞青蛙新手打卡样式

各位小伙伴可以先按照书里面提供的样式先做起来,然后逐步改进,我也刚开始做,有的地方还要多去学习。

4.做一个清单控,你会变得越来越高效

一项著名的研究,重点考察了世界上最成功的一批人,探寻他们高效率的秘密。经过数千次采访发现,原来他们都是清单控,他们都有每天制定“待办事项清单”,在一天工作结束时,他们都不会忘记为次日创建新清单。

说到重要的部分了,六哥给咱们推荐了一款红透半边天的APP-奇妙清单。我们到底有多少事情要做?哪些是重要的?下面是我刚用不久的记录。

美好的一天从清单开始

再来看六哥的,好吧,我发现自己很low,这就是差距,发现差距怎么办?想办法去改进,多向大神们请教,弥补自己的短板。

狗狗发现这个应用真的很实用,虽然我一直用的手机版,可是用了快一个月的时间,很明显能体会到自己在进步,对时间更有概念了!

大神的水平

说了这么多,其实想告诉各位小伙伴们,一定要去做,不开始永远不会有结果,上面分享的只是一些方法(当然有不足之处还望各位读者达人一定帮忙指出来,狗狗感激不尽哈)。

但是在我们还没有找到适合自己的方法前,不妨按照大神们的方法先做起来,只有在路上了,我们才会探索出真正适合我们个人的方法和思路,我们才有机会让自己变得高效,变得优秀起来。

上路-坚持-思考-择路-上路,培养“里程碑式”思维”,而不是“终点式思维”。李笑来老师的话,与各位小伙伴们共勉。

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