易效能模板之一OmniFocus 2 for iPhone 详细
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一、主界面及设置
OmniFocus 2 for iPhone 中文版。
1、主界面
下面这个界面是打开App的主界面:
![](https://img.haomeiwen.com/i4720285/352191d5a6a0ea63.jpg)
【预测】: 显示的是标明了截至日期的事件
【收件箱】:是新添加的、没有归入任何项目或者情景的事件。
【旗标】:标记了黄色旗帜的事件
【项目】:一种归类方式
【上下文】:官方的中文翻译是“上下文”,我觉得应该翻译为“情景”更合适,也就是需要做这件事的地点/背景,相当于把事件贴上不同类别的标签,方便通过标签查看。
【附近】:显示和地理位置紧密联系的事件。例如在地图中标记了“家”、“办公室”的位置,那么地图上就会显示归入了“家”、“办公室”这几个上下文(情景)的事件。
其中【已标注】【项目】【上下文】【附近】是四种不同的查看事件的方式。当然也可以直接在这四个下面添加新的事件。
2、添加事件:
![](https://img.haomeiwen.com/i4720285/60e7c572f18d2111.jpg)
这个App的每一个界面(包括主界面)右下角都有一个收件箱的标志,方便在任何页面都能随手添加新事件。
添加新事件的方法有两种:直接点击这个图标添加;或者手指放在图标上 向上滑过 也可以打开添加新事件的页面。
在任何界面(包括主界面)向下拉页面,可以看见这一排设置:
![](https://img.haomeiwen.com/i4720285/7760230b0891a332.jpg)
如果是在其他界面往下拉,会看见中间的设置变成了查看方式的选择。
3、设置界面
点击齿轮的设置图标,出现下面这个设置界面:
![](https://img.haomeiwen.com/i4720285/242198e7058d624f.jpg)
其中同步的方法,可以选择Omni自己的云端服务器,如果嫌同步国外服务器慢的也可以选择坚果云同步(以后出教程),当然也可以关闭同步。如果打开app时网络是连接起的,会自动同步。
提示里面可以关联Siri,可以直接通过Siri添加事件(见其他教程)。
二、使用介绍
1、项目
OmniFoucus的【项目】下面第一层,一般新建的是文件夹,文件夹下可以建项目和子文件夹,项目下建立动作。在项目界面可以点+号新建项目、新建文件夹或新建收件箱项。
![](https://img.haomeiwen.com/i4720285/a34a1db1b0170a7c.jpg)
根据易效能模板,1【跑道@行动清单】里面是具体动作(事件);2[一万米和两万米](这里是文件夹)里面可以新建项目和子文件;3[三、四、五万米]是项目,里面可以加动作(事件);4[参考资料]文件夹下有很多易效能为我们准备的参考资料;5[所有剩余动作]是还没有完成的动作。每个文件夹和项目下面都会显示出内含的事件数目(就是那些浅灰色、黄色的小圆点)
收件箱中新增的是最底层的【动作】,也就是事件,新增之后放入的是【收件箱】下:
![](https://img.haomeiwen.com/i4720285/1d53e1c3ddbdee5b.jpg)
如果在【动作】中标记了 项目,那么会自动放入你选择的【项目】下的文件夹中;如果你还标记了上下文,那么在【上下文】相应的标签下你就会看见这个事件。
这里要特别说明OmniFocus的层次结构:
一打开项目这个选项,只能新建【文件夹】、【项目】两种类型,每一种都可以建无数个;
【文件夹】下面可以继续建子【文件夹】、【项目】,同样可以添加无数个(建议不超过3个);
【项目】下面能直接添加的只有最底层的【动作】也就是事件。
易效能的模板已经建好了文件夹和项目,我们不必再单独建立,在里面根据需要修改名称就可以了。
【文件夹】:用来归大类,例如 两万米、三万米、参考资料等;
【项目】:一件事情需要分很多步骤;或者上面的大类还可以分为许多小类别;【动作】:最底层的结构,也就是事件。
具体示例(项目的用法):
举个例子,要去看北极光,在两万米高空下建立项目名字为北极光之旅,里面可以设置“办理签证”、“攻略准备”和“邀约人员”等动作。
添加文件夹的设置很简单。唯一需要说明的是 类型 这个选择,每个【文件夹】、【项目】、【动作】包括【上下文】都有这项设置。
在类型里面有三种选择:顺序、平行和单个动作。
![](https://img.haomeiwen.com/i4720285/2d21cae32b46b5dc.jpg)
顺序项目下的动作,在第一项没有完成前,后面的事件都是灰色的,如果选择 当前可做事情 的查看方式,这个项目下只会显示一个动作;
平行是多线程的任务,没有影响;
单个任务,各自独立,互不影响。
文件夹项目的状态:三角形的图标表示 ‘活跃’,也就是在使用的;等号表示“暂停”;勾表示“已完成”;叉表示 ‘已丢弃’,但是你还是可以看见,如果选择删除,就没有了。
动作中的项目就根据模板内的选择跑道@行动清单或者一至万万米等。
![](https://img.haomeiwen.com/i4720285/9e227b3f09e4d464.jpg)
推迟至(应该是开始自)和到期,一个是事件开始的时间,另外一个是事件结束时间:
![](https://img.haomeiwen.com/i4720285/042a98a5db44d1eb.jpg)
项目的重复设置有很多种,定期重复用于固定日期的重复,比如还信用卡,交水电气等;完成后在推迟表示从完成的时间开始重新计算一个固定的时间段,比如换净化器滤芯;完成后再次到期表示完成后延续原来的时间,比如信用卡逾期还款。
![](https://img.haomeiwen.com/i4720285/c612fbf260ece5eb.jpg)
在注释里面,可以添加一些备注。在附件中,可以添加音频,也可以添加图片。
最后一行的所有剩余动作,在每一层都有这一项,可以看见所有你未完成的动作
新增动作
【动作】也就是事件。动作的设置和项目的设置一样。因为动作是项目下的最底层所以不能设置三种(顺序 平行 单个)类型。
2、上下文(情景)
【上下文】也就是情景,相当于一个标签,来筛选事件按照另外一种方式查看。你可以设置成通常做事的地点、场所或者使用的设备,也可以设置成你需要的标签。
![](https://img.haomeiwen.com/i4720285/bbb3d68cea19d77d.jpg)
3、已标注
查看你标记了旗标的【项目】、【动作】。如果一个【项目】下的所有【动作】都是重要的事件,你可以直接把这个【项目】标记为重要,不需要一项项的去标记它里面的动作。
右边显示为圆圈表示这是一个【动作】,普通的【动作】这个圆圈的颜色是浅黑色,标记了旗标的是橘黄色,即将到期的是金黄色,过期了的是红色。
4、附近
附近这种查看方式是查看你标记了相关地点,比如家、办公室,那么这些地方就会显示出你标记了家、办公室这些【上下文】的【动作】,可以直接在地图上查看并标记完成。
5、预测
预测相当于以日历的方式查看【动作】,但是这个日历只能显示7个日期:过期的事件、最近5天 以及未来的事情。点击相应的日期会列出相应的事件。
但是在预测视图下面只能显示标记了到日期的,也就是在【项目】或者【动作】中设置了到到期日的
![](https://img.haomeiwen.com/i4720285/ad60723f9f9e9a0f.jpg)
参考资料:
应用教程OmniFoucs 2 for iPhone 详细使用测评--GTD王者