项目管理遵从一切服从项目发起人原则

一、影响项目的因素

影响项目执行的有因素有很多主要分为可控因素和不可控因素。

1、不可控因素

不可控因素是在项目执行过程中必须遵守切不可改变的因素，可能会直接影响项目的成败，如法律法规明令禁止的或法律强制执行的空气污染项目和空气治理项目。

不可控因素主要有：

内部：组织文化、结构、治理；设施和资源的分布；基础设施；信息技术软件；资源可用性；员工能力

外部：市场条件；社会和文化影响与问题；法律限制；商业数据库；学术研究；政府或行业标准；财务考虑因素；物理环境因素；

2、可控因素

可控因素是项目经理可以根据项目执行情况进行调控的内容，主要指组织过程资产。

组织过程资产有：

过程、政策和程序：指南或标准、模板、供应商清单、合同协议类型、变更控制程序、组织对沟通的要求……

组织知识库：配置管理知识库、财务数据库、测量指标数据库、经验教训知识库、以往的项目档案

二、组织结构

由于项目执行过程中有很多资源都受到组织结构的影响，组织结构的类型决定了项目经理执行项目的权力，对项目的执行过程有决定性作用。

组织结构根据项目经理的权力按从大到小的顺序分为：

职能型：项目经理为兼职，起联络员的作用，所有事项要经过职能经理同意。

弱矩阵型：兼职项目经理但权力小于职能经理，起协调员的作用。

平衡矩阵型：由职能经理兼职项目经理。

强矩阵型：专职项目经理，职权大于职能经理。

项目型：项目经理对项目有控制权。

三、PMO——项目管理办公室

PMO对项目管理起到标准化、促进资源、方法论、工具、技术共享的作用，是一个独立的组织，对项目执行起到管理、监督、指导和培训以及协调的作用。

1、分类：

根据对项目的影响程度从大到小可分为：

指令型：直接管理和控制项目对项目控制程度很高；

控制型：支持+要求服从，对项目有一定的控制力度；

支持型：对项目赶到顾问、项目资源库的作用、对项目有一定的影响力；

2、作用

管理功能：管理共享资源、识别和制定最佳实践和标准

监督功能：对项目进行审计、监督标准的执行程度

指导和培训功能：制定和管理政策、程序、模板，提供指导和培训

协调功能：协调跨项目沟通

四、总结

项目执行环境对项目有很大影响，在项目启动阶段必须识别相关信息并制定相关应对措施。