【日更019】优秀的人,都关注汇报能力的培养
今天在公司内分享一个培训课程信息,是关于如何做好向上汇报\表达呈现的,本以为大家工作忙的跟狗一样,哪还有时间听课,肯定会跟其他的课程一样,咨询和报名的人数会寥寥无几。但实际通知发出后,这门课竟然出乎意料的受欢迎。短短十分钟不到的时间竟然高达十几位同学报名,而且都按照要求提了非常具体的场景、困难和需求。
如何在现场应激的特殊情况下,有逻辑的去怼别人?
汇报的时候总是需要依靠PPT来念,离开了PPT就担心逻辑断了,反而无法汇报完,好纠结?
向老板汇报时总是被批评说话没有重点,每一次都是仓促的结束,且效果极差;
我自己的工作很核心多,也很受领导的重视和认可,可为什么在晋级答辩的时候往往评委对我做的事情却评价很差?
以上仅仅是几个同学的反馈,除了以上的情况,还有很多其他的情景,在这里就不一一赘述了。
带着这样的疑问,我问了一些我做培训、讲师及TED达人朋友们。我问他们:汇报真的有方法可以遵循吗?是否是可以快速掌握的技能?是否流利的表达仅仅是少数人的能力?非常幸运的是,他们给我的反馈和结果是一致的,那就是:除非要到达顶级的水平,如果想正常甚至高于正常水平,是一个非常容易掌握的技能,甚至比你想象中的要简单很多,快很多。
带着跟他们的交流,结合我自己的理解,下面我们来粗浅谈一谈如何提升向上汇报的能力:
首先,建立一个认知。
一个从内心非常笃定的认知,那就是汇报和演讲是一个技能而不是天赋,可以通过短期的训练很容易掌握,不是登天还难的事情。这种认知跟学英语、学体育、学乐器等技能的学习是一样的。你只有从潜意识里认可了这个概念,自信可以带给你的力量会远远超过你的想象,你会比你想象中的更加优秀。
其次,改变一种思维。
我们身边很多人在工作总结、向上汇报、演讲表达经常犯的误区是以自己为中心进行讲述。在这样的情况下,我们思考的是我工作是这样做,我要这样讲、我这样介绍自己比较方便,而会恰恰关注了自己却忽视了讲述的对象。没有了换位思考,不考虑讲述对象的经验、知识、背景,也不设计他们会以怎么样的逻辑和状态来接收这个讯息。最后的结果肯定是:他们无法理解你的逻辑,也自然不会认同你所分享的内容和观点。
最后,锤炼分享技巧。
很多人会忽视前面两个前提,直接跳到这一部分,我不否认这部分很重要,但我还是希望大家在锻炼技巧前多做前面的心态和思维建设。在锤炼技巧部分,大多数人会有一个这样的误区,我好不容易鼓起勇气上台讲了一次,发现没讲好,自己觉得好尴尬,内心就直接宣判我没有这个能力,继而也丧失了持续学习和锤炼技巧的勇气。对于这部分,我个人认为汇报、演讲就像学习游泳一样,在没有任何基础的时候,我肯定不能一下就会掌握的特别好,而需要把游泳的动作进行分解,要一步步的练习腿部动作,如何换气和呼吸,如何手与脚的配合等,在这些分解动作熟练之后,还要经过大量的时间组合练习才能达到一种游刃有余的状态。
你反问过自己:我在向上汇报、演讲这个部分是否做过类似的刻意练习?如果你真的练习过50小时,详细你在这个领域里至少不会有现在的焦虑,对自己的认知和判断一定是另外一种状态。也许这个时候你还还会说,我确实看到过一些人就是有天赋,不用怎么练习都会非常好的掌握这种技能。
对待这样的现象:
你是否知道,他或许曾经私下里做过类似的刻意训练?
你是否知道,他身边的有大环境的熏陶,或有大把场景无形的锻炼这种技能?
任何结果都有因,有些因素你会看到,但更多的我们都可能不知道。我不相信天赋,我认为天赋都是时间累积的结果
期待你成功!