提升效率，抗击一切干扰(学习笔记)

提升效率方案：同时只做一事，明确事项目标，分段开展工作，抗击一切干扰。

原因:干扰是专注的大敌。

干扰来源:

外来干扰:微信，邮件，QQ，电话等，临时发生的事情，别人的请求。

内在干扰：杂念，身体需要，大脑反应。

抗击干扰三招：

事前预防发生。

可避免80％干扰

要点:避免外来干扰

1.找一个干扰的环境(声音小人少）

2.关闭可能的干扰源(微信QQ邮件等）

3.告知身边的人(我有重要事尽量别找我）

要点:避免内在干扰

调整情绪和身体状态，(可适当休息娱乐）

调整出足够连续时间(把其他事项移开）

事中避免影响。

尽量拒绝+延迟干扰

原则:不是要立刻处理情况，就不要影响我。

拒绝三不准则：

不看无关信息，

不管无关事项，

不理无关人等。

要点：延迟三段论。

现在我有重要的事

你的事能不能晚点

晚点再来找我商议

特殊情况应对:

发生了要立刻处理的情况。

情况一:紧急的事情来了(老板有重要事，突发紧急事项)

策略：是否需要立刻处理，如果是则立刻行动。

情况二:感觉状态不好(心理、身体感到不适)

策略:立刻进行休息调整，调整不好放弃行动。

提升工作效率之常见问题

我经常工作效率低怎么办？

找到效率低的原因，参照四点方案改进。

计划的很好，一做事情就坚持不了？

使用番茄工作法，坚决抗击干扰。

一下子来一个事情，无法专心干事？

同时只做一事，坚决抗击干扰。

事情太复杂，用番茄工作法没办法？

这不是时间管理问题，是执行方法问题。

做事情时，大脑特别容易出杂念？

做好事前预防干扰，对杂念说“你不重要”。

核心总结

提升工作效率，将提升时间利用率。

提升工作效率，关键在于专注。

实现高效率之四点解决方案。

高效简单的番茄工作法。

抗击干扰三招:事前，事中，特殊情况