结构思考力的妙用

  现在我们假象一个场景:你是一个董事长，你的一个秘书给你打了一个电话:“董事长您好，张经理出现了一点状况，今天下午没法回来了，无法参加下午的会议；小张说晚一点开会，明天也行，但是不要在1:30前开会；会议室已经被占用了，周五才有空；王总明天很晚才能回来……我想我们的会议可以改在周五十点，可以吗？”。

  好，她讲完了，相信你一定会像我一样不耐烦，因为说了那么多杂乱无章又无逻辑的叙述，让人听了毫无耐心。那么作为这个职场人士，该怎么表达呢？

说到这里，不得不引入结构思考力这一思考工具。首先我们来看看这个秘书这个谈话的目的是什么。想告诉董事长这次会议时间安排在周五十点比较合理。那么为啥要安排在周五十点呢？我们通过对话可以知道原因如下:张经理有突发状况，没法出席；小张会迟到；会议室被占用，周五才能用；王总今天不在。那么这些原因又可以分为人为和客观原因（人没空和会议室没空）。而且人为因素里面又可以根据职务高低排个次序（王总、张经理、小张）。

所以我们该这么说:“董事长，我建议会议安排在周五十点，因为大家都能够参加，而且会议室也是有空的。”这样简单明了，让董事长很快的明白了你得谈话目的，而不是一系列毫无逻辑，繁言漫词的理由，让人逝去耐心。

  运用结构思考力让谈话更加明了，直接抛出结论，然后在结论的基础之下，分出几个支持结论的观点，在观点下面分别摆出数据或者事实来支持自己的观点！这样才能让自己的结论更有说服力。