上班这点事儿

如何更好的沟通,这些小点你掌握了吗?

2017-05-26  本文已影响0人  起学笔记

TED上有篇演讲,其主题是,十个方法教你更好的去沟通。具体的方法是什么呢?有以下几点:

1.不要三心二意。

2.不要好为人师。

3.使用开放式问题。

4.顺其自然。

5.如果你不知道,就说你不知道。

6.不要把自己的经历和他人比较。

7. 尽量别重复自己的话。

8.少说废话。

9. 认真倾听。

10.简明扼要。

从以上的几点来看,确实有些东西是可圈可点的,有些点又是非常重要的。

不要三心二意。在我看来,对方在和我们沟通时,我们要眼睛看着对方,遇到赞同的观点时要予以点头微笑表示认同和尊敬,这两个动作表示我们在听对方讲并给予了反馈。最忌讳的是我们一边忙着工作,一边竖着耳朵在听对方讲,工作中有没有这种情况呢?答案是肯定的,很多人一边盯着电脑屏幕,一边在听对方讲话,有时候还得再问一句,你刚才说的是什么,这么三心二意的态度,往往会给人家留下不好的印象。

不要好为人师。这一点确实不好去界定,因为在每一个人的骨子里,都有那么一点点知识分子的情节,就是别人遇到了什么问题,又得不到解决时,而恰好你又是这方面的行家,或者这件事情你能够解决,那别人来向你请教的时候,你是很乐意的,解决问题的过程中,满足感会由衷的表露出来。

这是现实意义上好的一面,不那么好的一面是,很多人往往仗着自己在某一方面的优势和特长,对其他人指手画脚,往往就会给人一种好为人师的感觉,甚至还会给人一种臭显摆什么呀的感觉。不知道你有没有发现,生活中那些看似大智若愚的人,往往非常受人欢迎,原因在于常常出乎别人意料之外,你就会觉得你是个特别的人。

看似什么都不懂的人,往往什么都懂。

使用开放式问题。这个点很好理解,就是说我们在沟通中不要一味的使用封闭式问题,不要总问,你觉得电影《摔跤吧!爸爸》好看吗?你吃了吗?你是选择A还是选择B?你是哪里人?……封闭式问题是相对于开放式问题而言的, 封闭式问题有点像对错判断或多项选择题,回答只需要一两个词。在沟通中,如果经常使用封闭式的问题,你会发现常用词汇经常在以下几个词语中出现:能不能、对吗、是不是、会不会、可不可以、多久、多少等。

封闭式问题可以让对方提供一些关于他们自己的信息,供你做进一步地了解,也能够让他们表明自己的态度。尽管它们有着明确的作用,但是如果单纯地使用封闭式问题,会导致谈话枯燥,产生令人尴尬的沉默。如果不停地提出封闭式问题,对方就会觉得自己像在接受法庭上的审问。

这让我想起了非常适合使用封闭式问题的场景,在销售中的后续环节,经常问一些封闭式的问题,往往很容易促成并成单,很多时候,客户自己做不了决定,这个时候就需要业务员帮助客户来做决定。

顺其自然。这一点呢是很容易操作的,在与人交流中,顺其自然的状态很容易营造良好的氛围,一方紧张都会使整个氛围变得压抑起来。那么很多人就会问了,在与领导沟通时紧张该怎么办?这就需要你提前做足功夫,明白此次沟通的目标是什么,领导的目标是什么,准备好这些,自然会让自己在沟通中轻松起来。不是因为紧张才使沟通看起来没有准备一样,而是因为没有事先准备好才使沟通变得紧张。

如果你不知道,就说你不知道。《论语·为政》中也有一句经典的名言:"知之为知之,不知为不知,是知也。” 意思是:知道就是知道,不知道就是不知道,这样才是真正的智慧。 这其中阐明了做学问的态度,被用来提醒人们用老实的态度对待知识问题,来不得半点虚伪和骄傲。要养成踏实认真的学习态度,实事求是的作风,避免鲁莽虚荣的风气。

同样在与人沟通中,这一条同样重要,与人交,贵在诚。而且这份诚意,对方是能感受到的。如果你带着虚假的信息与人交流,在沟通中难免会变得不那么自然,碰到沟通高手,很容易露馅,失去机会和信任。

不要把自己的经历与他人比较。Celeste Headlee在《10 ways to have a better conversation》这篇演讲中提到:“如果对方谈论失去了家人, 不要就势开始说你失去家人的事情。如果对方在说工作上的困扰,不要告诉他们你多么讨厌你的工作。这不一样的,永远不可能一样。任何经历都是独一无二的。 而且,更重要的是,这不是在谈论你的事。你不需要在此刻证明你多么能干, 或者你经受了多少痛苦。 有人曾问史蒂芬·霍金他的智商是多少,他回答道: ‘我不知道。拿智商吹牛的人都是屌丝。’”这段阐述很精彩,遇到这种情形,最重要的就是聆听和陪伴了。一味的去比较,等同于在伤口上撒盐。

尽量别重复自己的话,少说废话,简明扼要。这三点,我觉得可以归结为一点,就是用最短的话,表达出最想表达的意思,如果对方有什么不理解的问题,你可以予以补充说明。谁也不喜欢废话连篇的人,太细节的事情,诸如年份,名字,日期,地点等等这些,别人不在乎,说出对方想要的点,这点很重要。简明扼要的能力往往反应的是一个人的总结归纳能力,这种能力不是先天就有的,需要后天去培养。

认真倾听。关于倾听这件事,我们能找出很对很对的名言,伏尔泰说:“耳朵是通向心灵的路。”德谟克利特说:“只愿说而不愿听,是贪婪的一种形式。”史蒂芬·柯维对此也有精彩的论述,他说:“我们大多数人都不是为了理解而倾听。 我们为了回应而听。”为什么我们总是多说而少听呢,说白了就是人人都有很自私和自我的一面,都想去表现自己,久而久之,就失去了学会倾听的习惯。如果一个人总是愿意倾听别人的想法,那么他算的是一个很有教养的人。相反,那些总是叽叽喳喳的人才不是真心实意来沟通的。

最后,如何更好的沟通,这些小点你掌握了吗?懂得多少道理不重要,实践多少才重要。行,以知路。快去实践吧!

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