特训营三期(第8天)

2018-9-8，今天学习了“神奇炫酷的下拉菜单”

一.基本用法

1.手工录入:直接按住Alt+ ↓  

  即可快速生成

2.引用：数据-数据有效性-允许-序列-来源-选区域-确定

3.名称框：先选取定义名称框的区域-命名-再执行第2部，来源选=名称框的名称，如=部门

二.进阶用法

1.提示信息：选取区域-数据有效性--输入信息填写所需提示

2.出错警告：1.对工工龄工资设置为小于300，选取设置的区域-数据有效性-序列-整数-介于-最小值100-最大值500，输入600就是出现“错误提醒”，（个错误提醒可以设值自己想要的文字）数据有效性-出错警告

3.圈释无效信息：1.选设置：选取区域-录入身份证号码:选取区域--数据有效性-允许值-文本-长度-18位确定（输入身份证号码前加上（英文状态的单引号）2.圈出无效信息：选取区域-数据有效性-圈释有效性

三.动态下拉菜单

1.如A列增加A１０为小李，C列没增加，如何设置呢？

2.选取A1：A3——插入——表格（就建成一个超级表，或者选取区域直接按CRTL+T)-再选取销售员区域定义个名称框-点取要制作下拉的单元格-数据有效性-允许-序列-来源（=销售）-完成

四.快速录入当前时间

记录我们每一步操作的时间

1先在D1输入公式=NOW()，指的是现在时间

2选取区域时间列-数据有颜效性--允许（序列）-来源=$D$1

3设备单元格格工为，小时，秒

五.借贷只能一方输入

COUNTA函数

返回参数列表中非空值的单元格个数。

利用函数 COUNTA

  可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。

1.选取借贷方区域-数据有效性-允许（自定义）-公式（=COUNTA($A2:$B2)=1），计算非空值的一个函数，=1时允许输入的意思

六.二级下拉菜单

  方法一

1.先选中省份定义一个名称框名为省份

2.创建一级下拉菜单：选取省份所在列-数据有效性-允许（序列）-来源(=省份）

3.创建二级下拉菜单：

（1）选取区域（F1：L23)-CTRL+G定位-常量-找到开始菜单公式-根据所选内容创建-首行（默认的），如果表格省份在最左边就选（最左边），这是根据自己的表格来定的

4.选取城市区域-数据有效性-允许（序列）-来源=INDIRECT(A2)-完成

5.这个方法的局限性，就是新增省份或城市不能自动更新

方法二

省份：A2:A22中设置数据验证中的序列，来源输入：

 =OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))

城市：B2:B22中设置数据验证中的序列，来源输入：

 =OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))

},  "3uaBa4ZmCZBHnd7

7.联想式下拉菜单，这个看不是太懂

操作步骤：

第1步  源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。

第2步  选取A列要设置的区域，右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中:

名称：城市

引用位置：

 =OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)

公式说明：

match（）查找输入的字符串在C列的开始位置，&"*"实现模糊查找。

Countif（）统计以输入字符串开头的车型有多少个

offset()

  获取开始行数和总行数，用offset生成动态引用区域。

第3步数据选项卡

  -  数据有效性 - 允许“序列”，来源

  =城市

第4步  在数据有效性窗口中，去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。