“ZJ行”座谈会总结

每年都有那么几次为PPT讲解的事情忙的焦头烂额：抓不到主办方给的关键点；不了解听众真的想听什么；为自己不流畅的表述担心。借着“ZJ行”分享会的机会复盘下自己的在这次活动中的经验和教训，希望可以整理一个完整的逻辑线，帮助建立思考框架。（初级版小白分享，以后还会补充的）

【准备要求：发言10分钟，重点结合与企业技术对接、技术合作、技术改进相关的成果、亮点，未来研究方向以及未来后期和ZJ省建立合作的可能性】

Step1——根据要求筛选素材

Q1：对应的要求我的素材能满足条件吗？没有这些条件时我应该怎么办？

不能，实践深度还没有达到。利用手里已有的素材，反映自己的真实情况。作为一个科研型项目，本来多种情况就应该是并存的，不一定是每一个人都能圆满的完成任务；分享交流的意义本来就是介绍下实践这一个月做了什么，有哪些方面的收获，有什么建议，帮助主办方发现实践安排中存在的真实问题，给明年的提升指明方向。关键素材没有没关系，心态放轻松，讲自己的真实感受。

Q2:   立场+主要内容如何分块？

听众是非专业人员，项目不要讲太多，或者用通俗易懂的语言解释，一旦变成专业汇报就会十分无聊，无法吸引听众注意力///我是代表支队的，是支队代表不是支队长。

展示内容介绍下支队情况/自己项目/人文调研/团队感悟（借由几个例子来说明现象，按递进关系进行排序）/发展建议——总结支队成员遇到的问题并进行分类（领导对这些建议也更关注，反倒是致谢性质的话越精简反倒越好）；中心放在自己的项目介绍和团队感悟上。

Q3：每个过程中需要注意的事项：

写稿子：（整理其他同学的例子用了很多时间，重点抓偏了，最好以自己为例再加上支队介绍进行分享。刚开始只想介绍支队工作不涉及自己项目属于认知上的错误，只有自己的项目才会讲起来最顺手，最能分析透彻。）

先是大纲，大纲里面就应该反复思考哪些例子要，哪些不要不然会面临这次这种，写出来之后发现完全用不到的情况，这个过程才是理逻辑写大纲的意义——找到要写的东西，并确保每部分之间逻辑合适联系顺畅。写稿子过程中注意力分散，不着急的情况表现得特别严重，心流感弱，写写停停，总觉得不着急，反正大家不都是说时间紧吗？那他们肯定也不会按时交的，在反复给自己灌输反正有借口，没完成好也没关系的想法。务必在规定时间内提交，在规定时间完成目标是一种十分重要的习惯，这种按时不拖沓的习惯养成来自于每一次的坚持。其中也包含对别人的体谅和理解，这点很重要，大家都是在完成自己的工作，每个人都有作为甲乙方的时候，我们能做的就是互相体谅，通过守时高标准建立自己的品牌形象（是我对自己的要求，不是我好说话可商量等）。（这次活动中最失望的部分，完全丢掉了解决问题的原则，要和自己比且尽力去做到最好）

PPT：建立一个自己的模板库，有时间做新的，没时间直接拿之前用过的。行动上需要改进的地方：一直在逃避式的先完成那些不怎么重要的不烧脑的环节，耗费自己的时间。重要部分却由于时间原因做的很匆忙，主要是逃避心理，觉得那部分比较难，不愿意下手。

3个下次需要改进的地方：

A练习时和最终讲解时都要录下讲解时的声音，观察自己的语速///语言组织情况///讲解状态；

B大纲要重视，反复琢磨是否合适，尽可能减少无用功；

CPPT先解决最难的问题，记录每部分完成时的预期时间和实际时间（在做这部分工作室总觉得时间流逝的特别快）

D平时积累模板/注意组织语言，写不出来的原因关键还是在文笔。