HR从小白到骨干2:招聘人员的准备工作有哪些?
上次,我们讲了招聘需求分析及计划制定,谈到了招聘,大叔谈到尤其是有必要进行招聘的时候,我们最好先在公司内部进行招聘,为什么这么操作呢?因为,内部招聘在一定程度上,对于公司的员工激励和进取心有一定的好处,所以各位,在出现这样情况的时候,也可以结合大叔这个做法。
现在,大叔来接着上次给大家讲解,主要讲解针对招聘人员行为规范方面的知识,因为,作为招聘人员来讲,很大程度上是公司形象的代表,在一定程度上有宣传的性质,所以,招聘人员的行为,外在形象等,均会对求职者给公司带来一定的认知,具体这种认知是正向的还是负面的,这点很重要。
所以,下面大叔从三个层面给大家讲解招聘人员准备工作:
1、专业知识的准备:
作为公司的招聘人员,
首先,要学会如何介绍公司的情况,公司发展史,每个阶段的特点及公司重要的大事件;以及公司现阶段的发展情况,下一步公司愿景规划等,让应聘者对公司有一个大体的了解,这样有利于树立顾主品牌;
其次,作为招聘人员,要对多空缺的岗位的职责,任职要求,薪资福利,工作环境等具体要求,这样能够对应聘者进行准确的定位,在筛选阶段更有目的性;提高准确率;
最后,作为招聘人员,要对应聘流程及相应的面试技巧,面试环节等做到心中有数,这样,可以让面试过程非常顺畅,减少不必要的浪费。
2、招聘前的相关资料、接待、测试准备
首先,我们要拟定详细的招聘工作计划,这样可以保证,招聘过程按照相应的计划有条不紊的进行;
其次,我们也要做好相关招聘前的各项准备物品等。例如: 岗位说明书、A4纸、笔、会议室、面试间、休息间、电脑、企业资讯、接待人、茶水等。
最后,一定要确保各项工作准备就绪,责任到人,让求职者来企业时产生好感,增强求职者的信心。
3、面试官与面试题库准备
首先,根据所招聘的岗位要求和标准,有针对性的设计面试题库,题目设计要符合四项原则:
A.考一考求职者基本功;
B.了解求职者对岗位的专业功底
C.考一考求职者的反应应变与创新能力;
D.题目设计的难易程度能满足岗位考核所需。
其次,还要就面试过程中所需用到的相关道具、产品、案例等做好准备以备不时之需;
最后,要成立面试小组。同时,对面试官和主面试官要提前一周通知,争取所招岗位的直接领导参与面试,以便迅速做出录用决策。
最后,作为招聘人员,我们应当将每一次招聘都当作第一次招聘那样重视,也将每一次招聘当作最后一次招聘那样珍惜。
充分尊重应聘者,用职业去敬业。