产品经理一定要会写周报
作者:简水
原创发表于微信公众号:产品经理简水
周报的目标和意义
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告诉老板和团队其他成员,我这一周干了什么;
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对自己一周的工作进行复盘;
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在写半年总结或年度总结的时候,知道从哪里找内容。否则,过了那么久,没有记录早就忘了自己都干了什么了。
周报的主要内容
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本周工作内容。这是周报的核心内容,要清晰明确的写出自己都干了哪些事情,项目和产品的推进情况如何,是否存在问题或风险。
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下周工作计划。
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分享给大家的信息,如数据、合作伙伴信息、竞争对手信息、行业或市场信息等。数据是一定要有的,另外也要会从数据中分析和发现问题。其他信息,若有就分享给大家,没有就不用写。
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团队相关。主要包含个人的成长和感悟,如:对业务、系统、产品的了解,或对公司文化的理解等。团队建设,如:团队活动、会议、讨论等。另外,就是招聘相关,如:面试了多少人,进行到哪一步,预计什么时间能够到岗等。
团队的周报
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团队负责人需要收集团队成员所有人的周报;
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按照整个团队的KPI,对所有人的周报内容进行总结汇总,形成团队的周报。
周报的格式
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请按照公司要求进行,一般不要标新立异。大家采用统一固定格式,方便阅读者快速找到所需信息。
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发送给谁很重要,不要遗漏重要的汇报对象。
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不要有低级错误。如:周报的日期错误、错别字、语句不通顺或字体大小不一致等。这种错误容易影响大家对你的评价。
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顺序很重要!重要的内容放在前面,需要强调的内容放在前面。如果周报内容太长,可以在周报最开始加概述,让读者第一眼就看到最重要的信息。
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分类很重要!工作内容较多时,按照产品类型或自身KPI进行恰当的分类。如:会员系统方面的工作、订单系统方面的工作或后台系统的工作等。目的是方便大家阅读。
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不要遗漏重要信息!老板找不到他关心的工作内容,会发邮件找你要滴。这样你就被动了!
一些小技巧
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数据方面。产品经理的周报一定要有数据,培养自己的数据说话的能力和意识。提供的数据要有结论,要能够说明问题。或者根据用户数据变化,要找到背后的原因,并给出解决的措施。另外,产品、运营和市场同事如果提供同一份数据,数据统计口径要保持一致,以免不同人的数据不一样,容易让人误解。
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工作内容方面,已经完成的工作和未完成的工作要分开描述。对于已经完成的工作,要给出具体的用户数据,看一下是否符合预期。进行中的工作,要说明工作进行到哪个阶段,是否存在问题或风险。存在问题的工作,要说明问题是什么,目前的解决措施是什么。
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实事求是,语言朴实即可。这个不是求职简历,没有必要辞藻华丽、拔高或夸大。一是一、二是二。过分邀功式的周报,容易让同事误解,增加内部矛盾,提高以后的工作难度。
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一定要重视周报。这是一个对外展示自己的机会,好的周报可以为自身的职业形象加分。多研究一下写的好的周报,找到适合自身风格的表达方式。
声明:文中图片来自Unsplash
全文完
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