最需要管理的是时间——《宁向东的清华管理学课》

坚守在上班的最后一天，还在感叹17年就这样过了，17年到底做了哪些事情，回想一下，好像很多，又记不清到底干了哪些事，哪些是值得做的，哪些是完成了当时的目标，都混混沌沌的。当早上听了宁老师的回望一年，最需要管理的是时间专栏音频，豁然知晓，一年的焦虑，一年的彷徨，认知的迷茫，都是自己的时间没有管理好，不是在利用时间，而是在赶时间赶事情，是时间的奴仆才造成的。

借助宁老师的课，复述一下对管理时间的本质和意义，18年就不能再这样混沌下去了，减少焦虑，真真实实的把自己的时间管好，目标才明确，才知道什么是最重要的，什么才是最主要的。

1.时间管理

检讨，是目标管理中非常重要的一个环节。管理学大师彼得.德鲁克用“目标管理”这个概念来讲解管理逻辑，他强调管理目标不应该从上而下地建立，而应该是由工作者根据自己对于组织的目标进行理解，然后再制定个人目标。

检讨目标是否有效地实现，实际上是目标管理的重要内容。

借用宁老师第一人称的时间举例：今天，我们以时间为例，说说制定目标和检讨目标的逻辑。我没有记日记的习惯，但多年来，我一直保持着一个记录重要事项的习惯。我有一个工作时间的安排表，主要用来在事前安排活动和行程。如果一件事物发生之后，它给我带来了意想不到的收获，比如在某一次活动中有什么心得，遇到了什么人，临时又访问了什么地方，我都会在这个安排时间的记事本上做一个简要的记事。每一年下来，只要看这个记事本，大约就可以还原我一年生活的梗概。手机有了记事功能之后，我也在手机上经常做些记事。而我的短文随笔、一些感受，都是写在电脑里面的。所以，每到年关，我都会把这三样东西放在一起，尽量还原出过去一年的自己，复盘一下自己。

所有的“管理”，核心都是“自我管理”，而“自我管理”的核心，是“时间管理”。

宁老师是非常信奉德鲁克的这个逻辑的，所以，他每年年底就是按照这个逻辑，来复盘自己的时间，来分析为什么有些目标实现了，有些目标没有实现。

宁老师举例说明：当我把记事本打开之后，发现从2017年的11月到2018年的1月下旬，整整两个月的时间，有大量的时间在开会，在讨论各种问题。有专业上面的问题；有事情如何推进上的问题；有别人的事情、我参与的；也有自己的事情，我投入力量去做的；有非常有效的会议，也有完全无效的会议和见面；有非常有意义的事情，也有些是应该拒绝的应酬；还有完全被人家“忽悠”所浪费的时间，甚至浪费的时间还不少。

所以，当我在把这个时间重新复盘之后，我首先努力按照德鲁克的三部曲来反省自己：

了解我自己究竟是怎样利用时间的，我还原了这两个月做事情的全部轨迹，包括找出了我开过会议所作的记录，我拍过的每一张讨论时画在白板上的照片。；

反思自己是如何利用时间的，我发现有些时间是可以不花的，有些会议和应酬是可以不去的，有些我自己主导的会议是可以开得更有效率的，有些“弯路”下一次是可以避免的；

德鲁克说的，时间管理的最后目标，是为了更好地作时间的整合。

2.时间管理的本质

在德鲁克的时间管理逻辑里面，实际上并没有展开从时间分析、到行为分析的逻辑。宁老师体会，如果不对时间表象背后的行为过程，以及行为过程背后一个人心中的决策机制进行深入分析，这个人的境界是很难提高的，他对于时间的使用效率也很难有根本改善。

老师这种职业，它习惯是要求你必须要待人诚恳，同时作为一个男人，要求自己尽可能“一言九鼎”，说过的话就要算数。想不好的话，不说。自己没有把握的事情，不轻易承诺。但是，现实世界中的人是复杂的，很多人都有他的决策情境，所以，你用自己的逻辑来去推断别人，就很容易吃亏。这就是行为过程背后的认知过程，如果不在这个“认知层面”对自己有根本的改变，行为机制就不会有根本改变，时间利用的效率就无法得到根本的提升，就会浪费很多时间。

3.时间管理的重点

改善时间利用效率，重在改变决定行为的底层观念。

想一想过去的一个礼拜的时间里，你每天的上班时间，是怎样过的？你的下班时间又是怎样过的？如果你不是太健忘，你可以回忆一下这些天的时间使用情况，画个简表。这样，你就可以依照德鲁克所谓“记录时间—分析时间—整合时间”的逻辑，来提升自己的管理能力了。

其实，德鲁克之所以被称为是管理学大师，他的管理思想也被称为人人都用得上的管理学智慧，就在于：每个人都有时间管理问题，从每个人如何改善他的时间使用效率，就可以训练出他改造他人、改造组织的能力，他更有效地度过一生的能力。所以，时间管理貌似是非常简单的小事，但实际上是训练所有人精通管理逻辑的不二路径。

时间管理是我们每一个人都值得修炼一辈子的必修课，而且永远没有毕业的那一天。

对于没有时间规划和时间记录习惯的同学，宁老师建议可以关注最近某一个对你最有意义的时间段，你对时间的利用状况。甚至针对接下来的春节七天时间，作一个规划：设定目标，记录时间的使用，然后，在春节假期结束之后，进行一个复盘。

4.时间计划表

宁老师还提供了一个管理时间工具表，可以在今天，放假前的最后一天，填写一下。先开始的两行：

第一行，春节假期的总目标，你要在这七天里扮演怎样的角色，填写这一行的时候，你可以先复习一下昨天和前天的课程；

第二行，就是在这七天里面的时间计划表。

根据表格，过节之后，可以拿出来，然后，根据这个假期实际发生的情况，对自己的时间使用情况复个盘，看看哪些目标和计划，你实现了，哪些目标没有实现。对于没有实现的目标，可以对它进行比较深入的行为分析了，进而可以再往深了挖掘，行为背后的认知逻辑。究竟是事先把事情想得太好了呢？还是执行计划的过程出了问题。有了前面这两个工作，你下一次过节，对如何改善行为，实现目标，就会更加有把握。

宁老师最后强调，如果之前没有时间计划本，或者从来没有为自己的时间管理问题操过心，多数情况下，这不是一件好事情。这在很大程度上，说明自己的时间不值钱，因为你的时间怎么过，都是无所谓的。

当你开始要考虑更好地利用时间了，哪怕每一年只是特定的一段，每一天只是特定的几个小时，这就是一种进步，说明你的生命在被计划着使用，你的时间值钱了，你的生命价值开始被计划着实现。