利用时间管理工具，做时间主人

接着上一篇，今天我来谈谈常用的时间管理工具：

01四象限法则。即把所有我们要做的事情分为重要紧急，重要不紧急，不重要但紧急和不重要也不紧急四个象限。

虽然第一象限最重要，但是我们的主要精力应该放在重要但不紧急的事情上。为什么呢？因为这样才能减少第一象限重要且紧急的事情过多，导致生活充满了压力。未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。

打个比方：比如教育孩子，教育孩子在目前看来是一件重要但是不紧急的事，可是如果我们现在不去在意这件事，时间长了，教育方式出了问题，等孩子长大了，我们的亲子关系不好，就会引发很多重要而且紧急的事情。比如说孩子叛逆，打游戏上瘾，不学习……这些都是因为我们之前偷得懒，反馈到我们现在的生活当中，给我们造成了巨大的压力。

四象限法则就像我们做事情的一个框架，让我们决定人生重要事情的优先级。

02衣柜整理法

衣柜整理法是四象限法则的进阶版本，这是一个更细化的时间管理方法，在我们每天工作当中都可以用得上。我们想象一下，如果你家里的衣柜是乱七八糟的，这个时候你想要整理这个衣柜，你应该怎么做呢？你的步骤是什么呢？

首先我们要清空衣柜，把衣柜里所有的东西都拿出来，接着把拿出来的衣服分类，把衣服该叠的叠起来，该挂的挂起来，最后把整理好的衣服重新放在衣柜里，对不对？非常简单的把大象装冰箱，总共分三步的方法。

时间管理也是一样的，我们可以怎么用衣柜整理法进行时间管理呢？首先我们要准备一个实体的工具：可以是一个笔记本，也可以是你手机的备忘录，也可以是你常用的办公app 都可以。唯一的原则就是随身携带，记录方便。想要用的时候，五秒钟就可以拿出来进行记录。

接下来第一步就是清空衣柜，把你脑子里所有的任务工作事情全部都整理记录下来。这里最重要的关键点在于记录下来，我们不要对自己的记忆力抱有盲目的自信。那前脚做的事情，后脚就忘了这种事发生的几率是非常非常高的，像出门忘带钥匙，手机没带充电器这种事，我们多多少少都是经历过的，所以要把所有的事情记录下来。想象一下你的脑袋现在就是那个乱七八糟的衣柜，现在就是要把它清空，这就是第一步。

那第二步组织整理。将我们面对的所有事情重新储存在你的备忘录上，创建三个清单。01第一个是行动清单，把每天主要要做的事情都记录到这个清单里。比如说今天要给客户打电话，或者是我下午四点之前要准备工作会议的发言稿等等。那做完这些事情之后，要及时划掉。

02第二个清单是项目清单，只要是尚待完成的项目，随时都补充。比如说我们参加训练营，每天需要随时往里添加一些信息，这些就可以放到项目清单当中。

03第三个清单是日程表，用来存放特定时间要做的事情。比如说我下周三下午要去补牙，8月10号大宝要分班考，我要给她准备一下。

第三步是行动，就是要根据你的清单列表进行行动。奉行一个原则：大石头原则。什么是大石头原则呢？我们把重要的事称作大石头。可以想象一下，如果你开车在公路上，突然发现路被山上滚下来的石头堵住了，还好你和车都没什么事儿。那这个时候你想要把堵在路上的石头挪开。你用了三个小时，把周围的石头都清理干净了，只剩下一块半米高的大石头在路中间，你的车能过去吗？当然肯定是不能的。那如果再给你一次机会，你虽然很费力，但是把用了两个小时把大石头搞定了，接下来你只需要随便清理掉一些比较大的石块，汽车其实就可以颠簸着开过去。那这就是大石头的原则。

大家可能会觉得很麻烦，还得准备那么多的清单，还得把事情重新分类，再放到清单里面去，太繁琐了！其实你真正做起来，你会发现，整理所有的事情，并且列出清单其实只需要很短的时间。当你整理完了之后，你会发现它让你受益无穷，你会对你想要做的事情做到心里有数。樊登老师也讲过一本关于做事列清单的时候，叫做《清单革命》，非常好的一本书，推荐大家有空去听一听。

当然学习时间管理上还有很多的问题。比如说我正在专心做一件事儿，可是有别的事来打扰我怎么办呢？又或者很多同学说你说的道理我都懂，可是我就是懒得去做，怎么办呢？又或者你每天列了清单，为什么还是没有效果呢？……以上这些问题，都是需要我们继续去学习的东西，后面我还会继续探讨。