时间管理那些事儿——第一part线上读书会
* 缘起 *
己亥末庚子年初,荆楚地大疫。 染者数万,众惶恐,举国防,皆闭户。道无舟车,万巷空寂,幸龙魂不死,风雨而立,医无私,警无畏,民齐心。吾辈居家读书,亦是为国出力。
在洋葱阅读的倡导下,幸福号船长池书组织四位同好的小伙伴,在2.17.晚19:00展开了第一次以“时间管理”为主题的线上读书会。
池书船长有多年的媒体从业经验,对文字和读书有天然的敏感与热爱。创办了三悦书社,并总结多年经验形成了一套独特的读书方法——幸福阅读法。在第七期洋葱阅读的学习过程中,有幸聆听过一次池书的分享,从此我便粉上池书姐姐成为了她的小迷妹,并在此后的100天海上冒险活动中继续追随池书船长一起读书。
池书船长分享她对于时间管理的概念是来自于抚养她长大的奶奶,我们每个人成年以后的样子都是童年时播下的那颗种子生根发芽长成的。很显然,池书船长是幸运的,从自己的童年生活中挖掘出了宝藏——管理时间就是管理生活,生活的真谛就是要获得幸福。所以她把《时间管理幸福学》推荐给我们大家,并把自己在生活中对时间的管理经验无私分享出来。
首先是作为全职妈妈的她,很懂得在繁琐的家务和对孩子的陪伴中巧妙地利用碎片时间来看提升自我。曾经用半年时间一边做家务一边听广播,把老舍先生的长篇小说《四世同堂》听完了。我也曾看到过池书在做饭的过程中输出电子版读书笔记的照片,真的是把碎片时间利用到极致的典范,值得我们学习。
其次作为儿女双全的幸福俩宝妈,池书船长还给出大家一个很重要的建议,就是不能盲目埋头苦干,应该把生活安排得张弛有度,即便是养育孩子也不能全天候24小时陪伴,要给自己休息的时间去放松;反过来,即便是耗时追剧,我们也可以试着分析剧中人物性格啊,故事结构啊,以此来提升思维能力。
Mrs.R是一位快人快语的小姐姐,听她说话字里行间就透着那么一股子通透爽快的劲儿。R姐姐曾经有一个人做三份活的开挂工作经历,而这也是她能高效管理时间的原因所在。在她推荐的《时间管理成功术》一书中,为我们介绍了12条非常受用的时间管理方法。其中有3点我认为可以马上用起来,一用一个灵的,分享给大家:
1、工作完成8成后暂停更有效率。我们很多人进入到工作状态可能会花费时间比较多,如何能让我们每一天开始工作时迅速进入工作状态,R姐姐给出了这个很稀罕的小窍门,把每天的工作完成到百分之八十,留下一个小尾巴,第二天上班时因为有这个小尾巴的记忆,可以促使我们很快进入到工作状态。这个方法是我闻所未闻的,所以让我感觉很新鲜,也很想试一下。于是我便把读书会复盘总结写到剩下收尾的时候停笔,果然第二天一大早就睡不着了,老惦记着快点起床把它写完。真是实践出真知啊,这个小窍门不但能治拖延症,还能治赖床不起懒虫病。我准备服下这贴灵丹妙药啦,谢谢R姐姐,哈哈哈
2、订计划,列清单,有条理,不抓瞎。这一点是我最应该学习的。自从休息之后,我就比较放任自流随心所欲,想到哪儿做到哪儿,很多事情就这样一推再推无法完成了。还是应该从身心上唤醒自己,把每一天都当正常的工作日对待,这样即便是休息在家,学习的效率也会有很大的提高。
3、想成功,早晨时间应用非常重要。对于现在的年轻人来说,普遍性地喜欢晚上熬夜和早上赖床,这一点不接受任何反驳。对于不同的人来说哪个时间段工作学习效率高不是一定的,有人夜深人静的时候头脑特别清晰,有人晨光熹微的时候反应非常灵敏。但从年轻人的身体健康出发看待这个问题的时候,我认为R姐姐利用早晨时间这个方法很具有早睡早起强身健体的重要意义,值得提倡!
因吹四艇,单看名字就是一位非常有趣的小妹纸。虽然不是洋葱阅读的小伙伴,但这丝毫不影响我们都爱读书并能因书结缘的热情。她为我们带来的是《哪有没时间这回事Ⅰ》这本书,同时为我们总结了她的时间管理“三法门”。
1、专注工作法。因吹四艇认为工作时一定要创设好的环境,所谓好的环境,对她来说就是一些可爱的小方法。比如把工作台收拾得干净利落无杂物,再比如把电脑桌面清理得很简洁,除了工作所需,其他文件和软件都隐藏起来。
2、切蛋糕法。对于一项难度较大的工作,要把它按计划拆解开来,分成一块一块,依次来完成。让人能在不产生畏难情绪的状态下将计划蚕食掉。这一点给我的启示非常大,因为我自己在日常的计划中欠缺拆解计划的这个环节,导致学习和工作效率不是很高。拆解目标的切蛋糕大法用起来用起来。
3、双闹钟法。为了督促自己能够不赖床,可爱的因吹四艇想了一个看起来笨笨的办法,就是除了手边的闹钟,还要再设定一个离自己很远的闹钟,远到需要起床去关。为了保证自己能起得来床,她把闹钟声音设置到巨大无比的程度,有多巨大无比呢,就是那种能惊醒邻居特招人恨的巨大无比。试问,这样的闹钟你敢让它一直响吗?何况家里还有一个睡眠又很轻浅的父亲!看来啊,能成功的人都是对自己下得去狠手的狠人啊!大写的服!可是这个也太可爱了,有木有?
逸心呢,是我们幸福号船队的小伙伴,虽然在一条船上风雨同舟了很多天了,但彼此并不是很熟悉。这次线上读书会让我对这位上进好学的小伙伴有了更多的了解,虽然身处的环境学习氛围并不浓烈,但自律的逸心并没有随波逐流,而是利用一切业余时间积极地投入到阅读和学习当中,努力地提升自己。她为我们推荐的时间管理书籍是《哪有没时间这回事Ⅱ》,她认为时间管理的核心是自律,并分享了她的实践所得。
1、列出技能清单:(1)随手记 (2)列清单 (3)切分 (4)细化 (5)日清 (6)制造成就感执行方式 (7)时间段 在这里面,逸心主要分享了自己用了得心应手的随手记这个方法,并推荐了好的随手记工具。这个方法我在日常学习和工作中也会经常用到,当手边没有纸笔的时候,电子版的随手记确实方便实用很多。俗话说,好记性不如烂笔头,这样朴素的方法为我们带来了太多学习、工作和生活上的便捷,不可小视。
2、晨起的力量。要让早起成为一种习惯,就要为早起后的行动作出计划,有了目标才有动力去早起,才能更高效地利用好早起的时间。我觉得这里面涉及到一个“习惯回路”的问题,当我们想要把某种行为变成习惯时,首先要给自己一个积极的暗示,这个暗示会告诉我们做出这个行为之后能得到什么样的好处和奖赏,以此为动力让这个行为在一次次的重复中形成习惯。我们不是要与不好的习惯去做斗争,太费力反而会让坏习惯负隅顽抗。我们只需要用好处和奖赏引导我们用好的惯常行为去替代那个不好的就可以了。想一想是不是也并非难事呢?
3、不强求。当我们觉得过于严苛的时间管理和密密麻麻的计划让我们时刻紧绷的时候,一定要放松下来,不要苛求自己。弦绷太紧会断,何况是人呢。这一点我非常赞同,机器尚且需要休息,人更应该从劳逸结合的状态中去细细体会生命的舒缓和美好。
我自己分享的书籍是《把时间当作朋友》。这本书作者表达的主旨是:开启心智提高思考能力;用正确的方法做正确的事;一切靠积累。在实践过程中我的感受主要是以下三点:
1、应对拖延症的方法:从此刻开始行动。这里面有一个隐藏的心理问题,那就是面对要做的事情,我们为什么不愿意行动。我们内心的恐惧是什么?当我们分析清楚害怕行动的原因,接下来就是不回避,迎着困难上,才能真正提高效率克服拖延。因为拖延的人并不是不做事,而是更倾向于做那些相对简单一点的事情。
2、感知时间。记录一天中所有时间花在了哪儿,可以让我们对时间感知更为精确,这样才能让我们更准确地去制定计划和估算计划完成的时间。
3、提前预演。万事皆可准备,当我们对做一件事的时间无法做出预判时,不妨去试着预演一遍,就能很清楚完成这件事需要花费多长时间,这是提前准备中至关重要的一步。
通过这次线上读书会的复盘,让我认识到一个问题:有人可能认为做不好时间管理是因为缺乏自律。但深入地分析一下,我们就会发现,之所以缺乏自律,首先是因为我们缺乏目标。制定了目标无法实现呢,可能是因为目标不是足够诱人。有了诱人的目标之后呢,为了让自己坚定不移地去执行,就要让目标和别人产生关联,以敦促自己不得不去完成。同时,还要对计划去做拆解,这是完成计划最重要的前提。最后一点就是要以目标为导向,不断地在过程中去复盘并及时地作出合理的调整。我想只有把这些一步步地落到实处,我们才敢说我们是时间管理的践行者。
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