每日听书笔记-67,完全写作指南,弄清楚写作要达到的目标,
文字是沟通的一种重要形式,有些不适合用语言来传达的信息,可以通过文稿来表达。这就使得文章具有了沟通的目的性,给别人看的文章都有需要达成的目标。围绕这个目标来组织论点,寻找素材,设计逻辑,最终才能写出好的文章。
《完全写作指南》
作者
劳拉·布朗,拥有30年的写作辅导经验。曾经和通用电气合作,开设了一系列商务写作课程,与多家跨国企业合作,帮助来美国的外国高管适应美国环境,还曾在哥大开设大学写作课。
认知摘要
写作的第一步,需要找到一个明确的目标,或者明确写作的目的。哪怕是一条简短到只有十个字的信息,也存在着某种特定的目的。比如说写求职信的目的,就不是要找到工作,而是要激发对方的好奇心,给对方留下一个强烈的印象。
写作的第二步是定位读者,给目标读者进行一次清晰的画像。写作的本质就是沟通,好的沟通就是信息的双向传递。这不同的环境下,面对不同的人,沟通的方式也不一样。要达到理想的沟通效果,就需要我们针对不同的环境和人,对沟通的内容和方式进行设计。
写作的第三步是整理和筛选信息,剔除掉无用的冗余信息。很多时候,我们写东西会面临两种极端情况,要么是像挤牙膏似的,根本不知道该写什么,要不就是洋洋洒洒写了一大堆。筛选信息就是有根据文章的容量,来安排文章里的关键内容,保障文章的质量。
写作的第四步是列好提纲,理清文章的逻辑顺序。在这个阶段我们需要根据写作目的推导出来的,阅读场景和阅读对象,进行文章的逻辑设计。这样做的目的是确定好信息的表达顺序,保证目标对象能够清楚的知道你所传递的内容。
在初稿完成以后,我们要做的就是进行反复的修改。修改不仅可以检查出词句的问题,避免一些低级的错误,还可以使文章传递的思想更加清晰,提高信息沟通的效率。养成修改检查的习惯,能够改变我们对写作的压力感觉,让我们更愿意写作。养成检查习惯的另一个好处是,能够帮我们养成抓取故事逻辑的习惯,在阅读的时候除了记住关键信息,还能找到文字间的逻辑联系,更好的理解文章所表达的意思。
认知对照
今天的内容放在写演讲稿上也同样适用,演讲首先要选择好演讲的主题,弄明白听众的类型。然后更具这些条件来搜集演讲的素材,比如演讲需要用到的数据,需要用来说明论点的故事。与演讲相比普通文章的逻辑类型可以有很多很多种,演讲的逻辑顺序则要选择更容易被观众所理解的类型,通过由浅入深的逻辑叙事来降低观众理解的难度。而演讲的结构设计还可以循环重复的模式,先用一个简单的小故事来讲清楚一个重要的逻辑,接着再把这个逻辑放到一个稍微大一点的故事里头,最后再把这个逻辑套用到你真正想要讲明白的故事上头。经过这样不断的重复,就会把你要表达的真正观点,变成一个清晰的印象,留在观众的头脑当中。
零秒思考
如何通过生态位理解一个人所扮演的角色
1.每个人都有自己的价值网络
2.特定的网络有特别的竞争法则,某种特殊能力的优化就会带来生存优势
3.人对工作意义的理解不同就会反应到他们对待工作的态度上
4.企业之所以要设置某个岗位,是需要通过这个岗位来持续解决某一类的问题
5.常态化的岗位背后都对应这一种常态化的价值需求
举一反五
写稿开始前要确定好写作目标
1.为什么确定写作目标这么重要
2.确定写作目标需要哪些信息
3.如何利用场景思维发现对方真正需求
4.如何拆解写作目标
5.如何验证目标是否正确