如何高效开会

公司被合并之后，规模扩大，随之而来的就是大大小小的各种会议，开过几次会议之后发现大多数会议都是在浪费时间，二次开完会之后没有会议纪要。

没有会议纪要的会议，就是耍流氓！

高效开会有三个要诀：

第一是，提前通知议题并发给与会者相关的资料；
第二是，参加会议的人要少而精，可参加可不参加的人尽量不要参加，人多了往往回导致不该发表一键的人用了太多时间，该发表一键的人用了太多时间；
第三是，会议必须要有主持人，引导大家时刻盯着会议的议题；
第四是，一个完美的会议的完美的结果就是一份完美的会议纪要。

会议纪要与会议记录不同，记录是对会议内容的记录，而纪要是对记录的提炼和总结，需要包括会议结论和后续行动计划；会议纪要的核心必须包括：

1）已有的明确结论；
2）以及后续要做的事情的负责人、进度表、考核目标。

会议的唯一目的就是为了得出会议纪要，会议之后应该第一时间根据会议记录，写成会议纪要。

开会前需要准备的内容：
1）明确会议目的
2）确定会议主持人
3）在开会前20分钟把电子版资料下发
4）尽量少用PPT,把资料打印发给与会者
5）做好会议记录，根据会议记录整理会议纪要