【Excel】数据验证(下拉菜单)

2019-01-18  本文已影响0人  亦小风

001:基本用法

手工录入:选中区域-数据验证-序列-手工录入(例:销售部,财务部,设计部;留意逗号用英文符号隔开;

引用:选中区域-数据验证-序列-来源-引用单元格区域

名称框:先将区域定义名称-选中区域-数据验证-序列-来源-=绩效

002:进阶用法:

提示信息:数据验证-输入信息-提示(例:请输入18位身份证号码哦)

出错警告:数据验证-出错警告-按需求选择自己想要的警告信息

圈释无效数据:选中区域-数据验证(倒三角)-圈释无效数据(能把数据验证下的无效数据圈出来,改成正确的)

003:动态下拉菜单(原区域每增加一个单元格,数据验证下拉菜单自动添加)

第一步:选中数据区域-CTRL+T(创建超级表)

第二步:定义区域的名称(例:销售员)

第三步:数据验证-序列-=销售员(或者按F3调出名称框选择)

004:记录当前时间

第一步:任意单元格输入=NOW()日期函数显示当前时间(可以设置日期和时期格式显示方式)

第二步:选中区域-数据验证-来源=$D$2(例:=NOW()的单元格是在D2,实际情况实际应用)

第三步:设置格式

005:借贷只能一方输入(利用COUNTA记录非空单元格只能等于1)

步骤:选中区域-数据验证-来源(设置公式=COUNTA($A2:$B2)=1

006:二级下拉菜单

第一步:选中F1至L1区域定义名称:省份

第二步:先中A列省份中要设置的区域-数据验证-来源-=省份

第三步:城市           选中数据源区域F1:L22-定位-常量-公式-根据所选内容创建(默认首行,实际情况实际应用)

第四步:选中B列城市中要设置的区域-数据验证-来源=INDIRECT(A2)A2是省份那个单元格

二级下拉菜单2(不会用OFFSET有点吃力~~)

第一步:选中省份区域-数据引用-复制老师的公式

第二步:选中城市区域-数据引用-复制老师的公式

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