从流程化入手开启清单管理模式-20190328复盘-59/265
所得:
1、今天开始尝试用从流程化入手来制作各项流程化工作的清单,提高工作效率,用时大概一小时左右。这算是践行查理芒格的第1步吧,因为其实在查理芒格的穷查理宝典里面一直提到的一个关于清单的管理,你在做投资决策之前是要通过投资决策的清单,竟对你的决策进行一个检查的,这样才能够保证你的情绪不会影响你的投资决策。但清单反映的是投资决策中的规律,而我们现在工作中有很多流程化的事项,更加是有一些就是很明显的规律,甚至不是深层次而是浅层次的规律。那采用的方式呢,是用word里面Excel表格来制作。期待践行的效果。
2 以积极的心态面对烂摊子。用时1.45小时。今天接到了另外一个单位的电话,两周前他们发了一个通知在微信群里,然后直到今天,离他们截止时间过去了一周我们也没有回复。给他们打电话过来问相关的情况,然后我们发现我们都不知道这个事情,他们是在微信群里发的通知,我们有一个领导在里面,然后他也并没有看到,嗯,可以说这是一个烂摊子。接到这个电话之后,我就各种向他们去咨询相关的情况,然后呢,嗯,思考如何去补觉,然后后面也是提醒领导在跟主要领导进行一个汇报,反正现在尽可能快的去完成这样一件事情。也和那个部门做好沟通,对于时限,进行一个承诺。烂摊子既然已经是烂摊子了,那就把它解决掉。无谓的抱怨也并没有任何的用处。虽然其实从本能上来讲我是想去抱怨的,但是实际上,选择了不抱怨反而对自己感觉更好。
3 完成了一次对复盘的复盘的复盘。用时一小时。今天对昨天做的复盘分享极其准备的过程进行了再次的复盘,其实印象最深刻的反而不是说,准备复盘的过程,而是我刚接到这个复盘邀请时的一个心理状态,发现了自己在面对一些有压力困惑的事项或挑战的时候,总是先采取一种回避的态度。而这种回避态度的原因,不是在于我不能做这件事,而是觉得我自己可能没有办法把这件事情做得很好,反倒会直接阻碍自己去做这件事情,我觉得这才是这种行为模式最大的危害。所以以后碰到类似的邀请,有压力困惑的挑战,都要试着去调整自己的反应模式,从我做不了这件事情,到,我试试吧,虽然我不会,但我可以学呀,我还可以边学边做呢。
感受
今天最大的感受就是对自己的一个工作流程和工作计划都进行了一个优化,工作流程的优化主要体现在制作工作清单方面,这个是需要一点一滴的积累。而工作计划的优化是把我的每日计划表中关于吃饭睡觉等必须性刚需性生存性的开支剔除,现在发现其实我每天能够利用的时间也就是不到11个小时,而到今天现在为止,我的实际利用的时间只有9.65个小时,时间是有限的,关键是怎么让时间更好的发挥作用,我想这是每一天,每一周,每一个月,每一年的主题。