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2018-10-27 动态仪表盘操作步骤2

2018-10-28  本文已影响0人  nana18

(书接上文。。。)

2.3.7各部门销售业绩占比:饼状图

继续复制透视表至新sheet6,将两者名称改为“销售占比”

部门——行标签、销售额——值

分析——数据透视图——饼状形图,确定,美化,分析——字段按钮,去掉说明

添加数据标签,选中图例,设置数据标签格式——勾选“百分比”、“类别名称”,取消勾选“值”,标签位置居中显示

字体修改为白色,标题“各部门销售业绩占比”

2.3.8销售业绩变化趋势:折线图

右边的“数据透视表字段”对话框不见了,在数据透视表中---单击右键---显示字段列表即可出现对话框

继续复制透视表至新sheet7,将两者名称改为“趋势图”

日期——行标签、销售额——值、年——列标签

分析——数据透视图——折线图,确定、美化,分析——字段按钮,去掉说明

插入文本框:销售业绩变化趋势图,居中显示

2.3.9订单分布情况:柱状图

继续复制透视表至新sheet8,将两者名称改为“订单分布”

销售额——行标签、订单编号——值

选中销售额中任意单元格,右键——组合:起始于100、终止于1100、步长:200

分析——数据透视图——柱状图,确定、美化,分析——字段按钮,去掉说明

间隙宽度40%,图标标题:订单分布

2.3.10人员能力分析:雷达图

继续复制透视表至新sheet9,将两者名称改为“人员能力”

产品名称——行标签、销售额——值

分析——数据透视图——雷达图,确定、美化

颜色:橙色,类型:带虚线的圆点

数据标签:内置、圆形、8号

分析——插入切片器——业务人员

2.3.11主营产品分析:组合图——双坐标

继续复制透视表至新sheet10,将两者名称改为“主营产品”

产品名称——行标签、利润——值,降序排列

再次拖动利润——值,右键——值显示方式——按某一字段汇总的百分比,基本字段:产品名称

分析——计算字段——辅助列=0.7(均值)

分析——数据透视图——组合:利润——柱状图;累计百分比、辅助列——次坐标轴、折线图

美化:间隙60%,圆点白色,标题

主营产品:=IF(AND(C5<0.7,C5>0),A5,"")公式引用到仪表盘指定区域

2.3.12切片器:实现图表联动

选中仪表盘透视表:分析——插入切片器:产品类型、部门;分别设置列数、高度

点击切片器逐一设置:选项——报表连接——选择相关数据表实现联动

业务人员切片其中有隐藏数据,右键——切片器设置——勾选“隐藏没有数据的项”

2.3.13日程表:

选中透视表,分析——插入日程表,勾选日期,确定,同样设置报表链接

2.3.14保存:

选中仪表盘:复制Ctrl+C,新建sheet11(打印),右键——带链接的图片,转换成PDF输出

或是放入PPT

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