时间管理一第四讲

大家好，我是易效能的叶武滨老师。

在上节课中我讲到：人生不在于做多少事，在于把重要的事做到极致，要首先做，用心做，然后我们就能够聚焦到20%的事情，这是管理学大师德鲁克所提到的时间管理的精髓。

史蒂芬·柯维也讲到了我们要去做重要不紧急的事情，可是我们每天忙忙碌碌，我们眼下的事情都做不完，我们如何才能够去做重要不紧急的事情呢？

那我谈到的我们要学习GTD的思想，GTD是英文Getting Things Done 的缩写，来自美国的俚语，在中国把它翻译成“搞定”。

这是由美国人---大卫·艾伦所写的3本书《搞定1、2、3》。

《搞定1》我很早就读了，我也在践行，我发现他有一个非常重要的理念，它能够让我们管理事件。

那我们今天来分享在这过程中一个非常重要的观点，叫大脑是CPU，不是硬盘。

大脑我们每一个人都有，可是我们大脑的特点并不是每个人都能够了解，我们的大脑有什么特点呢？

很有意思啊，从中国的三大哲学思想体系都强调的一个话题来谈起，中国的三大哲学思想体系儒、释、道洋洋洒洒反反复复唠唠叨叨始终在讲一件事：讲什么是时间？

时间就是当下，过去心不可得，未来心不可得，只有当下我们能感受到。

佛经甚至谈到“心猿意马”这件事，让我来解释一下为什么，是什么？

我们大脑每时每刻都有无穷的念头，当我们有些事情没有完成，我们想着要做什么事，应该做什么事，别人委托我们什么事，或者我们让别人做什么事，很多很多的事情，只要这个事情没完成，我们就焦虑。

那我们大脑又不容易记住细节，昨天读过的书我们能记得起读了多少页吗？

我们只有个模糊的印象！大脑对细节就不容易记住。

所以当有的事情在很久以后要做的，那我们现在就不着急，那一旦不着急呢，我们就容易忘记，事情一多，我们也容易忘记。

我们的大脑其实是一个思考问题的器官，而不是一个记忆的地方。

但是大家往往把它用来做记忆，而它又记不住，大脑的内存有限啊，所以没有完成的事情我们就会焦虑。

然后呢？我们就很容易被分心，分心就让我们不能专注，所以我们按照大卫·艾伦的观点来总结一下：我们想把事情办成，那就要活在当下，就要专注，专注就等于什么？不分心！

不分心，指的是什么？就是你没有那些没有完成的事情，而分心就等于你有没完成的事情。

所以我们今天讲：我们管理自己不能靠大脑，我们必须靠另外一个系统，这个系统一定是可靠的，纸笔也算，但现在是互联网科技的时代，所以最好用手机。

我们要把大脑里所有的想法写下来，这也就是好记性不如烂笔头的意思。

我们把所有的事情写下来，那我们的大脑就清空了，很多人这时候会跟我讲：老师，你说的我懂啊，我们也在记的。

可是你有没有想过，你什么时候在记呢？

你是在忙的时候记，紧急的时候记，开会的时候记，你生活上的事情你记录吗？你远期的事情你记录吗？

所以大家记录地不全面，也就是我们讲的：收集得不全面！

我们今天告诉大家，你要把一切事物都赶出大脑，不用大脑来记，那你要有一个非常可靠的工具才可以。

这个工具最好时时在你的手边，我们很多人的桌子上有一个笔筒，笔筒里面有很多笔，就是没有一根能够出水，你用纸和笔，记一记就丢了，所以建议大家一定要用手机或者电脑。

手机是最方便的，现在有很多APP，备忘录.......很多工具我们后续会分享。

当你的这些先进的工具随时在手上，你就可以随时记录，当你随时能够记录，你的大脑就会很放松，如果真的很可靠大脑就会很信任，大脑就可以腾出精力，腾出时间不用去做记忆，而是去做思考。

当有新的思考就继续写进来，当然了，我们把它记下来只是第一步，这也就是GDP思想精密的所在，我们需要用一个流程来解决时间管理的问题。

我们下一次课程再分享，如果你觉得老师的分享对你有价值，请给我一些评论，做一些回应，谢谢大家。