职场回忆:那些花儿

2023-05-08  本文已影响0人  轻茶客

站在街头,美女经过,瞄上几眼都觉得赏心悦目。如果有两个大美女做你的下属,天天低头不见抬头见,是不是像捡了宝贝一样,开心得闭不拢嘴?没错!前几年,在一个大集团里担任部门负责人的我就是这样的情况:从集团培训中心分配给我们两位美女:艾艾和苏苏,艾艾高高的个头,飘逸的长发,无论到哪,在人群中的她总是独有一种出众脱俗的美。苏苏则稍稍小巧玲珑一些,长相举止像某个TVB剧集上的女星。经过几年职场历练,如今的她们都有着不错的发展。

两个女孩刚刚来到我的部门报到,艾艾就先来找我,送了我一个小礼物,那是她们在集团集训时得到的小奖品,是一只可爱的小公仔,不过她的报到所需的资料等了很久才弄齐。苏苏来的时候,带着齐全的资料,规规矩矩地先去找了报到通知单上印制的联络人,之后才被带到我这来见面。

接下来的面谈,我便有机会细细欣赏美女了。表面上看,两个女孩都不怎么说话,比较腼腆,但是艾艾在对环境熟悉以后,就显得大方随意,甚至你开个小玩笑,她还能接上一句。苏苏则问一句答一句,中规中矩得令人毫无非分之想。问起两人的职业规划,则相同地一脸茫然。从她们学习的专业上看,也的确是模棱两可,没有清晰的方向。

我们的安排,首先是让她们在各组主管的手下开展一些适应性工作。我们主要的职能组分为机要、行政和商务三块,机要组管理公司档案和负责发布公司公文;行政组管理办公职场和资产物资,并提供相应的办公服务;商务组负责接待、服务来访的客户,提供针对高管的专项服务。所谓适应性工作,其实就是打杂:哪个组有一些简单的工作,就先去哪个组。一轮适应下来,两个美女的个性显现出来,给我和主管们提供了结合特长安置岗位及培养发展的思路。

艾艾个性阳光活泼,主动沟通意识好,对工作意图理解到位。艾艾在行政组时,安排她清点办公用品的来货数量,结果点了半天数字都不对。到商务组帮忙时,一场商务接待下来,参会的几个主要领导都记住了她的名字,夸奖她在礼仪和服务上的表现。

苏苏可能由于是来自于比较偏远的地方,普通话里带着家乡的味道。她对资产和费用方面的事情很有耐心,在行政组这边查快递费用登记明细,废寝忘食加班到很晚,把细小的费用差额一单一单对出来,虽然没那么快,但交上来的明细表格完整、正确,富有品质。

我和各组主管们商量,把艾艾分到商务组负责接待服务工作,把苏苏分到行政组负责办公用品管理工作,经历一个季度的考核期,我分别和她们的主管对她们的工作表现进行反馈。

对于艾艾,她的上级主管认可她的能力,但指出她在个别工作上喜欢自行决断,并没有提前请示主管;关联部门的同事给她的评价是良好的,她们上下都挺喜欢艾艾,因为她亲和,同时响应快速;组内的同事也认为艾艾和大家相处融洽,很合得来。

对于苏苏,她的上级主管对她评价良好,认为苏苏执行力强,原则性强,工作非常认真;一些关联部门的同事则认为她不太容易通融,不能变通地解决问题;组内的同事觉得苏苏工作有些古板,但也承认她很守规矩,虽然得罪人,但是办公用品控制得很好,以前浪费的情况从她接手后再没有在发生。

针对考核评价结果,我和主管们给她们安排了相应的学习和工作对策:对于艾艾,重点培养商务接待工作的专业能力,加强学习公司商务接待制度和相应的接待标准,促使她按规矩、按制度、按标准来开展工作。对于苏苏,则认可、鼓励她坚持原则,培训、指导她做事讲究方式方法,克服社会经验不足和语言短板,特别加强通过沟通解决问题的意识。

在一次重要的商务接待活动上,艾艾的良好表现引起了集团高管的注意,在领导过问下,艾艾上调到集团,起先在集团接待中心工作,后来加入董事会秘书组。再后来,据说是集团的同事牵线搭桥,给她介绍了如意郎君,嫁入豪门。苏苏经过努力在部门里按部就班晋升到主管,后来跳槽进入一家跨境电商公司担任部门负责人,那家公司目前正在接受IPO辅导,据说对管理人员都有不同比例的持股计划。

虽然两位美女先后离开了我的部门,但我内心却是满满的成就感。艾艾上调集团之前,送给我她家乡的单枞茶,醇香热烈。苏苏跳槽成功后,也送了我一盒毛峰绿茶,清冽透爽。细想起来,真是茶如其人,人美如画。

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