按需分配的卡片时间管理术
文/轻潮习者
时间管理是一个永不过时的话题，常说常新。时间管理的方法也是层出不穷，肯定没有一个可以放诸四海而皆准的方法，怀着不停更新升级的心态方是正道。
由于工作性质的关系，许多人的工作时间并不是朝九晚五，而是早晚班交替或者排班倒班制，固定的时间管理方式因此受到了限制。本文将介绍一种卡片时间管理方法，能够通过时间消耗的提前设定和按照排班表和个人所需定向重组卡片，以达到高效省时的时间规划效果。如果再辅以表格或者日历做简单记录，就可以轻松对每周的工作和生活进行复盘，便于总结和归纳反思。
话不多说，开始介绍方法。卡片时间管理术准备工作需要三步：
第一步：提前设定好消耗时间的事件
以我自己举例，我设定消耗时间的事件分为三个类别：每日必做的事、每周必做的事和每月必做的事。
每日必做的事
1、阅读
2、写作
3、看新闻
4、看关注的公众号
═══════我是分割线═══════
每周必做的事
1、跑步
2、游泳
═══════我是分割线═══════
每月必做的事
1、回家陪父母
2、冥想
第二步：将消耗时间的事件与工作的班次合理地结合起来
还是以我举例，我把所有合理的组合归拢成了七个样式：两种早班、两种晚班和三种休班。这样多的组合是为了增加生活的趣味性和丰富程度，不至于在连续上3个早班的情况下，还要单调无趣地将早班卡片连续循环三次，晚班也是同理。早班A和晚班A/B中出现的跑步/游泳和阅读/写作是可以二选一的，具体选择哪个可以根据当时自己的需求来确定。
图1两种组合的早班
图2两种组合的晚班
图3三种组合的休班
第三步：根据排班需求和自我需求，将班表与七种合理的卡片进行重组
图4结合自身需求进行的班表重组
卡片重组的时候要充分考虑合理性，相邻两天的内容尽量不重复。比如昨天已经跑步2个小时，那么今天最好就不要进行太剧烈的运动，可以改成游泳或者阅读等较轻松的活动。换句话说，一周七天的框架是固定的，但里边的瓤子我们可以用不同的卡片随心所欲的组合。
卡片中每一项事件的时间消耗都是可以量化的，这是因为在第二步设计卡片的时候，已经将每项事件的起止时间都确定好了，也就是说只要通过表格的简单统计，就能够得到相应的时间量表。下图给出了示例中的周时间量表，同样的，月时间量表甚至是年时间量表也可以用相同的方法得到，这对我们定期做的时间复盘会有很大帮助。
图5重组班表经统计后的周时间量表
当然，我们在周总计一栏后边，还可以将输出的成果进行罗列，对相关数据进行分析。
图6包含阶段性成果的周时间量表
卡片时间管理术介绍完了，感觉如何呢？方法毕竟是死的，但人是活的，这篇文章的作用在于梳理了一个量化时间的思路，各位读者必做的事情非常有可能不是读书、写作和看新闻。没有关系，只要大家把图表中的“具体项目”看作是项目1、项目2和项目3，那么这个方法就成了一种模式，能够帮助大家量化很多事情的时间。
最后要跟大家说的，还是那句老话，时间管理其实是自我管理，作为人类的存在，我们没办法让时间停下脚步，只能够让自己沿着时间的维度做到高效。方法再好毕竟是“术”，真正的“道”是怀着一颗永远求变的心，即刻开始行动起来，不甘于平凡，从优秀变为卓越！
