《世界上最简单的会计书》

2020-02-04  本文已影响0人  南方小川

读完本书后,你所学到的会计知识相当于大学整整一学期会计课程中的内容。

那么,我们应该如何称呼这原本从小猪存钱罐里取出的,用做投资柠檬汁售卖摊的钱?

就称它为“初始投资”吧!

谁拥有这个初始投资?当然是你了。所以把它记录在记账卡的右边。

让我们把发生的情况记录下来(见表1-2)。在左边写上现金5美元,在右边写上初始投资5美元。接着,在每边的最后一行写上合计数。

谁可以作为孩子们最好的私人银行?

当然是爸爸妈妈了。

“欠条”在商业上被称做应付票据

在商业上,对于“我们所拥有的东西”你知道叫做什么吗?资产。

现在,记账卡的右边由两部分组成:负债(我们欠别人的)和所有者权益(你自己拥有的)。

资产=负债+所有者权益

存货是描述原材料、正在加工的在产品和准备出售的产成品的专业术语。

仔细观察一下最近制作的这张记账卡。你的现金减少了,其中一部分现金变成了存货,换句话说,你将一项资产转换成了另一项资产。

这种转换改变了你的总资产吗?没有。你的总资产还是15美元。

你当然还记得购买制作柠檬汁的原材料的开销。每杯花了20美分,所以50杯总共花了10美元。

你现在开始计算:如果总共卖了25美元,成本是10美元,那么你就赚了15美元。你知道这叫什么吗?利润或是盈利。

你当然还记得购买制作柠檬汁的原材料的开销。每杯花了20美分,所以50杯总共花了10美元。

你现在开始计算:如果总共卖了25美元,成本是10美元,那么你就赚了15美元。你知道这叫什么吗?利润或是盈利。

既然你已经是一个真实的生意人了,有着真正的销售收入和费用,你打算支付给邻居2美元在他们院子的草地上租一块地方。

花2美元租玻璃杯,1美元做广告,另外2美元租场地。

右边是负债和所有者权益。这都是孩子们难以理解的字眼。负债代表了那些你欠钱的人。所有者权益就是你自己——企业的所有者。谁可以拥有它?当然是某些人了,所以,把右边可以假想为“人物”。

资产负债表的编制时间要求因企业的类别不同而异。银行通常每天都要编制,因其每天都要处理大量的现金。其他的一些企业可以按照周、季度、年度来编制。(年度编制被公认为是一个标准的会计期间。)

资产负债表未记录下来但属于本周发生的事情有哪些?

资产负债表上有没有显示你本周的销售收入?没有。这张报表告诉了你所售商品的成本了吗?也没有。

这周你购买存货了吗?是的。还记得那次采购之旅吧?!

那你卖掉商品了吗?当然!

资产负债表告诉你卖了多少存货吗?没有。

它告诉了你所有的费用了吗?(譬如玻璃杯租金、广告费及租用邻居的场地费。)当然没有!

它告诉你赚了多少钱吗?没有,没有,太多问题在表中找不到答案!

我们知道资产负债表展示的是瞬间的状况,就像一张快照,但还需要另一张记账卡告诉我们一个期间内的经营情况。一些交易的发生,譬如购买存货、生产产品、销售产品以及费用的产生都发生在一段时间内。

(企业的投资者通过资产负债表了解所有者权益构成情况,考核企业管理人员是否有效利用现有资源,是否使资产得到增值,以此分析企业财务实力和未来发展能力,并作出是否继续投资的决策。

企业债权人和供应商通过资产负债表了解企业的偿债能力、支付能力及现有财务状况,可以分析财务风险,预测未来现金流动情况,作出贷款及营销决策。

财政、税务等政府机构和部门通过资产负债表,可以了解企业是否认真贯彻执行有关方针、政策,可以加强宏观管理和调控。)

我们谈到从销售收入中减去柠檬汁或商品销售成本后得到毛利。现在,让我们再减去所有其他的费用,我们会得到什么?(这就是我们所好奇的净利润了!)

你可以看到我们的利润表将成本分为两类:商品销售成本,其囊括了产品生产过程中所有的支出;费用,其囊括了企业经营中与产品生产不直接相关的其他支出。对于那些没有有形产品的公司(即服务类行业),这两类称为营业成本(又称服务成本)及费用。

让我们花一点时间复习吧。利润表的编制目的在于记录销售收入减去销售成本而获得企业某段时期的毛利,然后,再剔除所发生的其他费用,能得到什么?

净利润。

净利润的另外的叫法还包括什么?

纯利润或底线值。

那么,收益、净利、纯利、底线值,它们都是一个概念吗?

是的,没错!

我们说过利润表就如同一张动态的影片,因为它有开始和结束。这个时间段可以是一周、一个月、一个季度等。无论时间的长短,都称为会计期间

期初存货+买入存货-期末存货=?答案是实际已售存货成本

我们将资产负债表中的最近一周的盈利细化,能得到什么?

利润表!

是什么将期初和期末的资产负债表连接起来的?是展示“故事情节”的利润表。

期初资产负债表告诉我们一个会计期间开始的情况,期末资产负债表告诉我们相应的时间段结束时的状况,那么,哪种报表告诉了我们从期初到期末的过程中发生了什么了?

利润表。

这张资产负债表属于哪段时期?上周。

因此,它属于哪种资产负债表?期末资产负债表。

为了家庭的团结和睦,让我们还是认为你的柠檬汁尚且安然无恙地放在冰箱里。上周的期末存货,成为本周的哪种存货?期初存货。是的,没错。

现在我们还有一件需要做的事,就是将上周期末资产负债表转换为本周期初资产负债表。该如何转换?没错,通过“盈利”这个项目。

那是哪一周销货的盈利?

上周,即开业的第一周。因此,那些盈利现在看来是什么?历史盈利。

那么以前的盈利或是过去会计期间的利润又该称做什么?留存收益。

新的一周开始时,为了将我们的上期期末资产负债表更新至本期期初资产负债表,我们需要做些什么?

滚存利润,并将它们留在公司里,并将期末存货改为期初存货。

“我会成为您的优质客户的,我向您保证。”你向银行家说道,“您不必担心借我的钱拿不回来。我曾向爸爸妈妈借了10美元,并且已经非常守信用地还给了他们。”银行家看了看你,并点点头。

“看一下我的报表吧,”你自豪地说道,“我现在有13美元的现金,一些存货,没有债务,我以5美元起家,开业的第一周就赚了10美元。”

银行家看了一眼你的财务报表,点头说道,“非常不错,许多成年人的生意都做不出你这样好的业绩!”

你又担心放在冰箱里的柠檬汁无法保鲜到明天。于是,你盘算着以每杯2美元的成本价出售给你最要好的朋友。他总是感到口渴而且非常喜欢喝柠檬汁,这可是双赢哦

发生了什么?2美元的柠檬汁库存变成了什么?2美元的现金。

这时,总资产变化了吗?没有。

那么,有销售收入吗?是的。

只是这笔交易我们没有获得什么?利润。

那这笔交易是否会在利润表中显示?是的。在哪个项目中显示?销售收入总额中。记住,在编制你的本周末利润表时,把这笔钱数加在你的销售收入总额上。

你一回到家就急忙打开杂货袋。从财务角度看,什么东西在口袋里装着?存货。

什么存货?白糖。

价值多少?4美元。什么颜色?白色,刚刚检查过。

购买它们时用现金支付了吗?没有。这真是个了不起的创举!

我们欠账了吗?是的。

为了记录在杂货店的赊账款,我们需要建立什么?一个账户。

那我们应该还钱给谁?杂货店老板。

在商业上这类情况称做什么?应付账款。

我们因应付票据而获得现金,因应付账款而获得商品或服务。

应付账款的还款期限较短,通常是30天。应付票据的还款期限较长,可能会长达几年。这就是应付账款被列在负债类首位的原因,负债项目的排列通常根据各类债务到期的期限长短来列示。

哪一类债务需要支付利息?应付票据。通常,应付账款不需要支付利息,除非你无法按时还款。

让我们仔细检查一遍存货吧。现在已经有了两种类型的存货,我们称这些鲜柠檬和白糖为什么?原材料。

那柠檬汁又叫什么?产成品。

现在,当我们(或是姐姐)正在制作柠檬汁时,这类存货称为什么?在产品。对于制造企业来说,在产品在存货中占有很大的份额。赊账给顾客是一个好主意吗?为什么生意中会允许赊销?曾听说过“先购物后付款”这样的广告吧,没错,这是为了获得更高的销售额。

一个朋友打电话告诉你,你的另外一个朋友——约翰,那个口渴得要命、一口气赊账买了你8杯柠檬汁的家伙居然开溜——搬家了。

接完电话,你瘫倒在地,捶胸顿足,大哭起来。你断定那个搬家的坏朋友肯定不可能把钱还你了。鉴于这个清醒的认识,你又得出结论,这类欺骗的行为将会对你的生意和财务报表产生负面影响。那么这8杯柠檬汁是一个损失吗?当然。我们把这类损失称做什么?坏账。这次坏账=4美元。

但是,要知道你现在可是个生意人啊。所以,对于一笔坏账,我们应该知道怎样处理。

减少应收账款?尽管难过,却不得不承认,是的。

坏账是一项成本吗?是的。

生意经营中的一项成本又称做什么?一项费用。

费用通常减少什么?盈利。

利息作为一项费用列示在利润表中。

购买保险使什么减少了?现金。

现金减少了多少?3美元。

我们得到了什么?保单。

我们预付了保费吗?是的。

预付了多少年?3年。

这样算来,每年要摊销多少钱?1美元。

第一年的保费是一项即期费用。

那我们又该如何做账?从中减去1美元。

因为今年的保费仅涵盖本年的保险,一年后就消耗掉了,所以要从待摊费用的3美元中减去本年的保费1美元。

现在报表平衡了吗?没有。

那我们现在需要在报表的右边做什么改动?从本周盈利中减去1美元。

我们为何要从盈利中拿走1美元?因为它是当期发生的费用。

我们花了3美元买了多少年的保险?3年。

那每年的保费是多少?每年1美元的保费。

如果我们回到保险经纪人办公室并向他说明我们的来意——我们决定结束柠檬汁售卖摊的生意了,他们将会退还多少保费?2美元,因此待摊费用具有价值,是一项资产。

保单现在值多少钱?没错,2美元。

它涵盖了哪些年的保险?第二年和第三年。

这两年我们现在用到它了吗?没有。

那我们何时摊销掉的1美元?就是现在。作为当期的费用。下一年将会怎样?再摊销1美元。

再下一年呢?接着摊销1美元。

我们将所发生的交易都进行会计核算,无论是否支付或收到了什么?现金。这就是权责发生制。

根据权责发生制,我们在采购发生时即刻确认,而不论是否支付了采购款。

根据权责发生制,什么时候核算这些交易事项的收入和费用?当它们实际发生时,而不论你是否支付或收到了现金。

最后再强调一次,在权责发生制中,你何时核算这些交易事项?利润产生的期间,赊账期间或是使用期间。

因此,在权责发生制下,我们都是在交易事项的实际发生时对它们进行会计核算,而不论是否收到或支付现金。既然报表中有现金项目和非现金项目,我们称之为什么?

“一个不仅为现金的方法。”所以,在权责发生制的核算基础上,既有现金项目,也有非现金项目。

在收付实现制核算方法下,交易事项以现金结算时才被记录。但需要明确的是,根据权责发生制,只要交易事项涉及盈利、赊欠及耗用,发生时就被记录,无论是否收到或支付现金。

根据收付实现制,你因收到或支付什么而进行会计核算?现金。

资产负债表中的一个项目决定了你是否能够运用收付实现制来核算。

它是什么?存货。

对于那些拥有存货的公司来说必须使用何种会计方法?权责发生制。

柠檬汁摊有存货吗?是的。因此,我们应该使用哪种方法?权责发生制。

让我们来看看为何一家公司若有存货就必须禁止使用收付实现制。

每年年末,当我们预测年终会盈利且要支付所得税款时,会想方设法合理地避税,于是我们会用现金购买大量存货,以加大销售成本,减少利润,达到少纳甚至不纳税的目的。

你认为政府希望企业那样做吗?既然我们拥有一个卖产品的公司,政府会允许我们用收付实现制来核算吗?当然不可能。

什么样的公司可以使用收付实现制进行核算?服务行业,如诊所、律师行、会计师事务所、培训公司、咨询公司、房地产中介公司以及保洁公司等

,对于那些采用收付实现制的服务类行业,他们因现时计入大量费用,可以少缴纳什么?没错,是所得税。

那什么时候需要多缴税?第二年。

他们并不能逃避纳税的义务,而是什么?延期纳税。

大多数服务业的公司将成本划分为两类——服务成本和费用。服务成本是与提供服务直接相

关的支出。费用是经营公司的日常所有开支

我们需要找到一种方法,将每个20美分的50个鲜柠檬和每个40美分的另外50个鲜柠檬区分开来。

那么,让我们再一次仔细观察存货。对于存货中的鲜柠檬,我们是以两种不同的价格购入的吗?是的。

现在,我们有100个鲜柠檬,其中50个每个花了20美分,另外50个每个花了40美分。对于同样的存货却以不同的价格购入,这类情况在日常经营中会出现吗?是的。原材料的价格总会在不知不觉中发生变化。这就意味着你可能会以不同的价格购入同一种存货。

对此,你开始思考:不久之后,要用50个柠檬调配另外一批柠檬汁。那么,这批柠檬汁的成本是多少?这些柠檬可能有一些是花20美分购入的,而另一些是花40美分购入的。总之,你并不知道它们哪个价格是20美分,哪个价格是40美分。

很难区分,不是吗?那么,如何对存货计价,是我们将要学习的内容。

一些远见卓识的企业家曾经意识到这个问题并提出了一个供那些所有拥有存货的公司仿效的解决方法。

让我们先来学习这样一种存货计价方法,即假定第一个购入的柠檬也是第一个被使用的柠檬。

先进来,先出去,即先进先出法(FIFO)。这意味着什么?

对于存货计价的先进先出法和后进先出法是从何种意义上而言的?账目上。

选择采用后进先出法计价的唯一目的是什么?节税。

正如我们每一章开始都要做的那样,一周的开始我们首先要做什么?将上周的盈利滚存入本周。

若我们假设财务记账好比一个凳子,资产负债表是其中的一条腿,利润表是另一条腿,我们还需要一条腿来使凳子平衡。它就是现金流量表。

现金流量表仅仅记录现金的流入和流出。

你知道当你购买一项资产并将其添加至资产负债表的行为被称做什么吗?资产的资本化。

为什么我们不能将它费用化?因为这是一项价值较大且使用周期较长的支出。

一般说来,价值大的采购支出使资产增加,从而被放入资产负债表中,即资本化。

这就意味着本期现在的盈利是-2美元。这就是商业中所谈及的“赤字”现象

但是,为何不将洗涤槽费用化?我们却将粉刷用的油漆当做了一项费用。

原因在于,我们曾说过每年都需要购入一些油漆进行粉刷,这是经营生意持续发生的一项费用。油漆的寿命比较短,但洗涤槽会使用很多年。

购买洗涤槽使现金发生变化了吗?没有。

为什么?因为是赊账购入。

该项交易会反映在现金流量表中吗?不会。

既然我们将之资本化,利润表中会出现这一数字吗?不会。

这个交易仅出现在哪里?在哪类报表中?资产负债表。

对于一项支出,公司如何考虑其应该资本化还是费用化?取决于两个标准。它们是什么?

1.时间。该项支出使公司受益的时间。一般都会将受益时间超过一年的支出作为资本性支出而若其受益期间仅在一年以内,就为费用性支出。

2.成本。如果你买了个垃圾桶,它的使用寿命超过了一年,你会资本化它吗?为什么不会?当然不会。因为它的价值太微不足道了。

第二条标准是它的成本。大多数公司对此都会确定一个固定的金额,如500美元、1000美元、1500美元。那么,让我们假定在500美元——如果你的公司定的标准为500美元,一个项目的支出少于500美元,则自然就应该费用化。如果它是500美元或超出500美元,则需要资本化。

折旧是什么?它是在固定资产使用期间因耗用、磨损、过时等导致的价值减少。

土地的寿命有多长?无限长。

它会被磨损吗?不会。

因此,我们能对土地折旧吗?不能。

但是,对于柠檬汁摊我们能折旧吗?可以。

还有洗涤槽能折旧吗?也可以。

我们能对摊位及其附着物折旧吗?是的。

请记住:折旧是一项非付现费用。

折旧是一项非付现费用,体现在哪儿?在账面上,资产负债表中

折旧费的优点在于不需要支付现金,就会使盈利和税收同时都减少。

幸福是用来感觉的,而不是用来比较的;生活是用来经营的,而不是用来计较的;感情是用来维系的,而不是用来考验的;爱人是用来疼爱的,而不是用来伤害的。幸福的人总在营造好心情,快乐的人总在找寻好心情,智慧的人总是在传播好心情,觉悟的人总是在制造好

心情。生命的价值在于你怎样勇敢地活着!

当你仰望和羡慕别人的幸福时,一回头,却发现自己正被别人仰望和羡慕着。所以每个人都是幸福的,不要老觉得自己不幸福,要有一颗感恩的心!

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