读书笔记20210922
2021-09-22 本文已影响0人
高飞1
当计划表停留在以年、季度和月份为单位时,上面体现的事项几乎都与公务相关,少量出现的与个人兴趣有关的培训与自学任务,也通常安排在业余时间或零碎时间内进行。但当计划表细化到以周或日为单位时,我们会发现计划表中除了那些必须完成的任务,还存在着临时需要参加的会议、临时预约拜访的客人,以及许多琐碎的事项。
这些琐碎事项里既包括每天都要进行的工作,比如通电话、处理邮件、接受和委派任务、安排第二天的工作日程,除此之外,计划表上还存在着另一类琐事,比如一些宴会、小聚、交流等活动。这时,你需要认真考虑,这些出现在计划表中的事真的必须执行吗?
那些标明了需要拜访的朋友或商业伙伴,哪些是真正的工作需要,哪些只要一个电话就能完成?或许你只是想为工作时间留出一点偷闲时光,等在对方公司楼下的咖啡厅里适当发呆,但当你试着用这部分时间高效地处理工作事项,你会发现因为工作进展顺利,自己的休闲时间变得更加轻松。