如何用一页幻灯片成功撩到世界500强HR?
“三爷啊,快救救我!我梦寐以求想应聘的500强公司HR给了我一页幻灯片,让我修改完通过考核才有进入面试的机会!”
前两天我正在开会,突然收到粉丝这样一条消息,感觉蛮意外的,感叹这是哪家公司这么有洞察力,把PPT都纳入招聘人才筛选之中了。
于是让粉丝把那页幻灯片发给我看看,当我看到这张幻灯片的时候,心里更加佩服这家公司的出题人了。
至于为什么佩服,且慢慢仔细往下看。
作为一个在PPT领域钻研了7年的老司机,我把幻灯片设计的水平分成了五个层次。你可以对照着看,自己属于哪一个层次?再仔细想想,你需要达到哪个层次才能随便用一张幻灯片去撩到HR?
咱们就拿上面招聘筛选考核的这张幻灯片为例:
第一层次:PPT凶手
刚刚开始应用PowerPoint软件制作的初学者,一般是这样设计幻灯片的:选一个系统自带的PPT模板,然后一股脑从word或excel中把资料“搬家”到幻灯片中。这种既没有设计又不结构化提炼内容的PPT制作者,我称他们为“PPT凶手”,马路凶手杀的是路人,PPT凶手杀的是听众。
下面的修改稿就是典型的PPT凶手。
第二层次:PPT小白
摸索一段时间PPT之后,对PPT制作有了些基本概念,了解PPT和word的区别在于要“视觉化呈现”,开始动脑思考该怎样让PPT更“好看”。
但是,由于这时候欠缺对设计的审美,最喜欢搭配幼稚的3D小人,喜欢把每一页幻灯片填的满满的,生怕做得太简单而被人鄙视,但最终做出来的PPT也只是比“PPT凶手”要好一丢丢。
下面的修改稿就是典型的PPT小白。
第三层次:PPT大白
开始尝到网上PPT模板的好处,耗费大量的时间和精力寻找模板,可能电脑里已经保存了10个G的模板和素材。
设计完幻灯片心理美滋滋,经常暗自欣赏自己的幻灯片。
殊不知因为缺乏系统的思考力、化繁为简的文案提炼力,最终也只是让幻灯片有了个好看的皮囊。
下面的修改稿就是典型的PPT大白。
第四层次:PPTer
逐渐不满足于PPT模板,想自己尝试设计出“新鲜”花样。
于是混迹PPT论坛、刻意模仿练习,自学很多平面设计的教程,掌握了PPT设计的诸多神器与炫酷设计,甚至还可以靠PPT设计技能去赚点外快,恭喜你已经是个PPTer了。
但是,由于太过侧重平面设计,而没有从听众角度思考,“听众能一目了然看懂吗?听众是否还需要再动脑筋思考?”衡量幻灯片设计的成功标准,不是好看,而是听众是否需要思考。
记住,Don't make them think,是唯一的衡量标准。
下面的修改稿就是典型的PPTer。
第五层次:PPT高手
随着被PPT方案或报告折磨的增多,阅历的加深,终于明白PPT功夫在PPT之外。
在对待ppt的态度上,看破红尘,知道ppt只是一种表达的工具,手中无刀,心中有刀,PPT不再是重点,重要的是,事前对听众需求的把握、对沟通情境的了解,PPT只是一种依托的形式。
比如,对于这张幻灯片的修改,一步一步逼问自己,我应该如何快速抓住听众眼球,不让听众雾里看花琢磨不透,体现自己化繁为简的逻辑思维能力和抓重点看透本质的能力。
如果我是应聘选手,我就会设计两张幻灯片修改稿,分为两种场景:
一种场景是领导想了解具体详细的招聘渠道发生的费用,而且关心2011年招聘投入产出,那么幻灯片就可以这样设计:
另一种场景是领导不需要详细了解具体详细的招聘渠道发生的费用,只关心2011年招聘投入产出,那么我们就可以用更简单的设计:
看,一张幻灯片里面居然包含了这么多学问,可以折射出这五个层次。
尤其这张幻灯片里面含有大量的数据信息,非常需要运用化繁为简的逻辑思维才能提炼出核心观点,所以确实佩服这家公司的出题人。
下面,我也出一道题考考大家,下面这张幻灯片的应用情境是汽车经销商培训课件,属于演讲型PPT,如果你是培训人,你该如何修改?请将修改后的幻灯片发到公众号,下周二我会公布参考答案。
今天的分享就到这里,感谢大家的时间=)