转述《时间管理100讲》10-清空大脑

易效能时间管理创始人叶武滨老师，推荐自下而上的处事方法。

自下而上，指的是从行动开始逐渐完善，夯实目标。

从事情的轻重缓急来说，自下而上，也是从重要紧急到重要不紧急这样的处理事件的一个先后的过程。

举一个例子，机场的塔台指挥，最紧急的事情是安排跑道上即将起飞和天空中即将下降的飞机。这些飞机安排好后，才会扩大视角，关注范围考虑管控得更远。

我们的人生也是这样。首先必须掌控当天紧急重要的事务。消灭掉了当下的重要紧急事情，才有机会时间关注远期的重要不紧急的事务。

如何解决“重要紧急”的事情呢？

叶老师融汇贯通了时间管理大师们的精髓，提出“4D”原则。

第1个D是——执行（Do）：眼下哪些是相对比较重要的马上执行。比如

第2个D是——委托（Delegate）：重要性不够的可以委托他人完成。必如复印一份资料。

第3个D是——推迟（Delay）：相对不重要不紧急的就推迟搁置、以后再说。比如购买家庭日常用品的存货。

第4个D是——删除（Delete）：没有意义的就删除掉不做。比如为了打发时间玩游戏。

应用4D原则，实质是对事件的分类。把大脑里所有的事务都记下来，列出清单，大脑才能摆脱繁杂的记忆，有机会对事件分类分类。

因此，我们要做好两点。

第一，要把所有大脑里的所关注的杂事把它全面收集下来。

第二，在简单分类之后用4D的原则来处理，执行、推迟、委托、删除。

这样我们就能清空大脑，远离焦虑。