<如何掌控自己的时间和生活>—时间与日程安排的完美结
古话说的好,书中自有颜如玉,书中自由黄金屋,但当真的让我们静下心来读书的时候,我们都会找出一大堆的理由:工作忙,没有时间?我的时间要用来上网。我的时间是用来打游戏的。等等理由,但实际上真的没有时间吗?让我们一起看看美国著名作家 Alan Lakein 怎么说?
图片来自于网络一、我们真的是没有时间吗?
难道说我们真的是没时间吗?其实也不是。
Alan Lakein 给出的答案如下:
1、过度时间:你从起床开始到你到办公桌之间的时间——可以进行拆解成多块时间用来读书或者学习ppt、思维导图等等。
2、上下班时间——给自己加一点料,假如开车的话,可以听一些听力资料,乘坐公公交通工具的话,可以给看看电子书(在这里给大家推荐APP微信阅读)。
3、喝咖啡时间——学单词、写信等。
4、午餐时间——饭后,可以好好休息,比如,散散步,小憩一会或者游个泳。
5、等待时间——读个报纸,看个经典名著。
6、利用睡眠时间——可以用来读书、学习或者给自己提一个问题。
以上六点就是Alan Lakein给出的答案。当然有些时间段是我们生活当中不会存在的,就比如喝咖啡时间,一般情况,我是不会去喝咖啡,除非有朋友一起才会去咖啡厅。
时间既然有了,我们又应该如何充分利用呢,用这些时间去做那些事情呢,让我们一起来看看Alan Lakein是如何做安排的?
图片来自于网络二、Alan Lakein是如何处理A级活动
对于A级活动的处理Alan Lakein给出了这么几个锦囊妙计。
1、列出可能的长期目标——财务独立、度过一个愉快的夜晚、今年我实现那些事情、或者这个月我要完成那些事情。
2、立即动手。确定目标的先后次序,确认出A级目标。
3、列出实现A级目标可能需要的活动。
4、确立活动的先后次序,确定A级活动。
5、安排完成A级活动的具体日程。
6、按照日程完成相应的活动。
对于以上六点,小编做一个简单的解释:首先,我们要确定自己最重要的事情是什么?其次,围绕这个事情做一个拆分,就比如,我们要做一场晚会,我们可以拆分成晚会前、晚会中、晚会结束,对于每一个环节,我们需要做那些事情,需要那些人来协助,然后再进行拆分,直到拆分到不能拆分。第三,对于每一个小的活动或者目标,进行各个击破。最后,做一个总结。
图片来自于网络三、时间与日程安排的完美结合
在我们每天的工作当中,A级活动,肯定不是一个,那么到底我们会有那些A级活动。
首先,我们所要做的A级活动就是写,把你所认为的A级活动统统的写下来,一个都不要放过。其次,就是分析,分析一下那些是我们必须做的,那些是我们没有必要做的,把那些没有必要做的统统删除,删除。最后列一张清单,看一下留下了那些活动。
为我们的A级活动挤出足够的时间。活动明细清晰了,我们可以结合Alan Lakein的处理方式,列出一个适合自己的方案。并且对于不同活动,给够足够的时间。比如,我们可以进行横向安排。举个例子,前段时间,我们搬宿舍一样,对于以前的处理方式,没有任何调理,最后搞得乱七八糟,而现在就不一样了,我就认准一个点,每天下午四点到五点半,就一个半小时,时间短,员工相对来说不太累。每次呢,我们就做一个事情,第一天搬床,第二天装床,第三天打扫卫生,就这么简单。自己的其他事情也会耽误,工作干得还比之前好。但最重要的一点让时间和日程安排完美结合,还是要坚持培养自己的时间规划。
以上就是想和大家分享的,感谢!