简化问题的能力
今天,同事进公司快递中秋礼物。有个同事花了小半个上午的时间把要做的事全都处理好了,效率还挺高的。不过,因为客户众多,难免有所疏漏。比如她把其中一个快件的发货地址选成了自己家里,结果不久之后顺丰快递小哥打她电话要上门取件,可家里没人接待。她这才意识到寄件地址写错了。由于那会儿她已经出了公司,所以拜托我帮她去楼下收发室找找那个没有寄掉的快递。
也对,按照我们的思路,如果地址填写不对,扫码就会显示不正确,因而无法正常发货。那么,那份快递就会被留下来。
也就是说,我只要帮她找到那份快递,重新按照正确的地址寄掉就好了。我也没有细想,只记住了这个动作,找快件——然后寄出。
当我把手上工作处理好告一个段落时,我就去楼下找到收发室门卫,一问才知道所有的快递都已经被顺丰装走了。于是,我把大致情况给他介绍了一下,并帮他回忆具体是哪一波快递,哪个销售员的,便于他理解。随后,他帮我打通快递小哥电话,并按照我的叙述又和快递小哥说了一遍,就像讲故事一样。说实话,快递小哥的工作是很忙的,哪有闲情听故事呢,所以不断的打断门卫的叙述,
他问:
是谁的快递?
寄到哪里的?
收件地址对吗?
你们有什么问题?
门卫不断的说,而小哥不断地通过提问题来缕清思路。很快,他就搞明白怎么一回事了:发件人把寄件地址写错了,因此以为这个快递就不能在“异地”被正常收件和发货了。现在,我们要找到那份快递,重新寄出。小哥非常肯定的说:只要收件地址正确,就不必担心,一定能照常寄出。
从收发室出来,我好像被触动了。我发现这个问题本来是非常简单的,却被我们处理的非常复杂似的。如果,我上来就这么提问,这个问题早就解决了。
请问:寄件地址不对,但收件地址是正确的,这种情况下还能够正常揽件送出吗?
这是不是非常简单明了,根本不需要讲故事。本质上就是这个问题,如果答案为真,那么不用做多余的动作。如果答案为否,找出来重新再寄掉也就解决了。
这在我们的日常生活、工作中很常见。当我们遇到问题,我们经常有意无意的把问题复杂化,似乎问题就等于复杂,把问题变复杂是解决问题的必经之路。而事实却恰恰相反,能把问题简化才是解决问题的关键。