《小强升职记》

这是一本严重被书名耽误了的时间管理法。

中 邹鑫

我们经常陷入时间黑洞，无论忙或不忙，时间飞快就过去了，若有时间回顾发现并没有多少成果，事情还是那么多。时间黑洞源于大脑喜欢做简单的事情。打破时间黑洞就是要主动掌握时间，而不是被时间所奴役。
主动时间：做事之前有预期，并追求预期的结果。
当注意力被打断后，想重新集中注意力至少需要15分钟。

避开时间黑洞的小策略：
关掉社交软件
关掉邮件到达提醒
保持办公室整洁
给杯子倒满水
做一张任务清单
选一张不错的椅子
尽量的隔离自己
要事第一
无法集中精力先休息一会儿
设置任务的最后期限

工作四步法：
1、把所有任务通通放入工作篮
2、将置之不理的任务清除；
        必须在某天处理或转交别人处理的任务拿出来；
        将可在两分钟之类完成的任务立即完成
3、将需要在特定日期处理的事情写入日程表；
        将需要别人处理的事情立即转交并设置到期提醒；
        将需要现在处理的事情摆在办公桌上
4、在自己最高效的时段，做最重要的事情；
        其他的事情也做合理安排

提高工作效率的技巧：
1、找出重要的事情在高效时段完成；早晨先别着急投入工作，先看看今日工作重点，紧迫事情安排在高效时段完成
2、回顾需要发布或呈送的材料；编写的材料就是名片，不要吝啬这方面时间
3、看新闻用RSS；广告少，没有铺天盖地的超链接，注意力保持在关心的内容
4、减少检查邮件的次数；每天两次足够，无所事事的人会习惯性的检查邮件分散注意力

职业价值观： 工作的目的和价值
找到价值观，对人事物进行评估，才能决定什么是最重要的事

我的价值观：
1、人际关系：希望一起工作的同事领导人人品较好，相处在一起感到愉快自然
2、舒适：希望能将工作作为一种消遣、休息或享受的形式，追求较舒适轻松自由优越的工作环境
3、成就感：工作的目的和价值在于不断创新，不断取得成就，得到领导同事的赞扬，不断实现自己想做的事情
3、独立性：工作的目的和价值在于能充分发挥自己的独立性和主动性，按自己的方式、步调和想法去做，不受他人干扰

时间管理四象限：重要/不重要*紧急/不紧急
2重要但不紧急  1重要而紧急
4不重要且不紧急 3不重要但紧急

第一象限：是否有那么多事情
第二象限：避免更多事情进入第一象限
第三象限：尽量减少事情
第四象限：是否有必要进入这个象限

重要程度+紧迫程度+优先级
第一象限：立即去做；第一象限80%的事物来自第二象限未好好处理
第二象限：有计划去做；应该将时间投资到这一象限，第一时间进行任务分解，制定时间表
第三象限：交给别人做；或委婉的拒绝；
第四象限：尽量别做；用于调理心态身体，不能投入太多经历

猴子法则：明确自己的责任边界
1、明确职责，确定猴子不是你的
2、注意沟通方式，明确坚决不生硬
至少不要不明不白的接下来

第二象限的目标描述和任务分解：
项目|任务|目标|计划时间|负责人|是否达成

时间管理三大杀手：信息不够、拖延、预期结果不明确
大脑不擅长记忆，擅长思考

GTD方法：捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动
我们应该在工作时尽量保持一种“心如止水”的境界

捕捉：把一切引起我们注意的事情都收集下来（收集篮），放到头脑以外的地方，收集篮需要每天清空
捕捉工具：越少越好；五秒钟录入；定期清空

明确意义：分清可以行动和不能行动
从最上面一项开始判断事情实质，均等机会
一次只处理一件事情
不要再放回收集篮

三类不能行动
1、垃圾
2、将来某时（将来清单）
3、参考资料（分类归档）

六类可以行动
1、2分钟行动：立即去做，超过两分钟要立即打断
2、项目：多个步骤多部门协调（项目清单）
3、任务：多个行动，制作计划（分解任务写进行动清单）
4、行动：直接去做，有空立刻搞定（行动清单）
5、指派给别人的事
6、特定时间做的事：写进日程表

脑袋里只装一件事情，专注于下一步行动，把任务分解为若干行动

写行动：
1、动词开头，确保具有可执行性
2、内容清晰，避免大脑擅自加工
3、描述结果，对想要的结果进行描述
4、设定开始时间、周期、最后期限，合理安排自己的时间，把握进度，照顾别人时间

行动VS任务VS项目
行动：可以直接去做的事情
任务：由多个行动组成，基本由自己独立完成，重点是事情本身
项目：也是多个行动组成，可能由多人完成，重点是和人的沟通协调

各种清单
日程表：特定时间要做的事情
行动清单：每天主要清单
项目清单：可能需要随时补充材料
将来清单：每周回顾，看看有木有可孵化成行动的事情

深思：孵化杂事、产生灵感、提升高度
每天下班四个问题：
1、今天做了些什么
2、对哪些满意、哪些不满意
3、推进了哪些重要的事
4、明天的规划是什么
周回顾：
1、清空收集篮
2、检视将来清单、行动清单、项目清单
3、检视日程表
4、收集到笔记中的内容
5、年度目标

行动：选择最佳方案
1、原则：思考价值观、原则和目标（高效率、慢生活）
2、愿景：3-5年的工作目标——我想要什么、哪些人已经做到了、他们是如何做到的、那时候我的工作和生活会是怎样的 
3、目标：比愿景更细化，通常在一年内就有阶段性成果
4、责任范围：工作上的角色、生活中的角色、兴趣爱好上的角色，把责任范围内的事做的漂亮
5、任务：包含任务和项目，将注意力放在眼前的任务或项目上
6、下一步行动：最细枝末节的事件，关注细节才更能获得更多

用一个月的时间思考未来的发展，制定一个自上而下的职业规划，自下而上的搞定工作，随时修订规划。

评判执行哪一个行动：
1、重要性
2、环境：利用环境将一类事情集中处理
3、时间：到底有多长时间可以用来处理手头的事情
4、精力：保持自己的节奏，将烦琐、难度大的任务用简单的任务连接起来

第111页流程图

使命感：臣服精力、臣服环境、臣服天性，更重要的是找到自己的使命（我的使命是什么？）

番茄工作法：每25分钟吃掉一个番茄，每吃完一个休息5分钟，每吃完三个休息15分钟。
大脑的两个特性：喜欢做简单的事情；对有时间底线的事产生紧迫感
保护自己的番茄时间，收集篮
番茄时间段可根据自己精力进行调整，比如上午精力旺盛长一些，中午快下班短一些

游戏启发：为什么我们在游戏中如此专注
1、游戏中目标明确——把终极目标分解成小目标，找到实现它的路径
2、游戏中规则不可逾越——建立一两个小系统，将其变成仪式，给自己定规则
3、游戏中分数奖励及时反馈——建立一套自己的奖励系统，“微梦想清单”
4、游戏中自愿参与——从“要我做”到“我要做”，把任务变成自己的任务

琐事干扰
从一天的工作失衡到整个人生失衡，是“琐事优先”的结果，会导致失去野心和梦想。
“琐事优先”原因：1、大脑喜欢做简单的失去；2、大多数人倾向于及时满足；3、很多人没理性到不顾沉没成本，不愿改变

用番茄搬走最大的石头
要事第一：在工作层面，要事和绩效相关；在职业层面，要事和下一目标相关
大块时间：上班前半小时，午饭前半小时，不被打扰的时间

做事靠“系统”，而不是靠感觉（编程规范）（知识管理系统、健康锻炼系统）
时间不是节省出来的，而是创造出来的
培养习惯的秘诀————少、慢
驱动力>约束力，力量来自于内心

渐渐掌握了人生中琐碎的杂事，就会站在更高的位置审视人生

让想法落地————SMART厘清目标
S目标要明确
M目标可衡量，有实现目标的标准
A目标可实现，必须可实现
R目标与其他目标有相关性，对其他目标有何帮助
T有明确的截止期限

画图梳理
思维导图梳理计划，发散和梳理思维
甘特图掌握进度，评估总体进度

另：
人的五大需求：心灵、健康、情感、心智、财务
资料整理：待处理、委托他人处理、整理归档、扔进纸篓，大胃王定时消化
扩展阅读：《游戏改变世界》、李欣频