这两本书告诉你比ppt排版重要一百倍的事情
题记
我们当然知道对于一个ppt来说，它的高颜值会给它带来很高的得分率。
然而ppt在很大程度上只是展示的工具，对于ppt来说，更重要的事情是你ppt内容的制作。
你展示的不仅仅是计算机文件，更是你本人！
做演示的人是你，ppt仅仅是辅助你完成这一任务。
做演示的目的就是要清楚地交流与传达信息。
一、制作PPT前你需要问自己几个问题
一场长达1小时、由30张幻灯片组成的简报，需费时90小时。
但简报人花在制作幻灯片上的时间，不宜超过三分之一，前面的27个小时最好投注在研究简报主题、汇集专家看法、组织相关构想、与同仁沟通合作、草拟简报的故事架构上。
1、这次ppt的汇报目的是什么
汇报目的直接决定其他的一切，包括内容该如何制作，时间的长短。
是内部培训，内部培训肯定是更活泼，能够使得听众掌握更多的内容。
还是外部拓展，外部拓展肯定是需要更有说服力，让客户觉得你公司的产品最专业，方案最牛逼。
2、这次ppt的汇报对象是谁
比如你这次ppt交流的目的是卖软件产品。那肯定要根据汇报对象的不同设计不同的内容。
是公司高管，高管更关注的是为什么要做这件事，要花多少钱，能够带来什么好处。
是公司中层，中层更关注的是这个系统是否好用，未来是否容易维护，是否容易扩展。
还是公司内部的一线实操人员，这些人肯定更关注这个系统是不是好用，是否能够减少他们目前的工作负担。
具体说来需要考虑汇报对象的人数、性别、年龄层、知识水平、职位，甚至是背后决策者的期望与嗜好等等，以便找出符合听众需求的简报内容与风格。
揣测对方可能会考虑的方面或重点，然后在简报中加入足以说服对方的理由。
3、目前有多少时间可以准备
有多少时间做多少事儿
假如时间是数小时后，你只能在原有的PPT上面修修改改，而如果你有更长的时间，则可以制作全新的ppt文件。
4、对这个主题是否熟悉
碰到十分熟悉的主题，演示者应聚焦于“如何精准掌握目标对象的需求”，将信息搜集的重点放在“对于演示对象的了解程度”和“对方为何需要你这项产品或服务”。
至于面对不熟悉的主题，演示者的研究主轴则是“如何快速让自己成为相关领域专家”，并将资料搜集的重点放在“如何才能取得正确信息”以及“如果碰到一些短期无法学会的技术性信息，该怎么办”。其中你可以做的事情就是向公司里面熟悉该领域的人进行虚心请教。
二、关于PPT你需要走出的误区
你要记住，你讲的内容越少，他们能记住的就越多。
1、要清楚哪些信息是一定要传达给观众的
你一定要传到给听众的内容，这个一定要ppt里面；另一种是可以锦上添花的内容，这个可以作为补充资料。
举例来说，关于问题与解决之道，如果过于强调问题的严重与复杂性，观众会没那么在意解决方案。而其实解决方案才是我们真正想传到给听众的内容。
根据特定的观众对这些信息划分优先顺序，删除那些会分散主要焦点的项。
2、不要在幻灯片上或者讲解过程中提到不相关的内容
这会混淆演示的内容。
选择放在幻灯片上的图片时一定要留心，要确保它们能够强化且支持你的观点。
尽量加入能体现数据特点的相关联且具有情感冲击力的图片。
3、假如动画效果不是为了突出要点，请不要使用
在决定是否为幻灯片添加动画效果之前，请先花上一分钟用语言把这样做的理由表述清楚。如果不能陈述合适的理由，就请不要添加动画效果。
4、摒弃多余的词汇
幻灯片上的文字越少，字号就能越大，设计的空间也就更广阔。
每次做完你的PPT，请思考三个问题
第一、哪些信息你很关注而别人未必关心？
第二、哪些话可以一笔带过而不需要强调？
第三、哪些话不讲可以让核心主题更突出？
别在乎你的工作量，要在乎质量，删吧！
三、现场如何讲解
1、开场讲解清楚主要思路和时间长度
介绍一般性概念之后，花一分钟时间来告诉我们你接下来要做什么。不管这是推销商品的言辞、授课的讲义、历史的瞬间，还是公司简介，请告诉我接下来你演讲的思路是什么，以及大约耗时多久。
2、每张ppt讲解时间在3分钟以内
一张PPT的讲解时间应控制在1～2分钟，最长不超过3分钟。换言之，一旦讲解时间耗时3分钟以上，就表示该张PPT内容过多，需再行拆解成另一张PPT。
3、讲解过程中尽量使用完整句
这样观众就能够快速浏览幻灯片上的要点了。
4、要讲故事，而不是说道理
声情并茂地给大家讲故事。要定义故事的来龙去脉及事态发展的原因，按部就班地把故事叙述完整。如果确有需要，叙述过程中要有高潮（继而逐步趋于尾声并完成叙述）。在叙述过程中加入人性化的一面，像日常对话一样与观众进行交流。
5、学会使用其他工具
可以把重要的网址印在发放给大家的讲义中。
对于人数较少的团队，可以考虑使用活动挂图、黑板或白板，配合精彩的课堂讲义。
请记住：你是激情澎湃的人，是整场的明星，千万不要成为幻灯片的附属品。
