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线下沙龙活动组织方法

2017-12-03  本文已影响410人  武哥a

线下活动的策划其实并不是很难,我们主要来明确一下关键的步骤和环节,如果有兴趣的朋友我们可以一起讨论,或者你在下面留言之后,如果合适我会把你的想法也加到这个所谓的流程中去,算是大家一起创作的第一篇文字吧,真的有点期待了,好的开始吧。

线下沙龙活动种类比较多,通常都是一些商业机构推广自己的产品或者理念的会议形式。最近这几年知识变现的浪潮席卷而来,大家看到人与人之间相互连接的作用,也是可以变现的,于是出现了更多的读书会或者头脑风暴之类的线下交流活动。

关于机构和公司的商业活动,他们都有正规的策划部门,也有基本的流程和版本,我们就不在这里浪费时间,还是说一下我们比较松散的头脑风暴类的沙龙活动吧。

一、沙龙的起源

“沙龙”一词最早源于意大利语单词"Salotto",是法语Salon一字的译音,原指法国上层人物住宅中的豪华会客厅。从17世纪起,巴黎的名人(多半是名媛贵妇)常把客厅变成著名的社交场所。进出者,多为戏剧家、小说家、诗人、音乐家、画家、评论家、哲学家和政治家等。他们志趣相投,聚会一堂,一边呷着饮料,欣赏典雅的音乐,抱膝长谈,无拘无束。后来人们便把这种形式的聚会叫做“沙龙”,并风靡欧美各国文化界,十九世纪是它的鼎盛时期。

现代沙龙延伸到会议方面,主要指规模较小、议题简要、非正式化的,由行业内的企业聚集在一起进行讨论的会议,一般备有酒水糖茶,或有歌舞表演的活动。

正宗的“沙龙”有如下特点:

1、定期举行;

2、时间为晚上,因为灯光常能造出一种朦胧的、浪漫主义的美感,激起与会者的情趣、谈锋和灵感;

3、人数不多,是个小圈子,通常都是名流;

4、自愿结合,三三两两,话题很广泛,很雅致,自由谈论,各抒己见;

5、一般都有一位美丽的沙龙女主人。

二、我的沙龙要素

我觉得我们没有必要太拘泥于那些所谓正宗沙龙的规定或者特点了,毕竟我们是现代人。所谓的现代不都是在打破原来规则基础之上的发展么,其实就是找到志同道合的朋友,关于大家共同关心的问题进行一次交流或者讨论,从而取长补短,互通有无。

明确了目的之后,所谓的流程和要求也就简单了。

一是要有一个主题。可以是为了一本书开展一次读书沙龙,或者为了共同关心的一个问题比如投资沙龙,或者是为了一款红酒,甚至可以是为了一个创业理念。大家明确了沙龙的主题之后,一个便于做出是否参加的决定,另外可以有针对性的进行准备。承办方也可以根据报名人数,提前做一些场地方面和流程的准备。

二是要有一个共同认识的人。毕竟现代人的时间都很宝贵,我们的注意力都是万金难求的。所以有一个共同认识的人作为纽带,可以实现沟通一下交流的范围,大家都可以有备而来,不至于让沙龙成为一个漫无目的的闲聊。这个大家共同认识的人其实比较适合担任主持人,可是人无完人,如果有更加适合的主持那就更完美了。

三是要一些基本的规定。比如一定要收费,无论多少。因为收费是一个区隔人群的最简单的办法。承办方收了费之后一定会更加重视这么一次活动,不至于匆忙上阵,胡乱应付,影响效果,耽误时间。参加人员事先缴费就是一种认可,可以减少临时放鸽子的可能。

四是要有记录和复盘。你参加沙龙前的各种思考和准备,跟你在具体活动期间的表现是有很大关系的。因为有记录大家准备的时候可能就会更加认真,准备的更加充分。因为有复盘,大家可能对这个活动又一个更加全面和直观的认识,毕竟复盘是为了下一次做的更好。

三、我的沙龙流程

沙龙的具体流程跟主题、人数、场地有很大的关系,在这里我们以头脑风暴的沙龙为例,抛砖引玉。

第一步,确定主题,拟制方案。初步的方案一定要包括基本要素:时间、地点、人员对象、报名时限、收费标准、活动主题和具体要求。因为这些都是大家确定是否参加活动的基本依据,特别是时间、地点和活动主题,越清楚明确越好。

第二步,收集信息,安排任务。如果不是具体的会议公司,沙龙中的一些具体环节还是需要有人承担的。比如主持人、记录员和时间提示人员,场地布置、茶水保障和餐标等等。明确人员的同时也要赋予职责和权限,有交叉的地方,要明确以谁为主。

第三步,提前预演,安排预案。就是关键环节的参与人员,要按照流程实验一下,特别是要注意的时间的掌控,和一些重要环节的衔接。在预演的过程中要有记录和信息发布,一个是不断完善步骤,另外也要起到预热的效果,让准备参加的朋友对活动有更多跟全面的了解。

第四步,落实人员,准备物资。预演中出现的问题要及时研究解决,进一步明确人员职责,并安排所需的物资和设备,以及现场的流程。这个时候的流程就要以现场主持人的意见为主,便于他现场把握。记录人员,签到、收费、复盘等工作要安排到位。

时间和篇幅关系,我今天主要关于活动的前期策划和准备工作,分享了我的一些想法。其中很多地方有不完善和不全面的,也欢迎更多的朋友交流讨论。

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