线下沙龙活动组织方法

线下活动的策划其实并不是很难，我们主要来明确一下关键的步骤和环节，如果有兴趣的朋友我们可以一起讨论，或者你在下面留言之后，如果合适我会把你的想法也加到这个所谓的流程中去，算是大家一起创作的第一篇文字吧，真的有点期待了，好的开始吧。

线下沙龙活动种类比较多，通常都是一些商业机构推广自己的产品或者理念的会议形式。最近这几年知识变现的浪潮席卷而来，大家看到人与人之间相互连接的作用，也是可以变现的，于是出现了更多的读书会或者头脑风暴之类的线下交流活动。

关于机构和公司的商业活动，他们都有正规的策划部门，也有基本的流程和版本，我们就不在这里浪费时间，还是说一下我们比较松散的头脑风暴类的沙龙活动吧。

一、沙龙的起源

“沙龙”一词最早源于意大利语单词"Salotto"，是法语Salon一字的译音，原指法国上层人物住宅中的豪华会客厅。从17世纪起，巴黎的名人（多半是名媛贵妇）常把客厅变成著名的社交场所。进出者，多为戏剧家、小说家、诗人、音乐家、画家、评论家、哲学家和政治家等。他们志趣相投，聚会一堂，一边呷着饮料，欣赏典雅的音乐，抱膝长谈，无拘无束。后来人们便把这种形式的聚会叫做“沙龙”，并风靡欧美各国文化界，十九世纪是它的鼎盛时期。

现代沙龙延伸到会议方面，主要指规模较小、议题简要、非正式化的，由行业内的企业聚集在一起进行讨论的会议，一般备有酒水糖茶，或有歌舞表演的活动。

正宗的“沙龙”有如下特点：

1、定期举行；

2、时间为晚上，因为灯光常能造出一种朦胧的、浪漫主义的美感，激起与会者的情趣、谈锋和灵感；

3、人数不多，是个小圈子，通常都是名流；

4、自愿结合，三三两两，话题很广泛，很雅致，自由谈论，各抒己见；

5、一般都有一位美丽的沙龙女主人。

二、我的沙龙要素

我觉得我们没有必要太拘泥于那些所谓正宗沙龙的规定或者特点了，毕竟我们是现代人。所谓的现代不都是在打破原来规则基础之上的发展么，其实就是找到志同道合的朋友，关于大家共同关心的问题进行一次交流或者讨论，从而取长补短，互通有无。

明确了目的之后，所谓的流程和要求也就简单了。

一是要有一个主题。可以是为了一本书开展一次读书沙龙，或者为了共同关心的一个问题比如投资沙龙，或者是为了一款红酒，甚至可以是为了一个创业理念。大家明确了沙龙的主题之后，一个便于做出是否参加的决定，另外可以有针对性的进行准备。承办方也可以根据报名人数，提前做一些场地方面和流程的准备。

二是要有一个共同认识的人。毕竟现代人的时间都很宝贵，我们的注意力都是万金难求的。所以有一个共同认识的人作为纽带，可以实现沟通一下交流的范围，大家都可以有备而来，不至于让沙龙成为一个漫无目的的闲聊。这个大家共同认识的人其实比较适合担任主持人，可是人无完人，如果有更加适合的主持那就更完美了。

三是要一些基本的规定。比如一定要收费，无论多少。因为收费是一个区隔人群的最简单的办法。承办方收了费之后一定会更加重视这么一次活动，不至于匆忙上阵，胡乱应付，影响效果，耽误时间。参加人员事先缴费就是一种认可，可以减少临时放鸽子的可能。

四是要有记录和复盘。你参加沙龙前的各种思考和准备，跟你在具体活动期间的表现是有很大关系的。因为有记录大家准备的时候可能就会更加认真，准备的更加充分。因为有复盘，大家可能对这个活动又一个更加全面和直观的认识，毕竟复盘是为了下一次做的更好。

三、我的沙龙流程

沙龙的具体流程跟主题、人数、场地有很大的关系，在这里我们以头脑风暴的沙龙为例，抛砖引玉。

第一步，确定主题，拟制方案。初步的方案一定要包括基本要素：时间、地点、人员对象、报名时限、收费标准、活动主题和具体要求。因为这些都是大家确定是否参加活动的基本依据，特别是时间、地点和活动主题，越清楚明确越好。

第二步，收集信息，安排任务。如果不是具体的会议公司，沙龙中的一些具体环节还是需要有人承担的。比如主持人、记录员和时间提示人员，场地布置、茶水保障和餐标等等。明确人员的同时也要赋予职责和权限，有交叉的地方，要明确以谁为主。

第三步，提前预演，安排预案。就是关键环节的参与人员，要按照流程实验一下，特别是要注意的时间的掌控，和一些重要环节的衔接。在预演的过程中要有记录和信息发布，一个是不断完善步骤，另外也要起到预热的效果，让准备参加的朋友对活动有更多跟全面的了解。

第四步，落实人员，准备物资。预演中出现的问题要及时研究解决，进一步明确人员职责，并安排所需的物资和设备，以及现场的流程。这个时候的流程就要以现场主持人的意见为主，便于他现场把握。记录人员，签到、收费、复盘等工作要安排到位。

时间和篇幅关系，我今天主要关于活动的前期策划和准备工作，分享了我的一些想法。其中很多地方有不完善和不全面的，也欢迎更多的朋友交流讨论。