17期二班+小丽+第二周第四次作业
【第二周作业4】
【主题】:时间管理·批量处理
【片段来源】:拆解片段来自《单核工作法图解》P.79
【R:阅读原文】
批量处理
匆忙症(pre-crastination)是一种强迫倾向,看见小任务就想马上开始做,长此以往,这些鸡毛蒜皮的小事反而更让人身心交瘁。有人会拿这种办法来对付拖延症,但匆忙症更像是拖延症的一种变形。
假设你站在A点,要拎起两个桶中的任何一个放到B点,你会选择接近A点的桶还是接近B点的桶呢?多数人会选择离自己较近的桶,即使拎着桶走到B的距离要更长。
这类似于一大早就在回复短邮件,到下午还忙着那些七零八碎的任务。一天到晚小任务做得再多,也顶不了一个最重要的任务。这样做的短期效果是苦劳大过功劳,长期效果是连苦劳都落不着。
赢得小胜的感觉很棒,势如破竹的感觉很棒。大脑想要完成已经开始的任务。阅读一封邮件只是把任务开了个头,还得写回复才算完成。匆忙症背后最大的动机是强迫自己逃避大任务,不管大任务多么重要。
与其每次收到账单就去付款,不如把账单收为一叠,统一安排一个每周付款时间。把类似的任务放在一起批量处理,可以节省启动时间。要战胜拖延症,最好是把重要的大任务拆解成小任务来做,而不是用匆忙症来逃避重点。
【作业】
【Step1:撰写草稿】
请根据以上材料,完成如下任务:
1.【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词,概括每一段的段落大意;
2.【想】(提炼What、How)请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法,用来解决什么问题;具体的步骤是怎样的。
3.【想】(提炼Why、Where)根据上述内容,思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。
4.【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。
5.【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。
【Step2:自测修改】
请参考以下注意事项,检查并修改自己写完的I,将修改后的版本保存成作业提交。
□I是用自己的语言表达的,没有大段的摘抄,逻辑清晰,文字精当。
□I是否包含了明确方法的具体步骤。
□I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思,是否对原文相关的知识解读准确。
□A1的故事总结和A2的具体计划,是否属于片段要解决的问题。
□A1的故事总结、A2的具体计划,是否与I里提炼的方法步骤一致。
【注:Step1与Step2只是思路过程,不是格式要求,在草稿中进行即可。最终提交加工后完整的I、A1、A2。】
请根据上面的【R】写出你的:
【I:用自己的话重述原文】
看到这个拆页的时候,我真的很想笑,因为我这次做拆书练习,运用的就是批量处理这种方法;
what:
批量处理就是我们可以把同一类型的相似的事情放在一起处理,这样我们可以节省出很多的时间;我们在处理事情的时候,要避免自己陷入匆忙症的误区,我们本以为这样可以战胜拖延症,其实我们的目的是来逃避重要的大任务。
how:
1.列清单:把一天当中需要做的事情全部列出来;
2.归类整理:把同类的、相似的可以一起来处理的放在一起;
3.重要性:按照重要性进行排序;
4.批量处理:集中精力和时间对同一类事情进行处理。
why:
批量处理可以让我们节省很多的时间,并且可以让我们避免患拖延症和匆忙症;让我们有更多的精力面对重要的大任务。
where:
适用于我们的时间被各种各样的事情分割成一块一块的,我们的生活感觉杂乱无章;
【A1:描述自己的相关经验】
【A1】
近一个月来,生活中各种各样的事情让我很焦虑,工作、考试、学习、休息、陪伴孩子、练字、读书、写作、拆书、英语口语……一天的时间被分割成了一小块一小块的,每天都是匆匆忙忙的,表面上看似很忙,当晚上回顾一天的时候,感觉有点沮丧,不知道自己忙了什么,进而导致自己第二天打不起精神。
反思:
一天当中给自己安排的事情太多,时间被分的太碎,思维要不停的转换,这样消耗了我大量的精力;给自己做一下断舍离,然后给要做的事情进行分类整理,同一种类型的事情进行批量处理。
【A2:我的应用(目标与行动)】
【A2】
收集需要做的事情的清单,进行分类整理,练习批量处理的能力;
具体行动:
1.每天开始一天的工作之前,把今天需要的做的事情的清单列出来;如:工作、陪伴孩子、休息、考试、读书、拆书、英语口语、练字……
2.把其中一些事情做断舍离,然后把剩余的事情归类整理,把同类的可以一起处理的放在一起:如把拆书练习的7次作业放在一起;把陪伴孩子和休息放在一起,享受和孩子在一起的时光;
3.把第2步归类整理出来的事情进行排序;因为我10月份要考试,这是紧急且重要的事情,放在第一位;
4.集中时间和精力完成同一类事情,抽出2个小时的时间集中完成拆书练习第二周的4次作业;回到家里集中精力和时间陪伴孩子和家人,享受和他们在一起的时间,顺便放松休息一下自己的大脑。