第005天 职场新人如何快速进入状态?看我这三招

2021-08-08  本文已影响0人  iamasen

今天来复盘之前在部门管理上遇到的问题。

我新招的跟单专员已经入职三个月,因为前任离职,交接只有一周,有些工作内容并不十分清楚。工作中的问题处理感觉很费劲,也没什么头绪。工作表现不尽如人意,很多时候觉得思路非常不清楚,也不知道怎么寻找资源和支持。

秉着治病救人的目的,我和她做了多次沟通,也分析了原因,提出了我的期望和要求,也希望看到她逐渐扭转目前的状况。

作为新人刚到一家公司,我要求她首先要熟悉流程。这其中包括:

1)工作流程:工作怎么做;

2)人事流程:找什么人;

3)决策流程:谁说了算;

在熟悉流程的过程中,一定不能揣着糊涂装明白。新人因为不熟悉环境,在工作中难免会遇到不了解的问题。这个时候,一定要主动的找相关人问清楚,这个相关人可以是主管领导,可以是流程环节上的同事,也可以是客户。不管是谁,主要目的都是梳理清楚如何完成这项工作,实现工作目标,拿到工作成果。

在这个询问+了解的过程中,一定要放下面子。因为不了解流程和工作内容,被同事、领导甚至客户批评嘲讽,这都是正常的。作为新人,我们要尽可能缩短适应新环境的时间,快速进入轨道。

这里要特别提到的要点,就是“事在人先”,关注点就是把工作做好,不要太过于顾虑他人的评价。

我还提出了几个建议:

1)与主管领导进行当面沟通,确认工作内容,了解上级的期望;

2)尽快梳理工作流程,并与相关人确认好,形成标准作业流程;

3)与同事拉近关系,比如请吃饭,或者喝奶茶,获得更多人的支持和帮助,场内丢得分场外补回来。

目前看有所改进,我觉得一个人长期的工作方法和思路,光靠别人提醒很难改变,还是要自己主动多学习,多摸索,多总结。毕竟个人能力的提高才是对自己最重要的,公司的资源带不走,做事的能力是我们每个人可迁移的能力,一定要好好打磨自己的技能,走遍天下都不怕。

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