PPT 职场趣学——设计职场Office技巧

Word重复插入相同内容太繁琐?一招帮你解决~

2018-11-20  本文已影响2人  向天歌演示

我决定了!!

今天一定要跟大家分享一个Word小技巧

因为它…

真的太好用了

比如 我们草拟一份合同时,合同结尾都是这样的

我们可否将这个格式保存起来,下次拟合同的时候直接调出来使用呢?

答案是:可以的。

这就需要请出我们的Word自动图文集功能】啦~

首先跟大家介绍下这个Word自动图文集功能】究竟是何妨神圣。

它相当于是一个仓库,我们常用的文字、段落、图片、表格等都可以保存进去,等到我们需要的时候,就可以直接插入到文档中啦~

那么该如何操作呢?

话不多少,进入正题~

添加到自动图文集

步骤:选中我们需要添加的内容后,点击【插入】—【文本部件】—【自动图文集】—【将所选内容保存到自动图文集库】,设置好【名称】后点击【确定】。

使用自动图文集

方法一:在文档中输入我们建立好的自动图文集库中的“名称”(“甲方”),再按Enter键即可。

方法二:直接从【文档部件】中调出来~ 

看到这里,或许大家会感到一种莫名的熟悉。

没错,这个功能类似【Word自动更正功能】但这两者还是有区别滴~

懵逼的小伙伴点这里~

Word如何利用自动更正功能来输入长名称?| 30″快问快答

区别就在于:自动更正只能够保存某段文字,而自动图文集确是可以保存多段文字、段落、图片、表格、图文等等大量内容。

我们就拿表格来说事好了~

经常做同样的表格,或者文档中需要插入、引用重复的表格,我们用Word中的自动图文集省就可以轻松完成

可添加当然也可以删除,删除图文集又该如何操作呢?

删除自动图文集

同样的步骤:【插入】—【文本部件】—【构建基块管理器】,接着右键选择我们要删除的内容,点击删除即可~

是不是很方便呀~

为了不错过精彩内容


说在最后:

如果你们有更有趣的idea

欢迎跟我分享哝~

拉到底点击【留言】即可

小编不可撩

下期不见不散~

更多PPT玩法长按二维码获取哦~


上一篇 下一篇

猜你喜欢

热点阅读