Word重复插入相同内容太繁琐?一招帮你解决~
我决定了!!
今天一定要跟大家分享一个Word小技巧
因为它…
真的太好用了
比如 我们草拟一份合同时,合同结尾都是这样的
我们可否将这个格式保存起来,下次拟合同的时候直接调出来使用呢?
答案是:可以的。
这就需要请出我们的【Word自动图文集功能】啦~
首先跟大家介绍下这个【Word自动图文集功能】究竟是何妨神圣。
它相当于是一个仓库,我们常用的文字、段落、图片、表格等都可以保存进去,等到我们需要的时候,就可以直接插入到文档中啦~
那么该如何操作呢?
话不多少,进入正题~
添加到自动图文集
步骤:选中我们需要添加的内容后,点击【插入】—【文本部件】—【自动图文集】—【将所选内容保存到自动图文集库】,设置好【名称】后点击【确定】。
使用自动图文集
方法一:在文档中输入我们建立好的自动图文集库中的“名称”(“甲方”),再按【Enter】键即可。
方法二:直接从【文档部件】中调出来~
看到这里,或许大家会感到一种莫名的熟悉。
没错,这个功能类似【Word自动更正功能】但这两者还是有区别滴~
懵逼的小伙伴点这里~
Word如何利用自动更正功能来输入长名称?| 30″快问快答
区别就在于:自动更正只能够保存某段文字,而自动图文集确是可以保存多段文字、段落、图片、表格、图文等等大量内容。
我们就拿表格来说事好了~
经常做同样的表格,或者文档中需要插入、引用重复的表格,我们用Word中的自动图文集省就可以轻松完成
可添加当然也可以删除,删除图文集又该如何操作呢?
删除自动图文集
同样的步骤:【插入】—【文本部件】—【构建基块管理器】,接着右键选择我们要删除的内容,点击删除即可~
是不是很方便呀~
为了不错过精彩内容
说在最后:
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