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通过分列快速提取有效信息

2018-11-21  本文已影响0人  5队back_e

通过昨天的复盘,收获满满的,知道了自己的优缺点,对自己的不足之处进行改正,做到知行合一。

特别值得高兴的是,我今天第一次录制视频了,虽然还没有语音,后续几天我再来解决语音,今天晚上再做个翻转课堂,说到就要做到。

今天的学习内容是通过分列快速提取有效信息文本,它包含九大知识点:

分列快速提取有效信息

一、基本用法

1.用分隔符号进行分隔

选中需要分列的数据----数据----分列----点分隔符号 下一步----其它(输入斜杠符号) 下一步----目标区域选择一个空白格(如果没有选目标区域,它会覆盖原来的选中的数据区域)

2.固定宽度

选中需要分列宽度的数据区域----数据----分列----点固定宽度 下一步----有个分隔线(它可以分隔你要分隔的位置) 下一步----因为数据是文本格式 所以在数据预览点中文本的数据 再在列数据格式选文本 ----目标区域选择一个空白格

二、进阶用法

1.关键词的拆分

选中需要分列的数据----数据----分列----点分隔符号 下一步----其它(输入省) 下一步-----目标区域选择一个空白格

2.隐藏内容

选中需要分列的数据----数据----分列----点固定宽度 下一步----在数据预览用分割线分开 下一步----数据预览点需要隐藏的那块 再点不导入此列 完成

三、文本转数值

1.文本不能求和,所以我们要把文本转换成数值。

复制空白格----选中文本数字区域 点选择性粘贴 点加 确认(但这个方法遇到数据特别大时这个方法就不好用了)

2.快速方法:直接点分列----完成  或者直接点分列----按F键

3.数值怎样转换文本

选中数值数字区域----分列----下一步----文本 完成

四、不规则日期巧转换

也可以用分列来操作

五、快速拆分时间

选中时间数字区域----分列----下一步----空格 下一步----日期 目标区域点我们需要的区域格----完成

六、提取身份证的出生日期

1.分列法:

选中身份证号码数字区域----分列----固定宽度 下一步----数据预览(用分隔线分开需要的)---下一步---前一部分数字点不导入此列 后一部分数字也点不导入此列 中间的数字点日期(年月日)----选需要的目标区域 完成

2.公式法:

=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

七、公式不计算

选中数据你计算区域----分列----完成

对计算数据量比较大的时候可这样操作:公式----计算选项 自动 手动

八、计算规格

="="&A2 选中数据 复制----粘贴数值----分列 按F

九、Power Ouery拆分

数据----新建查询----从文件夹----文件夹对话框----浏览 ---- 选取文件----确定 ---- 合并和编辑----找到表五 ---- 确定 ----首列 ---- 拆分列---- 安分隔符拆分----高级选项 ----选择列数---- 确定 ---- 改为文本格式 ---- 关闭并上载

多加练习熟加灵活运用,加油(^ω^)

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