内有福利 | 做完《复联4》的PPT，我总结了三个需要避免的大坑

我在公司做运营、文案，常常会遇到一些做策划PPT的任务。为了提高效率，在业余时间，我会做一些有趣的PPT来练手。

这俩天《复联4》正在上映，趁这股热潮，我做了一个介绍“漫威工作室”的PPT，个人觉得效果还不错。

尽管我做过很多电影类的PPT，但还是走了不少“弯路”。通过这次总结，我归纳了做PPT需要避免的三个大坑、以及三个提高效率的小建议，如果你也为PPT而烦恼，希望本文能给你带来启发。

第一个坑：边做PPT边排版

我做PPT的习惯是：先打开PPT，然后把文字内容写上去，再根据来思考、应该如何排版。

其实这是一种“费力不讨好”做法。

边做边排版，意味着每做一页都要去思考“我应该如何排版才好看”，结果浪费了很多时间、还容易造成排版混乱、风格不统一等缺点。

平时做练习积累的版式 做PPT之前画的草稿

比较好的做法是：提前在草稿纸上画好模板，准备3到5种版式，尽可能考虑到各种情况，比如文字比较多的时候怎么排版？图片比较多应该怎么排版？

在开始制作的时候，也尽可能在预先设定好的3-5种版式里面挑选。

第二个坑：没有梳理好文字内容

以前为电影做PPT的时候，我都没有准备文字内容，就随意写了“请在此输入文字”之类的占位符；而这次的《复联4》是我非常期待的电影，我觉得应该写一些比较有意义的文字进去、而不仅仅是做一个空白模板。

我挑选的内容是“漫威影业发展史”，计划用9页的篇幅，把漫威的发展过程简要地梳理一遍。

于是，我提前准备了一个Word文档，去百度收集了一些漫威的发展历程、大事记等，洋洋洒洒3000多字。

但开始制作PPT的时候，我发现：这次的内容太庞大了，我不可能把3000字的内容全部呈现出来。

结果，只好一边排版、一边重新组织文字，每一页PPT都耗费了大量时间。

美国队长这一页前后对比，不仅换了版式，文字内容也有调整，因为一开始我没有设计好……

第三个坑：没有提前想好配色

PPT的配色，是最容易被忽略的地方。

色彩过多，会破坏整体的气氛；色彩过少，又会让PPT显得单调、甚至压抑。

这次给《复联4》排版的时候，我在网上找了很多电影海报和剧照，发现这次的主调色是“浅紫色”。所以，要为这个PPT配色，就应该选择跟海报颜色相搭配的色调。

我选的是白色+浅蓝色，看着还行。

懂色彩搭配的朋友，建议你们可以先选出3个配色，这样就能让PPT看上去协调很多。

不太懂色彩搭配，也没关系，下面这个网站可以帮助你：

Color Scheme Designer 3 高级在线配色器  网址：http://www.peise.net/tools/web/

以上是我们做PPT需要避免的三个坑，要做好一个完整的PPT，我还有三个建议送给你。

第一个建议：准备好风格统一的图标

PPT页面上用一些图标来点缀，比如尝试用一些跟电影相关的元素，像美国队长的盾牌、雷神的锤子之类的，一方面可以增加趣味性，另一方面也让PPT有一个整体的风格、调性。

每页PPT左上角有一个复联logo

不过，这次我比较赶时间，只找到美队的盾和雷神的锤子，没有凑齐全部。

第二个建议：准备好文字边框

PPT有很多内容是可以提前准备好的，配色、元素、字体、形状……这些内容可以在很多页面里反复出现，节省很多时间。

其中，用途最广泛的就是文字边框。

PPT用相同形状的文字框。不同的文字边框，反而会破坏PPT的整体感。

第三个建议：提前画出大纲

做PPT跟当众演讲有一些相似之处：需要照顾观众的思路和情绪，所以尽可能简洁明确地把自己的表达逻辑理清楚，不需要多余的页面。

有时候，我们会因为一个模板太漂亮、或者因为排版太投入，舍不得删去做好的内容；为了避免这种情况，在开始做PPT之前、就先做好每一页的规划，然后，尽可能少。

最初规划的目录有6条，感觉太多了，删了一些 每次做PPT之前，先在草稿纸上写出逻辑

尽管如此，反复改稿还是难免的……

展示一些我个人比较满意的内容

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《复联4》是一部有情怀的电影

我希望这个PPT里面

也能提现我作为一个老影迷的请怀吧！

福利来啦！

关注公众号@5分钟读书 回复“复联”，我把这套PPT模板分享给你。以后我们会不定期分享一些PPT制作技巧，欢迎继续关注我们哦！

如果你有什么好的想法、建议，也欢迎在下方留言区评论~~

PS：我还没看《复联4》，千万别剧透哈