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【兔兔*提升】时间管理训练营四节课

2020-08-19  本文已影响0人  思维导图兔兔老师

8月18日易效能时间管理训练营开始了,为期4天的免费公益课,我也成为了第1天45,000名学员中的一员。

叶老师将满满的干货在两个小时之内倾囊相授,收获很大,真的非常感恩。

接下来我将第1天的随堂听课笔记做一个复盘,与大家分享。

第1天,主要内容是摆脱繁忙。

分为四大模块,第一大模块就是熵增定律。

反思

观察我们现在社会上很多人,我们大家都非常的忙碌,忙碌到没有时间听课,没有时间去处理我们的亲密关系,也没有时间去兼顾我们的健康,关注我们的孩子成长。

其实,如此忙碌真的并不是一件好事。

因为很多时候我们并不是在忙真正重要的事,我们是在忙自己以为重要的事,但实际上并不是重要的事。

导入

什么是熵增定律?它的意思是说在一个孤立系统中,如果没有外力做功,其总混乱度,商会不断增大。

熵增定律被称为最让人沮丧的定律,它不仅预示着宇宙终将归于热寂,生命终将消失,而且从小的方面来说,它左右着国家和企业的发展规律,让组织变得臃肿,缺乏效率和创新,它左右着个人的方方面面,让我们安于懒散,难以自律!

在我们生活中,熵增定律的运用就非常的广泛,比如我们的人际关系会越来越复杂,亲密关系会越来越糟糕,我们的空间会越来越乱,我们的资料也会越来越混乱等等。

应对

因为所有的事物都在向着无规律向着无序和混乱发展,所以如果你想要变得自律,你就得逆着熵增做功,这个过程是非常痛苦的。但这是唯一的办法,对抗熵增的方法就是运用增加自己商减的力量,从自律,外力以及环境等各个渠道增加自己熵减的力量。

第二大模块,高能要事

如何用20%的时间撬动80%的任务?答案就是,高能要事!

二八定律,在我们现实是社会中,80%的财富掌握在20%人的手里,20%的富人,80%的是穷人,20%的是闲人,80%的是忙人。

而这里面差距的核心是,能否在自己的高能时间内专注做重要的事情。

柏林音乐学院最卓越的小提琴手,他们是在每天的最高效的两小时做训练,而不是无休止的做各种训练,他们会将自己的生活安排的很平衡,会兼顾休闲健康等很多其他的活动。

而巴菲特,大家所熟知的巴菲特也最看重的就是复利效应,而高能要事就会让我们产生复利的强大作用。人生就像是滚雪球,就看你能否找到足够长的坡道和足够湿的雪。

泰勒被称为“史上最佳击球手”,美国职业棒球联盟中最后一个年度打击率在0.4以上的球员。位列美国《体育新闻》杂志评选史上数百位最佳运动员第八位。

泰勒的成就不是巧合,事实上,任何能在一个领域取得的长期成功都不是巧合。一切都是因为他们找到了最佳的“方法论”。

泰勒的方法论就是:只打“甜蜜区”的球。

他在《打击的科学》中提到:高击打率的秘诀是不要每个球都打,你需要等待一个“甜蜜区”的好球,而忽略其他区域的

再说到村上春树,他的成就也是和他持续专注有关,他专注在写书和跑步健身。

而叶老师自己也是一直专注做线上和线下的付费课,从来不做内训课,因为内训是公司出钱,而学习的人并不够重视,所以效果就不好。

每一个人要在自己专注的领域里做事,才更大可能性获得成功。

总结下来就是,我们要少做事,多做有人生意义的事,先做重要的事,并且要持续专注在人生的方向上去做事

第三模块,如何行动

如何用三问4D高效行动?

现状

当我们真正要行动的时候,我们会发现我们的内外干扰非常之多。

比如我们打算打开手机去写报告,可是我们不知不觉就开始浏览上了新闻。我们打算陪孩子,可是发现有保险还没有去买。我们打算做A事,结果呢,往往有内在另外的干扰导致我们最终去做了B,远离了最初自己要做核心重要的事情。

方法

一,记录。

我们首先必须要做一件事,就是将我们要做的所有的事情记录下来,而记录可以采用一切可用的工具,比如能够将它快速记录下来在手边的,并且是可靠的工具,你不能拿到一个笔,可是却没有水,你不能为了记录工具又去下载一个软件,然后这个软件自己还要熟悉半天,那么这些都是不可靠的工具,你可以采用手边的可靠的一切可以利用的工具,将你的所有的事情记录下来。

而这记录呢,可以采用集中时间批量记录加上随时增加事件进行补充的方式,最初的实践者可以准备一个文件筐和一些便签,将自己想要的事情全部投进去,然后再来慢慢的对事件进行排程。

二,排程。

删除。

首先我们要删除一些相对无价值的事情,因为现在每一个人要做的事情很多,那么这些事情我们可能都会产生一定的价值,所以我们要去排除相对价值小或者无价值的事情。

紧急。

那么接着就要排出紧急和待定的事情。

紧急的事情,这里包括重要的紧急和重要的不紧急的事情。举个例子,我们现在生病了,那我们需要去医院看病,而不能去养生,那么这里面去看病就是重要紧急的,等到病好了我们要开始养生,那这就是重要不紧急的,对我们人生有意义有影响的事,往往是重要不紧急的,比如说阅读,比如说孩子成长,比如说健康。

我们还要将这些事情分别排成到日历和弹性清单上,日历就是在固定时间内必须要做的事,而弹性清单是可以在相应相对的情境下,可以采用时间截止点或者情境等方式结合批量完成的事,相对有一定的完成期限,但没有固定时间的事情。

待定。

那还有一些待定的,是可能是我们的梦想或者心底的愿望,但是现在暂时无法完成的,可以放到待定里。

三,执行

开始进行执行了,按照日历和清单安排去行动。

我们要首先问自己三个问题,第一要不要做,第二想要达成的结果,第三思考下一步的行动是什么?

行动分解为我+动词+相关人+事情,比如我要去医院看病,那第一步就是我给医生打电话预约时间。

先这三个问题,可以确保我们的执行更清晰准确。

将我们需要固定时间的日历事件,日历上的事情,记录在我们的电子日历上,以便提醒。

从搜集事件到排程到执行,大家可以采用纸质的a4纸工作表法来检视自己的任务推进情况,也可以采用软件来记录和推进自己的事件完成情况,这是在第4部分做的介绍。

第四板块,软件介绍

俗话说,工欲善其事必先利其器,所以在现代科技进步的时代,我们也建议用一些电子的高效的工具,更有助于我们去落地执行。

1,电子日历推荐

1Calendars -日历工具

苹果设备:App Store下载/升级

安卓设备:华为应用市场或者小米应用商店

2,纸质日历推荐

可以采用五色周表将每周的事件进行记录,同时用不同的颜色板块来进行区分。

黑色表示必不可少要做的事

黄色表示自己的高能时间需要做的事情

绿色的表示弹性时间需要做的事情

而蓝色是需要反思的时间

红色是应急的事件,突发事件

3,情境清单

第一,to do清单,这个是全平台的软件,但是没有更新。

第二,omnifocus,这个非常好用,但是它仅限苹果系统有一定的局限性

第三,1To do S

可以一键导航,一键转日历,共享,附近提醒等等,非常的好用。

总结一下
熵增的现实使得我们的生活和工作势必会越来越混乱,必须要学会用熵减来对抗熵增的力量,力量来自于自律,外力,环境,工具方法。
有所为有所不为,才能使我们精力更加集中,更加专注于要事,专注在人生的方向上,专注做更少的重要的事情,才容易出成果。
将事件系统搜集,排程,分类,进行委托删除和推迟,才可以使我们更专注于要事,提升效率。
借助于工具,才能使我们在执行的过程中更容易达成想要的结果。

2,第二天,主要内容是战胜拖延

第一板块,拖延症病症和病因

拖延症在我们现实社会中是非常普遍的现象,首先我们来了解什么是拖延呢。其实拖延就是一直拖着不去做事儿,偶尔拖延可以,但如果长期持续长久的去拖延,那就是一种病症。


案例

我们小时候都听过寒号鸟的故事,今天的是他明天明天是拖,后天结果导致最后活活被冻死。

明日复明日,这个明日歌也在强调我们时间的宝贵的价值

在俄罗斯有一个猎人打猎的故事,他出门带上猎枪也带上了弹带,可是他没有将子弹放入蛋膛,当他路遇一群野鸭的时候,他想要去射击这些野鸭,可是当他把子弹装进弹堂的时候,野鸭已经飞走了,那我们大多数人普遍的现象是觉得自己今天运气不好,其实是因为我们没有事情做好准备,总觉得到时候也来得及,但其实到到时候就来不及了。

在现实生活中,很多时候,我们要去做一件事情,往往是从开始的时间到最后截止时间中间有一段充足的过程,可是我们却开始拖延,由于拖延最后产生恐慌,由于恐慌,到最后截止时间之前加班焦点来完成,造成我们经济上极大的疲惫。

负面影响

长期拖延的人,会对我们的生活情绪以及我们的精神状态都产生负面的影响,我们会有更多的自自责的情绪,负罪感焦虑症,甚至包括抑郁症,我们还会持续的否定自我,贬低自我。在生活中幸福的指数是大大降低的!

自我检测

那如何自我检视,是否存在拖延症的情况呢?我们可以采用记录表格的方式将事件和花费的时间记录下来,同时去分析我们在中间有多少拖延的时间,那在每一个拖延的时间后面做一个小蜗牛,进行一个统计,最后来进行自我分析,将隐性的行为显现出来,从而能够引起自我重视和自我察觉,并且进行刻意的修正。

病因

拖延症的本质实际上是自控力,而注意力和自控力是我们人的重要的稀缺的资源。

分析拖延症的病因,我们可以从4个维度来分析,事情可以分为有意义和无意义,不快乐和快乐四个维度。

如果我们做的事情正好是有意义并且快乐,那我们做的行动力自然就会超快。但是如果这件事情既无意义又不快乐,那我们自然就会拖延。

对于一些意志力非常强大的人,有意义不快乐他们也会去做,对于有些拖延的人来说,我们大多数人会被更多无意义,但是快乐的事,比如说我们喜欢躺在那里懒懒的去看视频,刷微信,刷抖音等等,因为这件事情能给我们带来简单的及时的快乐,但是他没有太大的意义,这就是造成我们拖延症的一个本质的根源,因为大多数人都是趋于享乐型的。

拖延症的公式

你的效率取决于你获得成功的信心和你的愉悦的体验除以做事分心的总次数以及最终获得回报的时间。

第二版块,速效救拖丸

治疗拖延症最重要的核心是一次只做一件事。

ABC工作法

通过ABC工作法,将我们的事情分为三大类,第一必须要做亲自要做的重要的计划内的事,第二突发的紧急的计划外的事,第三内外干扰的一些不太重要,不太紧急的事,

我们要将A类的事必须要做,B类的事,推迟采用记录推迟和委托的方法,第3类内外干扰的事情只是记录下来而不去做。

这里面最重要的需要训练的就是第2类干扰事件,因为它很紧急,我们大多数人会放下自己专注的事情去做这件事,但实际上我们可以只将它记录下来推迟或委托,这是需要刻意练习的B类事件。

叶老师举了自己孩子专注历次考试的真实经历,以及一个十十三岁女生的学员用专注A类做事的方法辅助引导弟弟,一个超级顽劣的孩子,免除被父母老人和外界的干扰而专注写作业这样的事例,告诉我们,做A类事情必须要专注,并且要坚持目标锁定,要将一事专注法分解为无数的小的步骤,可以真正的实践并且坚持下去,那就会取得一个非常棒的成绩。

255工作法


我们在做A类事件的时候,我要同时配合255工作法,就是番茄中的25分钟工作加上5分钟的休息。

当我们选定一个任务之后开始启动番茄钟,同时开始工作,25分钟结束之后,我们要记录这个过程中被打扰的次数以及被打扰的时间。以及自己在这段时间内的专注的程度,同时休息5分钟,当我们执行了4个番茄钟之后,我们要休息30分钟。

在采用255工作表法和一周五色表工作法之后,我们要进行反思反思,自己被打扰的时间,在黄色的专注时间内,我们的效率如何。

只有真实的记录,不断的反思,才会有更多的进步,当我们真正的将255工作表和5色表执行一段时间之后,我们会发现自己的效率得到了极大的提升。

第三版块,拖延保健丸

对抗拖延的长期策略是,养成习惯

以上只是告诉我们如何去应对拖延症,但是真正想要将自己的拖延症改正过来,我们是需要将自己的这些行为固化为自己的习惯。

改变行为的顺序

在这里面我们首先要要有一个意识,就是关于我们改变一个行为的顺序。

很多时候我们认为分析一件事情,并且进行思考之后,我们才会改变,但事实上是我们要看到,真正的感觉到,我们才会改变。

这里叶老师举了一个例子,关于一个手套的故事,一个公司他们重复性买了很多的手套,储备了各种各样手套,可是报告打上去,上层的董事会和高层并不引以为,直到他们请了一个分析师,而分析师做了一件事情,就是将各种各样的手套收集在一起,在他们的公司例会上展示出来,大家都被震惊了,于是这个行为就被叫停了。

所以我们要真正看到,才会产生真正的感觉,同时会发生改变

改变行为的模式

成功的改变遵循同一套模式,改变的引导者必须一次完成三件事。

很多时候我们看似一个行为是人的问题,实际上是情境的问题,也就是说,我们改变了一个环境,人的行为会随之而改变。

第二,很多时候我们看似一个人懒于改变,实际上是他的精力不够,心有余而力不足。

第三,很多时候我们看似一个人顽固抗拒改变,实际上是因为他对自己的方向不明确,不知道该从哪里改变。

养成习惯的步骤

养成习惯的7个步骤

1找亮点,2定方向,3分解步骤,4降门槛,5激励自己,6他人监督,7影响他人

举个例子,比如说我们想要养成早起的习惯,早起的亮点是什么?安静的时光,充足的精力,更自律的感受。

接下来定方向,我们愿意早起来做什么呢?看书,听音乐,练瑜伽,做运动,都是可以的,做自己喜欢的事。

比如早晨我们可以起来看自己喜欢的书,可以安静的享受自己的时光,可以甚至可以去看一个电影,都没有问题。

分解步骤,降低门槛,我们可以将自己早起的习惯分解为很多步骤,比如先早起,无论做什么事情,然后再慢慢养成更高效工作,吃青蛙打卡,晨间日记等好习惯。

在执行的过程中,我们要不断的激励自己,给自己及时的鼓励,同时我们可以组建一个团队,让他人来监督,互相彼此的影响。

感谢我的宝贝,19:30-21:30,正是孩子晚上要准备洗漱入入睡的时间,全程两小时,才两岁的她很懂事的陪伴我支持我听课,虽然有一定的干扰,但是整体来说我基本上主要的内容都听到了。

我们利用课前的复习时间进行洗漱今天有一些讲解案例的时间,不用记笔记,我就陪伴她。九点二十分,课程的结束时间,我和宝宝就准时开始了睡前绘本阅读和英语点读。

一切安排的刚刚好。❤

明日继续

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