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删除Excel重复数据的5种方法,你喜欢哪一种?

2017-05-14  本文已影响601人  罂粟姐姐

不管是手动输入数据还是系统导入数据,在做Excel数据分析前,必须对数据进行除重处理。

这里罂粟姐姐分享4种Excel数据除重的方法,大家看看哪种更方便。

1、删除重复项

贴心的Excel自带“删除重复项”功能,缺点就是删除的太干净了,想看看到底哪些是重复的就不知道了。

2、条件格式-重复值

选择数据,开始-条件格式-重复值,重复数据单元格被填充为其他颜色,筛选-按颜色筛选-筛选红色,删除筛选出来的重复数据(如果没有了重复数据会单元格会自动填充为白色),即保留了没有重复的数据。

3、高级筛选

选择数据,数据-高级筛选-将筛选结果复制到其他位置-复制到条件区域C1-选择不重复的记录,新得到的数据即为不重复的数据。(最大的好处就是原始数据也保留了哦)

4、函数COUNTIF

在B2单元格输入函数公式=COUNTIF($A$1:A2,A2)。

结果为1的代表第一次出现,结果为2的代表第二次出现,结果为3的代表第三次出现,以此类推。

删除结果不是1的数据,保留是1的数据,即完成了“除重”任务。

5、数据透视表

选择数据,插入-数据透视表-将电话号码拉入行,行标签数据即为不重复的电话号码。(因为相同的内容合并了)

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