学习工具包——时间管理与效率提升

【课程笔记】 孤阅-黄河清：《时间管理与效率提升》

• 一个公式，重掌人生主动权
• 目标制定：把目标拆得可衡量
• 排优先级：分清事情的轻重缓急
• 计划日程：用[非计划]代替[计划]
• 时间观念：打破[时间错觉]
• 深度工作：少就是高效
• 专注工作：营造高效的心里场
• 成功螺旋：让进步成为习惯
• 奖励机制：游戏让高效学习成瘾
• 团体榜样：站在优秀者的肩膀上

时间管理与效率提升（不批判，不指责、不欺瞒）

1. 一个公式，重掌人生主动权

改变动力公式

• 时间管理训练营

精准计划 Plan	高效实施 Do	有序推进 Advance
SMART原则	非计划日程表	成功螺旋法
艾森豪威尔矩阵	时间观测试	任务粉末法
	投入时间	平行工作法
	提升效率

2. 目标制定：把目标拆得可衡量

计划	执行	评估反馈	复盘
最开始对事情定目标并进行拆解	执行过程中的进度和时间把控	在执行的每一个结点，需要一个评估验收，反馈每个阶段的进度和结果而非闷头一路干到底	总结经验教训，发现规律，为之后事情提供借鉴参考

• SMART原则
  Specific具体的、Measurable可衡量的、Attainable可操作的、Relevant相关的、Time-bound有时间期限的

3. 排优先级：分清事情的轻重缓急

• 艾森豪威尔矩阵

艾森豪威尔矩阵

• 一天只做最重要的三件事：把要做的事情都列出来，选出最重要的三件事情，按照优先级依次去做
• 拒绝他人不合理的要求：这个人对你重不重要？这件事对他重不重要？你能不能做得好？

4. 计划日程：用[非计划]代替[计划]

• 非计划日程表（按周来计划）
  ①列出确定的事，不要遗漏（写明具体的事情及做事的时间）
  ②优先重要的事，随时记录（用颜色区分事项，锻炼时间知觉）
  ③对照前后两表，持续优化（一张一弛，文武之道）

非计划日程表

5. 时间观念：打破[时间错觉]

• 钟表：客观时间 <—— 心理：主观时间
• 装上[定时器]训练你的时间直觉（记录你的时间，精确到分钟；给自己限定时间）
• 津巴多的六维度时间观(了解时间观，建立时间感知力)

津巴多的六维度时间观

6. 深度工作：少就是高效

• 如何提升专注力
  ① 禁欲模式
  屏蔽掉所有干扰信息
  只做与目标相关的事
  ② 节奏模式
  认真对待整块时间
  为重要工作安排整块时间
• 清理不必要
  ①清理冗余信息
  ②拒绝肤浅工作

• 有长期目标——链条法

  
  链条法

7. 专注工作：营造高效的心里场

• 注意力提升三部曲
  ① [场] 营造有助于工作的[场] ——如果可能，请至少分出三个区域：娱乐区、休息区和工作区
  ② [仪式] 巧用[仪式]强化行为
  ③ [监督] 给他人发一条监督你的[小皮鞭]

8. 成功螺旋：让进步成为习惯

• 成功螺旋法

初始 设置足够小的初始目标 把你畏惧的大事拆成小块， 小到微不足道，但能马上动起来	执行 每次比原计划超额完成一点点
习惯 设置下一个有挑战的目标	回报 给自己一点回报

• 任务粉末法：确定一个你早就想去但未能成行的旅行目的地，然后找十张这个目的地景点图片，好好看看它们，把它们保存在你电脑最显眼的位置。
• 平行工作法：把一项事业的成功带到每一项事业。

8. 奖励机制：游戏让高效学习成瘾

• 不拼意志力的时间管理方法——游戏化
  ① 设立机制，匹配任务与奖励
  ② 强化程序，激发多巴胺动机
• 用完成的量做衡量单位，用时间做奖励单位：
  例如：做完一套题，奖励玩30分钟

8. 团体榜样：站在优秀者的肩膀上

• 寻找优质的社群力量
  找圈子
  结对子
  减朋友