15个效率技巧轻松帮你省时间

1.搞清楚为什么要省时间
这个问题的答案如此重要，是因为它是你采纳接下来这些小建议，并持续行动的源动力。

而只有持续的、长期的行动，才能让你“看到”省时间的魔力。

所以，想清楚，到底为什么要省时间，这些省出来的时间，打算做什么事情，这些事情如何影响到你的未来？

如果这些问题都没有明确的答案，那就不要再尝试学习省时间的方法了，这只是又一个浪费时间的方式。

2.保持整洁的环境
首先是极简主义，尽可能保持少量的必需物品，保持房间和办公桌整齐，这样就不用在找东西上花费太多的时间！

其次是触手可及，把需要的物品放到最合适的地方，比如在书桌上保留着一支有墨水的笔和空白的字帖，对养成写字帖的习惯至关重要。

3.每天早上花5分钟列计划
在你大脑最冷静、干扰最少的时候，把你今天想要做的事情都罗列出来。

不用列太多的事情，超过7项的任务，很可能做不完，反而给你造成心理压力。

也不必把任务详细安排到具体的时间段里，我认识的这样做的人，绝大多数现在已经放弃列计划这个习惯了...

4.从最难的事做起
在精力最旺盛、创造力最强的时段，最好用来对付今天最难的事情。

实际上，你做的第一件事的价值，往往就决定了你一整天成果的平均价值。

这也是对付拖延症的绝好方法。一旦你开始行动了，可能会有这些结果：

1）没有想象中那么难，顺利完成
2）即使发现很难，你也因为行动得足够早，而拥有更多的解决时间
3）借助潜意识的力量，一旦开始关注，大脑就会开启灵感雷达，获得意外的惊喜

5.沉浸式的工作
当我们需要专注时，最大的干扰往往来自信息工具，所以尽可能减少手机上的APP数量，关掉所有推送通知，把电脑任务栏上的通信工具通知隐藏掉。

放心，如果真的有人那么需要你，他/她会给你打电话，毕竟微信、邮件之类的工具，都是异步通信工具，而不是同步通信工具，你决定了什么时候反馈。

除此之外，你还需要一幅好的耳机，和一个叫“潮汐”的APP，你可以使用番茄工作法，但最重要的是，利用它的白噪声功能，将你和身边吵杂的工作环境隔离开来。

当然，那种戴耳机和打开APP的仪式感，只要坚持的时间足够长，它就会成为大脑专注的“开关”。

6.两分钟能做完的，立刻做！
那些比记录在待办清单上耗时还短的事情，建议立刻就做，千万不要往后面拖延，因为很容易“忘掉”，又会在最不希望的时候突然“想起”，干扰你的专注。

7.学会说不
不要让每件事务都很轻易地进入你的待办清单，专注于那些你可以解决，而且能够产出最大价值的事情上。

我们当然需要去积极响应上级或者同事，但不是所有的事情都需要响应，更不是在任何时候都需要停下自己的事情去响应。

多用这样的句子回应：

我正在处理XX，大概要花XX小时，我们一会再来讨论，可以吗？
我在处理A，我觉得你说的B也很重要，你觉得我是先处理A，还是处理B呢？

8.设置截止时间
给自己设置截止时间，可以推动自己更加保持专注，进而效率更高。

如果你有一件事需要其他同事配合，除了要告诉对方为什么要做，以及达成什么结果之外，最关键的，是达成共识的截止时间。

有了截止时间，对方才会根据截止时间，调整自己的工作计划，确保在截止时间反馈结果。

9.手边放一摞白纸和笔
首先，这些白纸和笔，在你需要专注时，可以快速记录下内部或外部干扰。

内部干扰：大脑里突然冒出的想法
外部干扰：其他人对自己的干扰

而一旦记录在纸上，这些干扰就会变成安静且听话的小孩，而不是到处乱窜的熊孩子。

其次，还可以利用这些白纸和笔用思维导图。在整理自己的思路，与电脑比起来，用纸笔可以调动更多感官参与，更能激发思维。

更关键的是，将电脑暂时合上，把注意力转换到纸笔上，也排除了闪烁的微信图标，或者网页...把自己拐跑！

10.站着和在白板前开会
对于职场人士而言，会议正在成为巨大的时间黑洞，不是在开会，就是在去开会的路上...

除了对那些可参加，不参加的会议勇敢说不之外，对于那些必须参加的会议，我们还能怎么提高效率呢？

首先是站着开会，把大量认知类的内容前置在开会前，在会议上只做解感和达成共识。

其次是准备一块白板，尤其是研讨的时候，白板除了记录共识之外，还能激发发散思维和参与感，让会议更加高效。

11.学会授权
首先是授权给他人，而高效的授权前提：
一是打消那种只有自己才能做好，或者只有一种方法，才能把事做好的认知
二是在必要的时候，甚至可以降低标准，并不是所有事件都要做到完美

其次是授权给清单，把那些程序性明显，且频次很高的事情清单化，以后再做相同工作时，就可以拿出清单，边看边做边打勾。

最后是授权给机器，比如一个洗碗机或者扫地机器人，可以减少了多少家庭纷争！

12.学会放松大脑
BBC专门做过一个调查（《睡眠十律》），发现打盹对大脑效率的恢复至关重要。

所以，无论如何都要让自己养成午睡的习惯，而且以30分钟为宜，过长时间会进入深度睡眠，导致醒来后很困乏、精神萎靡。

除了午睡之外，也可以尝试在工作间隙，闭目养神、静坐、发呆、冥想来放松大脑。

当然，刷手机、看视频、看网页、听容易兴奋的音乐，或者看书，这些可不是放松大脑，反而是刺激大脑的方式。

13.合理运用通勤时间
我们的时间越来越多地浪费在上下班上，所以最好是随身带着一本书，或者Kindle。

千万不要依靠自己的手机，那怕你设想的是用手机阅读微信上的好文章，或者听一段音频课程，但是，一旦滑开了手机，接下来的事情就不太受控了...

Kindle和微信绑定之后，也可以利用推送功能，将微信上的文章推送到Kindle上阅读。

当然，如果通勤时间不是很长，比如少于30分钟，那么看书的效果并不明显，更适合碎片化的阅读。

如果你开车上下班，在不影响便利性的情况下，最好是把车停在车库里，在中国应该很少有不堵车的城市了吧...

14.减少不必要的社交应酬
最好的人际关系维系，不是陪别人喝过多少酒，或者聊过多少天，你认识谁，见过谁，或者和谁有过合影，而是你对他有“价值”。

所以，最好的人脉投资是投资自己，留时间让自己好好生长比什么都有用。

15.学会使用效率工具
整个人类文明的基础都构建在工具的使用，脱离了工具的使用，再怎么谈效率的提升，终究是有限度的。

所以我们需要学会使用好效率工具。以下的我使用最频繁，也是最基本的效率工具，供参考：
时间管理：滴答清单 | atimelogger | 番茄工作钟
知识管理：Evennote
思维管理：Xmind | 纸笔

这15个技巧，你都记住了吗？

* 搞清楚为什么要省时间
* 保持整洁的环境
* 每天早上花5分钟列计划
* 从最难的事做起
* 沉浸式的工作
* 两分钟能做完的，立刻做
* 学会说不
* 设置截止时间
* 手边放一摞白纸和笔
* 站着和在白板前开会
* 学会授权
* 学会放松大脑
* 合理运用通勤时间
* 减少不必要的社交应酬
* 学会使用效率工具

哪些是你正在使用的，或者你还有更多实用的小技巧，赶快留言告诉我吧:)