《结构化汇报》：书面汇报需要注意哪些沟通方式

在如今这个碎片化的时代，时间就是金钱。无论是在生活中，还是在职场里，似乎人们更喜欢那些简洁明了的汇报方式。

这不仅是检验一个人是否能够胜任这份工作的因素之一，而且这还是体现一个人是否有独特的结构化思维和共情能力。

在《结构化汇报》这本书中，作者黄漫宇就给读者讲述了具备有结构化思维的人，在实际的工作中到底有多爽。

在职场上干得好，不如说得好。请注意！这个“说得好”可不是指那些只会拍领导马屁的人哦，而是指那些善于规划总结、懂得精简汇报的人。

本书总共分为3个部分，分别由原理篇、情境篇和工具篇组成：

第一，原理篇主要讲述的是，分析结构化汇报的特点、要求和原则。

第二、情境篇主要讲述的是，围绕口头汇报、书面汇报、向客户汇报产品或方案、求职和竞聘演讲等高频汇报场景，介绍如何应用结构化的工具、技巧和方法。

第三、工具篇主要讲述的是，如何利用AI辅助工具完善自己的工作技能。

阅读完这本书后，让我深刻的意识到简洁明了的说话，就是在尊重他人的劳动成果。如果你也正好是经常利用微信向领导汇报工作，那么以下所说的内容估计会对你有帮助。

在本书中作者给读者讲述了一个场景：当领导给你发微信安排工作时，你会如何回复呢？

也许有很多职场小白会直接回复：好的或收到，然后就没有下文了，或者更加离谱的是：已读不回。

在这里作者提醒那些“懒得回复”领导的小白，为了体现出你对客户或领导的重视与尊重，我们应该做到以下几点：

1、回复领导时，需要用到“何时做+何时反馈+如何反馈”的汇报结构。也就是说，我们必须要把自己看到这条信息时的第一反应反馈给领导，并且需要向领导汇报清楚接下来的准备工作。

2、给领导汇报工作不能发语音信息。这主要有3个原因：

（1）语音没有文字直观，而且文字信息不仅一目了然，还方便识别和搜索。

（2）收听语音信息受环境影响，不仅难以回复，还会降低工作效率。

（3）语音信息发音不准确，影响沟通准确性。

3、用微信汇报工作有利用结构性表达，让领导快速理解，毕竟用语音信息汇报会掺杂好多语气词和客套话，这有点浪费时间了。

4、按照“是什么+为什么+需要什么”的结构向领导请示工作。最好的方式就是用简短的话语，直接表达出这一次向领导汇报，以及请示的意图。

人的思维是连贯性的，最快速的阅读方式就是分段式的总结汇报，就像阅读文章一样。谨记：不能做刷屏式的汇报（5到10个字为一条信息），不然领导就更难理解了。