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高效能教练:都说GTD太难,也许你该试试ZTD

2018-04-06  本文已影响6人  a08025e145e6

这是我每天一篇文章的第155天

现在,我们都面临着繁忙的工作和生活,听说GTD很厉害,于是去学了一下,感觉也不是特别地复杂,但是最后开始执行的时候,却感觉非常地难。这时候,我们就需要一套更加简单、实用的系统ZTD。

一、什么是ZTD?

ZTD,英文全称Zen To Done,翻译后就是“轻松搞定”。

ZTD是融合了GTD和高效能人士的七个习惯的一种简单、实用的效率系统

ZTD与GTD有何不同呢?

1、GTD一次需要培养一堆习惯,ZTD可以一次培养1个

2、ZTD将焦点放在那些重要的事情上

3、ZTD更加聚焦于实际行动,一次专注一件事

总结一下,与GTD相比,ZTD更加适合大部分事务不是特别多的人使用。

在ZTD中,一共需要培养10个习惯,我们可以一次培养1~2个

有人看了可能觉得10个习惯还是太多了,没关系,这里还有极简版的ZTD

二、极简版ZTD

极简版ZTD只有4个习惯,简单介绍一下。

1、搜集

携带一个小本子,记下出现在你脑海中出现的想法、要做的事

除了纸和笔,还可以使用手机软件Doit.im、滴答清单、奇妙清单等等。

2、处理

搜集完以后,我们就需要对这些任务进行处理,有下面几种情况。

1、不需要去做的事情,删除

2、2分钟可以完成的,立即行动

3、2分钟完不成的,别人比我做得更好的,委派出去

4、2分钟完不成的,加入到待办清单。可以在写在一张纸上,也可以在软件上创建一个清单。

总之,最后要将搜集的任务处理完。

3、计划

1、每周开始的时候,找出这周最重要的3件事,并且安排日程表。

2、在每天早上,看一下待办清单,写下今天要做的最重要的3件事

4、行动

消除所有干扰,一次只做一件事。这里可以使用番茄工作法,当然不一定是25分钟,可以调整。

如果3件重要的事情完成了,看一下待办事项中,找出3件最重要的事,继续行动。

看起来是不是很简单,没错,做起来...更简单!

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我是杨恒,高效能提升教练,职场高效能教练第一人,专注个人学习效率和工作效率提升方法和工具研究,我的微信:742352724。

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