房地产——感谢领导手把手教我写年度经营大报告
这两周先后开了集团年会和区域年会,两场会议下来,自己也前前后后听了几十个报告了,到底如何做好年终报告,今天整理一下,把自己比较有记忆点的报告特点总结如下:
1、形式不要太过花里胡哨,一页P的内容不宜太多。各种格式图片不要太过抢眼突出,尤其颜色不要太多,否则听者容易抓不到焦点,容易出现形式大于内容。记忆点比较深刻的就是,有几个报告就是这样,让人觉得华而不实。
2、版面规整有序,会让人更舒服。方法就是固定一些区块放大标题和小标题,剩余版面写具体内容。比如,经常在右上角或顶端,固定本篇章的标题;在次行左上角用统一字体和颜色,如有背景色块也应统一,写章节的次标题,这两个区域固定住标题后,剩余版面就写具体内容了。这样可以让人一眼抓住你讲到哪里了,此P的重点是讲什么,有个逻辑框架牵引。
3、做好逻辑引导页。这点很重要,这是PPT行散文不散的核心,千万要重视,否则会让人不知所云,没有主线。引导页包括【目录】+每个篇章单独的一页引导页。每个篇章的单独引导页,要充分利用,可以适当在下面加上该篇章的主要核心关键词,作为提前对该篇章内容的引导,让人提前有个概念知道你这篇主要讲什么内容,而不是简单的写【第一篇总结】、【第二篇目标】。
4、内容大于形式。虽说形式很重要,引人入胜,但最关键的必须是内容,只要有干活,哪怕排版很简单,也让人印象深刻。有位领导的报告,我在听的时候简单排版如此简单,有很多P就是单纯的直接放内容和表格,但真材实料,他讲的也激情澎湃,所以听的印象很深刻。
5、用数据说话,分析重于表述。这点是我这两年在领导的指引下,感受最大的。光秃秃的结论是没有说服力的,一定要有数据支撑,用数据来印证你的结论。是先有数据还是先有结论,可能会让你大跌眼镜。我们不是先搜罗数据,再根据数据得出结论;而是基于对经营情况的足够了解,先有一个大致结论,再用数据佐证。因为数据在不同的角度,不同人的眼里,会被解读出不同的结论,关键看你怎么用。所以,难在你对公司经营情况(或你的业务情况)要有足够的了解。
6、内容要根据不同汇报人和使用场景及时调整深度和广度。这点非常重要,而这点又是最难的。从我自身经历来说,我既要做用于集团的区域经营大报告,又要做用于区域内部用的区域运营大报告,汇报人前者是区域大boss,后者是我运营领导。所以,我也经常不知道如何做区别和重点,如何搭建框架。而者当这两份报告使用顺序和受众不一样时,报告内容也需要跟着对应调整,因为不能让同样的受众听一样的东西。举个例子。
以往集团年会后开,且区域领导不用再次听报告,所以我区域会议用的运营大报告内容会很全面,偏区域整体经营情况,区域年会用完之后,再结合区域各条线的一些内容,重新搭建集团会议大报告。
这次我们集团会议先开且这次区域的主要领导都参加了这次会议,大boss的区域大报告,这些领导都听过了,那么在区域年会上再讲这些内容就不合适。于是这次领导指点,内容还是那些内容,但是不能直接拿来用,要从更深的维度去切入。
领导的话,我记得很深刻,他说写报告和管项目是一样的逻辑,你们的逻辑总是还差口气。你不能直接照搬老大讲过的内容啊,不能照搬怎么办,内容还是这些内容,你要对内容进行分解,分解到更细的维度,更深的角度。比如,集团报告写区域供销回各项指标达成情况及整体分析,到区域报告里,区域供销回就写简单一页,要侧重写各事业部的情况并用更细的维度去分析事业部,于是拆解到事业部的供货完成值、完成率与区域均值比对;签约完成值、完成率,以及综合去化率与区域均值比对;回款完成值、完成率;综合回款率及区域均值比对;以及应收款逾期率;事业部现金流收支情况比对等。再如,集团报告可以写区域整体情况,区域报告可以从运营维度进行深入分析,比如快是如何做到快的,从前端决策到前端经营各环节提速;写现金流也可以更深度。
总之,当大框架内容大家听过之后,你仍旧有内容可写,办法就写从深入细致的维度去阐述。这点思考很重要,学会思考,找到侧重点是做报告最重要的,先搭建框架,再填充内容,最后才是精准修饰。
7、学会提前沟通,早点获取领导的思想。这点非常关键。我有过失败的经历,今年两次吸取了以往教训,这次做到了主动抓住领导,早点沟通,早点获取领导的想法,他的思想。这其实也是拜师,向有结果的人学习。当然,最好是自己先思考,梳理出大概框架,再去找领导,通过他的指点,知道他想要写的内容,快速锁定框架,才能事半功倍。这次得益于领导的思想和指点,少走了很多弯路,报告算是比较高效完成了。
8、总结篇和举措篇怎么写?这两个篇章是最难写的,一般段位的只是从一些零散的单个点或单个条线罗列亮点与不足,只能写出结果而写不出背后的管理逻辑。而高阶段位是可以综合整个区域的经营和管理逻辑,提炼出经营结果背后的管理思想,不是写一个事件结果,而是管理思想或模式。这点,我们这次集团报告,在区域领导的指导下写出了新高度。我听了一下,所有区域中,我们这方面是写的最好的,就是好在这里。举措也是一样,不能写单个点,而是要写区域的经营逻辑,一定是老板视角,老板不关注具体每个条线的工作,他关注的是发展,一个企业一个区域如何发展,对内对外不同维度。
9、认真倾听,及时总结。进步总是艰难缓慢的,每次领导和我讲报告时,我都听得很仔细,他提过的点,我也经常想记录下来,但却没整理成章,其实我还要更进一步就是整理成操作手册,把一些注意点和思维模式整理出来,便于指导下次思考。这点很关键。有时,我们不是不想努力,而是不知道怎么发力,没有想法,这就是不会思考。没有思考力的人,只能做判断题或填空题,而有思考力的人,他就能突破常规,回答简单题写命题作文,梳理出要点。
要写好一个报告还真是挺考验内功的,这个内功不是临时抱佛脚可以完成的,更重要的是一种思维模式和思想高度,外加刻意练习。
最后奉上老大在年终报告的几点分享,非常受益。
1、修身:吾日三省 与君共勉。
(1)不躬身入局,别当管理者;
(2)唯实不唯上;
(3)人的能力都是一件件事干出来的;
(4)人的一生要经历许多事情,只要你有追求,都是你的作品。
(5)干实事,能力不是纸上谈兵,听大道理,而是实实在在做好一件件事,干出来的,我觉得特别有力量。做好每一件事,他都会成为你的品牌,你的作品!
(6)因为相信,所以遇见。不是先有了结果才回顾说原来可以做到,而是因为你一开始先相信能做到,所以你才会遇见机遇干成事!
最后介绍一下自己,我是一个职场中的两宝妈妈,坐标杭州,研究生毕业,主业房地产。平常喜欢写日记,累计发表了上千篇日记。2022年我组建了日精进群,和一群朋友共同见证2022年的成长,遇见更美好的自己!如果您觉得有帮助,感谢点赞、收藏 支持,谢谢。