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大山的呼唤(十三)会计岗位及其分工

2018-07-14  本文已影响63人  辽东沈氏

        会计工作岗位是一个单位会计机构内部根据业务分工而设置的职能岗位。应根据会计业务需要设置会计工作岗位应与本单位业务活动的规模、特点和管理要求相适应,因此,会计岗位可以一人一岗、一人多岗、一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作,这是内部控制制度的重要组成部分。其中要求:出纳不得兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债权债务账目的登记工作(而不是所有记账工作)。出纳以外的人员不得经管现金、有价证券、票据。会计岗位设置应符合内部牵制制度(钱账分管制度)的要求,凡是涉及款项和财务收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工办理,以起到相互制约作用。对会计人员的工作岗位要有计划进行轮岗,以有利于会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质。

在会计机构内部设置会计工作岗位,有利于明确分工和确定岗位职责,建立岗位责任制;有利于会计人员钻研业务,提高工作效率和质量;有利于会计工作的程序化和规范化,加强会计基础工作;还有利于强化会计管理职能。提高会计工作的作用;同时,也是配备数量适当的会计人员的客观依据之一。

会计工作岗位一般可分为:总会计师(或行使总会计师职权),会计机构负责人或者会计主管人员,出纳,财产物资核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算,资金核算,资本、基金核算,收入、支出、债权债务核算,财产物资收发,增减核算岗位,总账岗位,对外财务会计报告编制岗位。会计电算化岗位,往来结算,总账报表,稽核,档案管理等。对于会计档案管理岗位,在会计档案正式移交之前,属于会计岗位,会计档案正式移交之后,不再属于会计岗位。档案管理部门的人员管理会计档案、收银员、单位内部审计、社会审计、政府审计工作也不属于会计岗位。

根据1989年1月25日《国务院批转国家工商行政管理局关于公司年检和重新登记注册若干问题意见的通知》第二条关于“公司应根据其业务需要,配备专业技术人员和财务会计人员,并提交资格证明”的规定,公司、企业的会计机构负责人、会计主管人员、出纳人员所取得的会计证、会计专业职务任职资格证书,均可作为其任职的资格证明。

1990年3月20日,财政部颁布《会计证管理办法(试行)》,从这天开始我国开始实行会计证,会计证是会计人员从事会计工作的资格证书。适用于全民所有制企业、事业单位、国家机关、社会团体的会计人员。

2013年7月1日,财政部又颁布了《会计从业资格管理办法》从而取代了《会计证管理办法(试行)》,办法中明确规定,“在国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)中担任会计机构负责人(会计主管)的人员,以及从事下列会计工作的人员应当取得会计从业资格:

(一)出纳;

(二)稽核;

(三)资本、基金核算;

(四)收入、支出、债权债务核算;

(五)职工薪酬、成本费用、财务成果核算;

(六)财产物资的收发、增减核算;

(七)总账;

(八)财务会计报告编制;

(九)会计机构内会计档案管理;

(十)其他会计工作。”

会计从业资格证书,俗称会计证、会计上岗证,是具有一定会计专业知识和技能的人员从事会计工作的资格证书,曾经是从事会计工作的唯一合法凭证,是进入会计岗位的“准入证”。

2017年11月4日,第十二届全国人民代表大会常务委员会第三十次会议决定:对《中华人民共和国会计法》作出修改,取消了会计从业资格证书,将第三十八条修改为:“会计人员应当具备从事会计工作所需要的专业能力。

参加工作之初,单位财务部门人员极少,只有三个人,分为会计机构负责人,会计和出纳三个岗位。科长负责记总账、预算和决算和期末报表;会计负责收入、支出、成本费用、往来、应收应付、暂收暂付账款;我负责现金收付、存取现金、伤管有价证券(国库券),日记账和其他一些埔助账登记,银行对账,以及每月负责向上级主管单位省科委报送、审批材料等。基本都是一人多岗,有些工作经常交叉。

正如科长每年年初分工时常说的一句话,我们分工不分家。大家也都没有什么意见和想法。

由于出纳员记账使用的科目较少,所以每到月末对账时,我都会第一个准确及时完成任务,有时还主动帮助王会计查找不平账的原因。

出纳工作虽然琐碎,但与社会各单位接触机会多,诸如财政、银行、税务、审计、工商、会计师事务所、客户等。通过经常接触,认识了许多朋友,为做好自已的工作,创造了良好的社会环境。

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