哪怕不在职场，多学点东西总没错
我的工作十分清闲与轻松，朝九晚五，周末双休，所以我通常有很多自由的时间，在这些时间里，我会主动承包办公室里的其他事情，并且尽量将它们有计划，有规律，有质量地做好。
但是我想做好，和我能不能做好，其实是两码事。虽然已经在学校考取了计算机二级证书，但用到实际工作中，却总是显得手足无措。
于是我从一些途径拿到了部分办公软件的学习资料，这里主要是用wps表格，我学完了，正在实践，目前看来还是非常有用，对工作有帮助的，送给大家，希望大家工作也顺顺利利的。
wps表格
1. 办公数据录入规范和技巧
1.1. 快捷键
功能描述：通过表格快捷键的操作使录入数据时提高速度，掌握快速录入的方法和技巧
【Ctrl+Tab】切换到下一个工作簿。
【Ctrl+Shift+Tab】切换到上一个工作簿。
【Tab】在选定区域中从左向右移动。
【Shift+Tab】在选定区域中从右向左移动。
【Ctrl+D】向下填充。
【Ctrl+R】向右填充。
【Alt+下方向键】显示清单的当前列中的数值下拉列表。
【Ctrl+；】输入日期。
【Ctrl+Shift+；】输入时间。
【Alt+=】用 SUM 函数插入自动求和公式。
【Ctrl+Enter】用当前输入项填充选定的单元格区域。
【Ctrl+Z】撤消上一次操作。
【Alt+Enter】在单元格内换行。
1.2. 数据填充
功能描述：使用自动填充功能可以完成智能录入，快速输入一部分数据，有效提高输入效率。
操作步骤：选中数据单元格将鼠标移动到数据单元格右下角鼠标指针变成十字星按第 2 页 共 36 页
下鼠标左键，并向下拖拽鼠标按着【Ctrl】下拉填充效果将改为复制填充数据。
1.3. 自定义序列
功能描述：速通过拖拉填充柄的方式产生平时常用序列。
操作步骤：WPS 表格选项自定义序列新序列录入常用序列添加确定
如图
1.4. 数据格式设置
功能描述：单元格可以设置的格式属性有 12 种类别，分别为常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊和自定义。操作步骤：选中数据单元格右击鼠标选中设置单元格格式
如图
1.5. 中文大写
功能描述：在财务工作中，我们经常需要将小写的金额数字转换成中文大写金额，如填写发
票、员工填写差旅费报销凭证等，利用 WPS 表格的单元格数字格式也可以很轻松地实现。
操作步骤：选中金额数据单元格右击鼠标选中设置单元格格式特殊人民币大写
如图
2. 智能显示非法、错误数据
2.1. 重复值限制录入
功能描述：在录入数据时，经常会遇到数据不能重复，通过 WPS 的重复项功能可以很轻松
的限制重复值的录入。
操作步骤：选择单元格区域“数据”选项卡拒绝录入重复项确定
如图
2.2. 高亮显示重复项
功能描述：查看报表时通过 WPS 表格中的重复项功能快速查找、高亮显示重复项。
操作步骤：选择单元格区域“数据”选项卡高亮显示重复项确定
如图
2.3. 删除重复项
功能描述：快速将某一列有重复的值删除掉，仅保留一个。
操作步骤：选择单元格区域“数据”选项卡删除重复项确定
如图
3、常用统计函数
1．SUMIF 函数：条件求和
语法参数说明：（区域，条件，求和区域）
2．COUNTIF 函数：条件计数
语法参数说明：（区域，条件）
3．SUMIFS 函数：多条件求和
语法参数说明：（求和区域，区域 1，条件 1，区域 2，条件 2，区域 3，条件 3，......）
4．COUNTIFS 函数：多条件计数
语法参数说明：（区域 1，条件 1,区域 2，条件 2,区域 3，条件 3,......）
4、逻辑函数
1．AND 函数：所有条件成立返回 TRUE，否则返回 FALSE
语法参数说明：（条件 1，条件 2......）
2．OR 函数：所有条件都不成立就返回 FALSE，有一个成立也返回 TRUE
语法参数说明：（条件 1，条件 2......）
3．IF 函数：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，否则返回另一个值
语法参数说明：（条件，条件是满足返回值，条件不满足返回值）
5.、日期函数
1．DATE 函数：组合日期
语法参数说明：（年，月，日）
2．TODAY 函数：返回当前日期
语法参数说明：（）没有参数
3．DATEDIF 函数：计算两个日期相距的年月日
语法参数说明：（开始日期，结束日期，计算单位）
6、文本函数
1．LEN 函数：返回字符个数
语法参数说明：（字符串）
2．LEFT 函数：从字符串左边开始取字符
语法参数说明：（字符串，取几个字符个数）
3．RIGHT 函数：从字符串右边开始取字符
语法参数说明：（字符串、取几个字符个数）
4．MID 函数：从字符串的指定位置取字符
语法参数说明：（字符串，从第几个字符开始，取字符个数）
7、查找函数
1．VLOOKUP 函数：数据匹配
语法参数说明：（查找值，数据表，列序数，0）
2．MATCH 函数：返回指定内容在指定区域的名次
语法参数说明：（查找值，数据表，0）
如图
表格对于办公人员来说太重要了，现在什么工作不需要用到电脑，哪台电脑办公不需要用到表格，wps的表格是我从大学一直用到工作的，操作界面非常简易明了，功能也齐全，对于我们来说应该是足够使用的了，我这边还有一份word文档和ppt的资料，下次有时间再传来一同分享吧，不说啦，搬砖啦~
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