女神节又要来了，如何组织一场让老板注意你的活动？

此文是为了纪念去年今日，开始一场说走就走，闯荡江湖的日子，而正是因为一个重要人物，更是由此打开了我的视野。

2016年3月6日，我跟着“赛美老师”走进深圳喜年贡茶，进行了一场分享会。这次分享会主题是《巧用思维导图》，在简单的介绍后，“赛美老师”由现场作业“38节你来策划，能否规划？”的具体案例分析，引出思维导图在生活、工作中各种用途和优势。

这是年后第一个节日，各单位又要开始组织活动了，如果是你，你又会怎么组织规划呢？你是不是马上拿到任务，就开始询问预算，然后就急匆匆开始找地点安排交通了呢？

首先，你要明白公司组织活动的目标是什么？这不仅是员工福利，更是一次企业文化的展示。其次，你不需要一个人大揽大包，你应该学会请求支援。

大家都爱你的活动是怎样的

如果你万千头绪，不知从何开始，可以先从《活动通知》入手。用5W2H法，即（what？when？where？why？who？how？how much？）做出一份活动前计划（如上图）。

重点来了，如何让你的老板对你刮目相看，我们可以向公关人士如何举办一场成功的发布会取取经。

先看看公关老鸟的关于发布会的三条核心忠告：

1、最重要的听众是场外人群；

2、最重要的信息是带走的信息；

3、不要让花哨的环节喧宾夺主，开发布会目的是宣传和传播品牌信息。

围绕以上三条忠告你就可以进行活动时的环节设置。

首先，你需要事项分工：动员组、现场组（调节气氛、照相、流程跟进）、物料组（奖励、礼品、礼物——这里要注意权重）。如何让员工有参与感呢？除了活动本身，还有些必不可少的设计，比如：闯关赢奖品活动，或者进行活动直播（注意，是否要直播取决于你的公司性质和客户群体）；当然，活动前预热必不可少，比如放风会有各种奖励、好玩的活动；老板会有精彩表现（慎用）还有按需邀请员工家属、意向人才、客户参与等等。

如果你不仅要想尽办法让公司全员参与，在活动中让大家玩的开心，最后还能做到活动办完，还能让活动的效果余音绕梁，三日不绝。恭喜你，成功引起老板注意。

公关届有句话：发布会现场落幕时，公关工作只完成20%。

这时候，他们会开会评估整个发布会潜在负面因素，并解决。搜集制作现场花絮素材、文字稿及相关新闻资料夹内容，还要整合成各种深度文章，社交阵地策划内容，进行现场的二次发酵。

另一方面，还记得最重要的听众是场外观众么？

场外观众都有谁呢，也许是没来的同事，潜在人才，同事家人，客户群体？收集整理活动花絮放入公司网站、公告网站必不可少。更重要的是调动全员进行分享。虽说活动办得好，员工自然会主动分享朋友圈等新媒体，但是，提前设计环节提供奖励来激发这种行为更为重要，比如：集赞得奖品。（注意，分享微信朋友圈，应尽量统一格式，培养习惯，学会新媒体时代的社交礼仪）

这是一个新媒体时代，传播方式更加复杂，因为人人都是“媒体”，“阅读”不易，“转发”更难，组织的声誉也更加脆弱。（想想那个阿里的员工刷月饼被炒，腾讯挖墙角事件，《我为什么离开锤子科技》的文章）

至于活动后的复盘，你可以制作一份的内部《活动流程》；好处不仅在日后的团队文化建设活动中可以精益求精，而且万一有新人请教时，你就可以让他依瓢画葫芦。

我们常说做事要“以终为始”，如果你把节日活动定义为企业文化传播，而“分享文化”一直都是所有企业追求的，因此，在活动的前前后后，你都应该把活动效果和期间的所有设计都导向过去。做企业不容易，尤其是这个人人都是媒体的时代，一有点什么纰漏或者不公平可能就会被曝光，而企业可能随时面临着危机公关。至于企业文化，也不应仅是挂在办公室的那些广告条，也不是开会时的三令五申，这应该渗透在日常工作中。

一场小小的活动，如果想要办好，而且还要办的超值，是非常难的。因为这需要考验一个人的方方面面，比如：搜索调查能力（物料准备）、组织协调能力、逻辑思维能力、项目管理能力、市场营销......；同时，当你接下这个工作，你就充当了公司的媒体。而真正的企业文化、团队文化也不仅仅是挂在墙上的标语、开会前的三令五申，而是随时随地深入工作之中；公司广告和人才吸引、招聘也是需要在平时下功夫的。

当然，以上也仅是抛砖引玉，相信有更多有才之士能做的更好；而各家公司情况，活动性质等情况具体方法可能也有不同。

最后献上两条小贴士：1、想把1千元的活动做成1万的B格，重要在设计；2、如何HIGH到最后，你手中要有筹码。

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参考：

《巧用思维导图》，主讲人：前IT高管，现太平保险红人吴赛美。2016-3-6

《公关必修课：如何办好一场发布会》，主讲人：出生奥美的传播老兵宣宁。2017-2-23