数据有效性的玩法

数据有效性在不同版本中叫法不同，大致就两种：数据验证或数据有效性。工作中最常用到的功能就是下拉菜单，还有数据录入限制。

一级菜单

选中要设置的区域，点击上方数据选项卡-有效性，在弹出的界面中，允许位置选择序列，数据源可以自己输入也可以引用区域列表。

一级菜单

 二级菜单

先创建一个名称，直接选中菜单列表区域，点击公式选项卡-指定(这是WPS版本，office版本叫 根据内容创建)-名称创建于-最左列(如果是竖着写的就选择 首行)。创建完后可以打开名称管理器查看是否创建成功。

名称创建

接下来和创建一级菜单步骤相似，选中需要二级菜单的区域，点击数据-有效性，允许选择序列，来源=indirect(B2)，需要注意的是引用B2单元格之前B2一定需要有内容，如果是空的，引用就会报错。

indirect

录入限定的长度

对数据录入做出规范，例如内线号码只能录入四位，多录入或少录入都是不允许的。

可以直接用文本长度选项很便捷

文本长度限制

也可以选择自定义，公式=len(E2)=4，限定了E2单元格只能输入的字符长度是4，有效性格式也是可以通过复制获得，所以E2没有做锁定。

公式限制

数据有效性可以设置多种好玩的限制条件，欢迎多多探索。