奇喵宝藏库| 「滴答清单」自我管理系统搭建指南之【必读书籍】

大学毕业后，我开始的第一堂毕生必学课是“时间管理”。我一直特别笃信一句话：你是你所有度过时间的总和。

在自己坚持写了五年的晨间日记模版上一直没有删掉的一句话是：每天用1%的时间去成为1%的人。

而这1%的时间主要是：对自己的时间、目标、任务的管理和复盘

从15年开始，我经历了好几个自我管理系统或者说时间管理系统的变更阶段，从最简单的每日三要事到后来有了蓝图思维，目标战略思维，每一个阶段都对「时间管理」的体会有所变化，从最初认为时间管理就是管理时间的分配，到后来发现时间管理的其实是目标管理或者任务管理，因此变得更灵活有方向感，到目前这个阶段，我姑且称为3.0阶段吧，我更深的体会到那些管理学大牛所言：“时间管理的本质其实是精力管理。”

体会不同，所以使用的工具、以及使用工具的方法也会跟着变化。今天要和你们分享的这款软件是我从最初接触时间管理系统时就使用的，中途因为没有很好的践行时间管理的精髓：人器合一。为了图新鲜感和形式感，忽略了其本质，所以来来回回的换了不少其他形式花哨的时间管理工具，最终还是用回了实际上非常强大的「滴答清单」。

只是当时年少无知，不会高效使用，没有发挥它真正的价值。所以今天的日更主要分享基于「滴答清单」手机版APP的使用干货，这也是非常多小伙伴在催更的内容，希望对大家有帮助。

01.道、法、器：无道，器难用

我们常常容易沉迷于某一个软件的使用技巧，总觉得好像把这套快捷键背熟了，各个功能怎么操作的方法摸个透了，好像就是这个领域的大牛了，如果你没有张无忌的内功，给你一把倚天屠龙剑，可能它对你来说最大的价值也就是把切菜切的比较快的菜刀。

所以在分享滴答清单的使用方法前，首先介绍自我管理系统所需要的各个维度的能力

我们只有先知道自我管理的底层逻辑是什么，才能更好的开展执行落地的工作。以前读书时候就常听那些大人说：不要在战略上懒惰，而在战术上勤奋。现在慢慢被很多人重视的人生规划也好，未来蓝图设计也罢，其实都是在提醒我们要从战略层出发去制定符合自己的目标，搭建属于自己的个人管理系统。

工具的使用步骤和方法去官网上找，一定比我写的更全面更清楚。但是方法论却需要不断的提炼和总结才能够变成自己的，下面这套书单是学习搭建自我管理系统必读的书单。推荐给你们。

很多小伙伴在初次被我安利使用「滴答清单」这款工具的时候都会问我相同的问题：好不好用啊？

判断一个工具好不好用，除了使用者的习惯和偏好之外，和这个工具的功能是否符合使用者的需求和目标也有很大的关系，你希望它帮你解决什么问题？你希望它提供你哪些让你可以更加高效生活的服务？这些你有没有想清楚呢？

我自己和朋友们有一个坚持了快一百天的「每日三件事」小组，他们在使用各种形式来制定GTD LIST，手账本、普通的条形本，都是没有优劣之分的，如果使用工具的人能有一个清晰的使用目标，拥有一个良好的自我管理能力基础，那这个工具就可以发挥它最大的价值。

接下来是自我管理类书籍的推荐部分

入门级书籍推荐1：时间管理初步了解《小强升职记》

如果你看到很多人推荐戴维·艾伦的搞定系列《搞定 I , II & III》，但是又觉得内容太晦涩，，不想看太多理论的书，难以愉悦的开启，想在最短时间力学到有价值的时间管理方法，《小强升职记》就够了。

大家不要被本书的名字迷惑了，它绝对是一本被书名耽误的宝藏好书。

入门级书籍推荐2：时间管理心智养成《把时间当作朋友》

这本书是2016年时候就买来看的书，当时看完的感受是：真恨没在学生时代就读到它啊，李笑来写了挺多关于他大学的经历，主张运用心智，获得解放，从成长的经历来谈时间管理

这本书在某些层面会对我门起到了警醒作用，有的道理尽早知道的好，时间管理也是尽早做的好。

比如说这些话

1、无论是谁，都最终在某一刻意识到时间的珍贵，并且几乎注定会因懂事太晚而多少有些后悔。

2、一切都靠积累，一切都可提前准备，越早醒悟越好。

3、心智力量的不同，最终会使一个人无论是在学习上、工作上，还是生活上与另外一些人相比可能产生不可逾越的鸿沟。

《盗梦空间》中，将一个意念植入潜意识中，然后以后的行为会受这个意念的的影响。我们的行为多少会受到输入的知识和观念影响，这本书会使不错的信念来源。

进阶级书籍推荐1：时间管理方法《搞定 I , II & III》

这个系列是由作者戴维·艾伦 写的一个关于GTD的时间管理类书籍。

GTD就是 Getting Things Done 的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。

基本上大部分效率App 是基于这个GTD理念设计的。不管你是否看过这本书，都可以再重新温习下，这样对你来讲，使用这个工具的一些功能的设计也会更加深有体会。

进阶级书籍推荐2：时间管理理念《高效能人士的7个习惯》

如果说《搞定》讲的是时间管理方法（道、法、器中的“法”），那这本讲的就是时间管理的理念也就是“道”的层面。

理念和方法还是缺一不可的。

高效能人士里面提到的 “要事第一” 就是一个非常重要的时间管理法则，这个习惯会让你在安排任务时懂得优先级处理。我们的「三要事小组」每天践行的原则之一就是在提醒和锻炼大家在安排任务的时候，不贪多，会区分优先级，知道什么是必须做的，什么是和目标无关紧要的。

除此之外，可以再延伸阅读《精要主义》，《博恩·崔西的时间管理课》，也许都能一定程度上启发你。

博恩·崔西，他认为时间管理不仅仅是一个方法，而是一系列能力逐步培养的结果。

所以多维度的能力训练是非常必要的，比如管理目标的能力，制定计划的能力，培养良好工作习惯的能力以及处理多任务的能力，只有把这些能力逐步培养起来，才能具备真正有效时间管理的能力，这也是为什么我要先把各项能力列出来，跟你分享相关书单的原因。

进阶级书籍推荐3:习惯养成法《习惯的力量》

“人生是无数个习惯的总和”这句来自《习惯的力量》

我前几天更新的读书笔记《掌控习惯》也是一本讲习惯的书

这一部分为什么重要呢？

从我们日常打卡，不管打什么类型，都是为了让我们养成习惯，做好刻意练习，完成想做的事情，达成我们想要的目标。

这些都是影响我们人生的关键习惯，它们的养成可以为我们带来其他领域的提升与进步。

目前滴答清单【 打卡】 这个功能一直在不断迭代。

比如说每天的规划，读书，记录，健身和复盘等习惯，是需要你在日程表里把它们硬性安排出来，这样才不至于在你的时间安排上忽略它，变成重要但不紧急的习惯。

习惯的养成是有科学的方法的，有时候不是强制性打卡就能够改变。我们仅仅用尽意志力是无法让你改掉坏习惯的。

因为你无法根除坏习惯，只能改变它，即留住旧习惯回路的暗示，插入一个新的惯常行为。这一部分在《习惯的力量》有详细讲解为什么，非常推荐大家了解习惯的养成机制。

进阶级书籍推荐4:目标管理《只管去做》

这一部分是目标管理的能力，拥有了明确的目标才有了后面一系列的行动方案。目标管理这里推荐一本书是小强老师的《只管去做》，里面涉及到的九宫格方法在小程序可以找到应用-滴答目标九宫格，这个非常适用于年计划，推荐大家使用。

进阶级书籍推荐5:专注力训练《番茄钟工作》

接下去讲的就是番茄钟的使用，这个除了能够训练你的专注力，还可以根据番茄个数了解到任务的做事效率以及花费时间。

过去，我们需要额外的番茄钟app来帮忙记录，现在滴答清单是可以集任务+番茄+打卡为一体的管理系统。

至于番茄钟该如何设置，推荐大家阅读和学习《番茄钟工作》，最后根据这个底层逻辑，加入自己的专注习惯。

番茄工作法 是为了解决，我们的工作专注状态能够不被打断，帮助你在一段时间内专注高效的工作。这个功能我不能是每天都会用到，只是在需要逼逼自己效率的时候会训练自己。

进阶级书籍推荐6:聪明的管理你的时间《要忙，就忙得有意义》

这是我近期读完的。作者Laura Vanderkam，她在TED上有个非常受欢迎，关于时间管理的演讲『如何掌控你的自由时间』，感兴趣的也可以搜视频了解。

“称一件事为工作，并不等于你花的时间很有意义，如果工作无法带来更好的生活，依然是在浪费时间，而我们时间有限，逝去的时间无从复回。”

我们对待时间的重点，其实并不是我们真正有多少时间，而是我们对时间的看法。不同看法，造成不同的行动方案。

我们需要的是安排我们在乎的事在日程表上，而不是完成更多的事。这本目前只有繁体版本，但也可以作为时间管理学习的补充书单推荐给你。

以上的内容是关于「滴答清单」自我管理系统搭建指南的必读书籍推荐，算是一个正式使用前的理论架构，希望对你们有帮助